Ogłoszenie numer: 8772916, z dnia 2024-02-26
Referent w Sekcji Administracyjnej z Kancelarią
Miejsce pracy: Piła
Opis stanowiska
- obsługa sekretariatu Dyrektora Szpitala oraz jego Zastępców,
- ścisła współpraca ze stanowiskiem ds. obsługi kancelaryjnej w zakresie ekspedycji korespondencji,
- prowadzenie korespondencji Dyrektora Szpitala jego Zastępców i Kierownika Sekcji Administracyjnej i Kancelarii,
- prowadzenie spraw gospodarczych i zaopatrzeniowych sekretariatu,
- obsługa spotkań okolicznościowych i szkoleń organizowanych przez Dyrektora Szpitala, Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa oraz Kierownika Sekcji Administracyjnej i Kancelarii,
- protokołowanie zebrań i spotkań Dyrektorów,
- zgłaszanie do USC wykazu dot. urodzeń i zgonów,
- przygotowywanie i przekazywanie akt spraw prowadzonych na stanowisku pracy do składnicy akt zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
- zastępowanie w razie nieobecności innych pracowników Sekcji.
Wymagania
- wykształcenie wyższe kierunek administracja lub pokrewne,
- doświadczenie w pracy w administracji,
- znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność redagowania pism,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- dobra organizacja pracy i terminowość,
- komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
- samodzielność,
- kreatywny i otwarty sposób myślenia,
- umiejętność pracy w zespole,
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i znajomość zagadnień związanych z działalnością szpitala.
Oferujemy
- zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę,
- dopłatę do wypoczynku oraz inne świadczenia socjalne,
- możliwość podnoszenia kompetencji poprzez udział w szkoleniach.
Poznaj
Szpital Specjalistyczny w Pile
Przede wszystkim chory, w Nim odnajdujemy siłę do ciężkiej pracy
Szpital Specjalistyczny w Pile to samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej, którego głównym celem jest zaspokajanie potrzeb zdrowotnych mieszkańców miasta Piły i okolic. Lokalizacja Szpitala z dala od zgiełku komunikacji miejskiej oraz otoczenie pięknymi leśnymi terenami stanowią dodatkowe walory estetyczne, a bliski kontakt z naturą (park-tarasy spacerowe) przyspieszają powrót do zdrowia.
Proponujemy opiekę medyczną o zindywidualizowanym podejściu, zogniskowaną na potrzeby pacjenta. Stawiamy na wysoką jakość świadczonych usług medycznych, respektowanie praw pacjenta i ciągłe kształcenie personelu medycznego. Świadczymy szybką i kompleksową diagnostykę, leczenie i rehabilitację, prowadzimy działalność dydaktyczną w dziedzinie nauk medycznych w ramach szkolenia lekarzy i innych zawodów medycznych, a w odrębnym zakresie zawodów niemedycznych.
Pragniemy stale doskonalić poziom świadczonych usług, zwiększyć wiarygodność Szpitala na rynku oraz spowodować wzrost zaufania pacjentów. Prowadzimy badania ankietowe, oceniające poziom zadowolenia pacjentów. Pozyskane w ten sposób informacje dają nam możliwość spojrzenia na jakość świadczonych usług przez pryzmat oczekiwań Państwa i służą poprawie jakości usług medycznych udzielanych w naszym Szpitalu. Zwiększamy świadomość personelu w takich obszarach jak: nadzór nad aparaturą medyczną, kontrola zakażeń szpitalnych, ujednolicenie i wdrożenie procedur higienicznych i związane z nim ujednolicenie polityki dotyczącej gospodarki lekiem, udoskonalenie dokumentacji medycznej, a nadrzędnie poprawa opieki nad pacjentem i jego bezpieczeństwem podczas hospitalizacji.
W 2021 roku otrzymaliśmy diamentowy certyfikat ESO ANGELS dla Oddziału Neurologii z Pododdziałem leczenia Udarów Mózgu. Jest to światowe wyróżnienie w zakresie leczenia udarów mózgu. Nasze oddziały rozwijają się o nowoczesny sprzęt medyczny. W bezpieczny sposób i zgodnie z obowiązującymi standardami, zabezpieczamy chorych wymagających interwencji chirurgicznej w zakresie ośrodkowego układu nerwowego, głowy i szyi. Jesteśmy w posiadaniu światowej klasy zestawu do neuronawigacji oraz mikroskopu operacyjnego za blisko 2 mln zł, dzięki czemu możemy mówić o ogromnym rozwoju naszych oddziałów Neurochirurgii oraz Otolaryngologii i Onkologii Laryngologicznej, a także wielu innych specjalizacji zajmujących się opieką nad pacjentami onkologicznymi.
Nasze doświadczenie, wiedza oraz troskliwość zostały docenione. W 2022 r. zdobyliśmy certyfikat akredytacyjny, co stanowi dowód, iż nasz Szpital cechuje się wysokim poziomem funkcjonowania oraz dobrą jakością udzielanych świadczeń.