Referent / Podinspektor

nazwa komórki organizacyjnej, do której jest prowadzony nabór:

Biuro Rady Powiatu

Wymiar etatu: 1/1 (umowa na czas określony w celu zastępstwa)

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie materiałów na posiedzenia oraz zapewnianie ich terminowego doręczania w formie papierowej i elektronicznej;
• zapewnianie właściwych warunków przeprowadzania sesji, zebrań, posiedzeń;
• sporządzanie protokołów z sesji i posiedzeń;
• opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej organów;
• opracowywanie materiałów na sesję Rady, przekazywanie ich Zarządowi, odpowiednio merytorycznym wydziałom i powiatowym jednostkom organizacyjnym oraz powiatowym służbom i inspekcjom celem zapewnienia ich realizacji;
• opracowywanie materiałów z posiedzeń komisji, przekazywanie ich zarządowi celem zapewnienia ich realizacji;
• przedkładanie uchwał Rady do organów nadzoru – Wojewody i Regionalnej Izby Obrachunkowej;
• przekazywanie uchwał Rady do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzenie rejestrów:
• skarg i wniosków rozpatrywanych przez Radę,
• petycji rozpatrywanych przez Radę,
• uchwał i innych aktów prawnych Rady,
• aktów prawa miejscowego,
• wniosków i opinii komisji Rady,
• wniosków, interpelacji i zapytań radnych,
• współpraca z Urzędnikiem Wyborczym przy przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów powszechnych oraz referendów.

Warunki pracy:

• praca na stanowisku biurowym, w siedzibie urzędu, przy ul. Górnej 13 w Otwocku, w godzinach poniedziałek 8:00-17:00, od wtorku do czwartku 8:00-16:00, piątek 8:00-15:00, z racji specyfiki pracy Biura Rady Powiatu, w tym na odbywające się sesje Rady Powiatu Otwockiego w razie potrzeby wprowadzany jest ruchomy czas pracy;
• praca wymaga obsługi urządzeń: komputer, drukarka, telefon/fax, ksero, skaner;
• praca wymaga przemieszczania się pomiędzy częściami budynku lub innymi budynkami urzędu;
• budynek, w którym wykonywana będzie praca nie posiada windy, szerokich drzwi oraz poza parterem toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych.

Wykształcenie

• Średnie w przypadku stanowiska Referent
• Średnie lub wyższe w przypadku stanowiska Podinspektor

Staż pracy

• 2 lata w przypadku stanowiska Referent
• 3 lata przy wykształceniu średnim, brak przy wykształceniu wyższym w przypadku stanowiska Podinspektor

Znajomość aktów Prawnych

• Ustawa o samorządzie powiatowym;
• Ustawa o pracownikach samorządowych;
• Statut Powiatu Otwockiego,
• Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Wykształcenie

• Wyższe II stopnia o kierunku administracja, zarządzanie

• rok w administracji publicznej

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• list motywacyjny;
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności,
• kwestionariusz osobowy (dostępny w BIP Powiatu Otwockiego zakładka dokumenty dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie);
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wzięcia udziału w rekrutacji (dostępny w BIP Powiatu Otwockiego zakładka dokumenty dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie);
• klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Starostwie Powiatowym w Otwocku (dostępny w BIP Powiatu Otwockiego zakładka dokumenty dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie).