Ogłoszenie numer: 1548930, z dnia 2017-03-07
ROTOR Zakład Mechaniki Maszyn
Remonty i modernizacje obrotowych podgrzewaczy powietrza (urządzenia mechaniczne przy kotłach energetycznych).
Poszukujemy kandydata na stanowisko:
Referent / Specjalista ds. Kancelaryjnych
Miejsce pracy: Motycz
Opis stanowiska
Czynności od początku (po 2-ch tyg. wdrażania)
- Odbieranie i łączenie telefonów
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
- Ewidencjonowanie godzin pracy pracowników (18) i robienie zestawienia na koniec miesiąca
- Ewidencjonowanie godzin pracy zleceniobiorców (około 16)
- Sporządzanie rozliczeń miesięcznych zleceniobiorców i danych do rachunków
- Wypisywanie, ewidencjonowanie i sprawdzanie delegacji
- Wprowadzanie do ewidencji pomocniczej faktur zakupowych i rachunków od umów-zleceń oraz pozostałych dokumentów tworzących koszty uzyskania przychodu
- Skanowanie i zapisywanie faktur zakupowychw programie do zarządzania firmą
- Kompletowanie dokumentów finansowych do biura rachunkowego i zawożenie ich do biura rachunkowego
- Zgłaszanie do biura rachunkowego zleceniobiorców do zarejestrowania i wyrejestrowania w ZUS
- Dokonywanie drobnych zakupów: znaczki pocztowe, kawa do ekspresu
- Składanie zamówień u dostawcy na artykuły biurowe
- Kontrola i archiwizowanie książek przebiegu pojazdu samochodów służbowych
Czynności po kilku miesiącach
- Sporządzanie danych do list płac
- Ewidencjonowanie umów z kontrahentami
- Współpraca z brokerem ubezpieczeniowym z zakresie pozyskiwania gwarancji należytego wykonania umów
Wymagania
Podstawowe
- Bardzo dobra umiejętność posługiwania się programami: Word i Excel
- Umiejętność sporządzania aneksów do umów z kontahentami i podwykonawcami/dostawcami oraz do umów-zleceń
- Umiejętność komunikowania się z przedstawicielami kontrahentów
- Umiejętność analizowania dokumentów
- Umiejętność segregowania i archiwizowania dokumentów
- Umiejętność kierowania samochodem osobowym
Pomocnicze (niekonieczne)
- Znajomość podstawowych zagadnień prawnych i księgowych
Oferujemy
- Przyjazne warunki pracy,
- Pewność i terminowość wynagrodzeń,
- Kwartalne nagrody z zysku
Wynagrodzenie
Od 3000 do 4000 PLN
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.