Referent Biura Zarządu

Opis stanowiska

• organizacyjne wsparcie przełożonego w codziennej pracy
• dobra organizacja i koordynacja pracy biura
• archiwizacja danych
• sporządzanie raportów i analiz
• współpraca z działem księgowości i logistyką
• obsługa poczty elektronicznej
• pomoc w organizacji wyjazdów służbowych, wydarzeń, spotkań
• współpraca z zewnętrznymi firmami, urzędami oraz dostawcami usług
• dbałość o pozytywny wizerunek firmy
• prowadzenie dokumentacji korporacyjnej
• nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji i przepływu informacji
• zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz jej archiwizacja
• obsługa i organizacja spotkań biznesowych
• organizacja i rozliczanie podróży służbowych
• sporządzanie dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki
• prowadzenie kalendarza Zarządu Spółki
• sporządzanie umów i pism w porozumieniu z działem prawnym oraz/lub Zarządem

Wymagania

• min. 4 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku - asystent / referent Biura Zarządu
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, prawo)
• biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
• bardzo dobra organizacja czasu pracy
• umiejętność działania pod presją czasu
• znajomość zasad etykiety biznesowej i wysoka kultura osobista
• rzetelność, terminowość i odpowiedzialność
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• niezbędne narzędzia pracy i wsparcie w wykonywaniu obowiązków
• możliwość rozwoju zawodowego
• przyjazną atmosferę pracy
• rozwój zawodowy