Ogłoszenie numer: 4651944, z dnia 2021-05-31
Akademia Muzyczna imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy
Referent ds. administracyjnych - Sekretarka
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Opis stanowiska
- odbieranie telefonów, przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej, odbieranie przesyłek kurierskich, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów uczelni
- prowadzenie kalendarza spotkań rektora i kanclerza
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
- przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w uczelni
- udział w wybranych spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
Wymagania
- wykształcenie wyższe, preferowany kierunek prawo, administracja, zarządzanie
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- doświadczenie na stanowisku sekretarki
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- doskonała organizacja pracy i samodzielność
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
- dokładność i dbałość o szczegóły
- zdolności analityczne
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
- uczciwość i rzetelność oraz dyskrecja
Oferujemy
- stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę)
- przyjazną atmosferę pracy
Wynagrodzenie
- Od 3500 do 4000 PLN brutto w zależności od stażu pracy
Wynagrodzenie
Od 3000 do 4000 PLN
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.