Ogłoszenie numer: 1907929, z dnia 2018-02-16
Miasto Stołeczne Warszawa pl. Bankowy 3/5 00-950 Warszawa - Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów jest jednostką budżetową miasta stołecznego Warszawy, powołaną do obsługi finansowo - księgowej szkół i placówek funkcjonujących na obszarze Dzielnicy Ursynów m. st.Warszawy. Działa na podstawie Uchwały Nr XXIII / 416 / 2003 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 18 grudnia 2003 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy oraz niektórych dzielnicowych biur finansów oświaty m. st. Warszawy, a także zmiany nazw i statutów niektórych jednostek obsługi ekonomiczno - administracyjnej szkół i placówek oświatowych (Dz. Woj. Mazowieckiego z 2004 r. Nr 8, poz. 343).
Referent / Starszy Referent / Specjalista / Inspektor w Dziale Finansowo-Księgowym
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Referent / Starszy Referent / Specjalista / Inspektor w Dziale Finansowo-Księgowym
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 2
Rodzaj umowy: umowa o pracę, umowa na zastępstwo
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner).
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- przyjmowanie i kontrola dokumentów otrzymanych z zewnątrz, oraz z wewnątrz biura,
- rozliczanie i sporządzanie dowodu wypłaty zaliczek,
- rozliczanie magazynu żywnościowego,
- rozliczanie dochodów budżetowych i dochodów gromadzonych na wydzielonym rachunku dochodów,
- rozliczanie kosztów placówek zgodnie z zawartymi porozumieniami,
- dekretowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego,
- import list płac w systemie księgowym,
- terminowe sporządzanie przelewów oraz zestawień niezbędnych do ich akceptacji,
- analiza sald kont, rozrachunków, realizacji dochodów i wydatków w stosunku do planów finansowych oraz zestawień majątku z ewidencją księgową,
prowadzenie ewidencji (cząstkowych rejestrów jednostki) dla potrzeb podatku od towarów i usług, - sporządzanie cząstkowych deklaracji VAT-7 lub (korekty deklaracji) za dany okres rozliczeniowy,
- przekazywanie środków finansowych na zapłatę podatku VAT,
- księgowanie umorzeń środków trwałych,
- prowadzenie windykacji należności (noty odsetkowe, potwierdzenia sald),
- sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych,
- zatwierdzanie dokumentów,
- finansowa obsługa funduszu świadczeń socjalnych,
- współpraca z prowadzonymi placówkami w celu zapewnienia prawidłowej obsługi finansowo – księgowej;
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 poz. 902 z póź. zm.);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie co najmniej średnie;
- umiejętność sprawnej obsługi komputera, pakietu Microsoft Office
Wymagania pożądane:
- wykształcenie wyższe minimum I stopnia;
- doświadczenie w pracy w księgowości w sektorze finansów publicznych;
- znajomość programu księgowego sQola FK firmy QNT;
- znajomość przepisów prawnych z zakresu finansów publicznych (rachunkowość, podatki od towarów i usług, klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów, sprawozdawczości budżetowej);
- komunikatywność i terminowość, sumienność, organizacja pracy własnej;
- zdolności analityczne
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
- kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 poz. 902 z poź. zm.);
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016 poz. 922)”
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na poniższy adres lub osobiście (piętro V, pokój 502, w godz. 8-16 od poniedziałku do piątku) do 28 luty 2018 r. Aby złożyć dokumenty osobiście, należy pobrać przepustkę gościa w recepcji na parterze budynku.