Ogłoszenie numer: 2493987, z dnia: 2019-05-31
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk ogłasza nabór na stanowisko:
Referent / referentka asystent / asystentka Z-cy Dyrektora ds. Naukowych
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku będą należały:
- Organizacja pracy biura Z-cy Dyrektora ds. Naukowych
- Obsługa administracyjna przyjazdów naukowców zza granicy
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności naukowej Instytutu
- Udział w przygotowaniu sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych z działalności Instytutu
- Pomoc w organizacji seminariów, spotkań konferencyjnych i sesji sprawozdawczych instytutu
- Prowadzenie dokumentacji związanej z krajowymi wyjazdami służbowymi pracowników instytutu
- Obsługa korespondencji
- Prowadzenie dokumentacji związanej z organizowanymi w Instytucie praktykami i stażami studenckimi
- Współpraca z sekretariatami podległych jednostek Instytutu Fizyki PAN
Wymagania:
- Ukończone studia wyższe magisterskie lub co najmniej 5-letni staż pracy na podobnych stanowiskach
- Biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint)
- Znajomość języka angielskiego przynajmniej na poziomie średnio-zaawansowanym (w mowie i w piśmie)
- Dobre umiejętności organizacyjne i zaangażowanie
- Wysoka kultura osobista oraz zdolności interpersonalne i komunikacyjne
Oferujemy:
- Umowę o pracę na pełny etat