Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      Zagrożenie korupcją.

2.      Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Koordynuje przygotowanie i sporządzanie zbiorczych dokumentów oraz materiałów tezowo-informacyjnych z zakresu kompetencji departamentu.
• Koordynuje zgodnie z właściwością departamentu sprawy z zakresu planowania i sprawozdawczości, finansów, w tym: przygotowuje i realizuje plany finansowe, nadzoruje wykonanie budżetu, koordynuje i nadzoruje przepływ dokumentacji finansowo-księgowej, prowadzi ewidencję zmian w planie wydatków, opracowuje analizy, zestawienia, notatki i opinie, przygotowuje raporty z wykonania umów zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Sporządza informacje do planu postępowań krajowych i unijnych oraz planu zakupów w zakresie właściwości departamentu, przygotowuje wnioski o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i uczestniczy w pracach komisji przetargowych.
• Nadzoruje sprawy kadrowe i organizacyjne departamentu. Wspiera pracowników w zakresie wyposażenia stanowisk pracy, organizuje miejsca pracy dla nowych pracowników, w tym zapewnia sprzęt komputerowy, przeszkolenia i uprawnienia.
• Współdziała w ramach realizacji zadań wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania działu administracji rządowej sprawy zagraniczne w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” – w zakresie właściwości departamentu.
• Realizuje zadania z zakresu promocji, zarządzania informacją w departamencie oraz koordynuje przygotowanie i aktualizowanie informacji zawartych na stronie internetowej oraz intranetowej MSZ.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym, w jednostkach sektora finansów publicznych lub na stanowisku związanym z dysponowaniem środkami publicznymi, w tym z udziałem w procedurach zamówień publicznych

• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, oznaczonych klauzulą tajne krajowe, tajne UE, tajne NATO lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o służbie zagranicznej, o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo Zamówień Publicznych.
• Znajomość: założeń i celów polityki wewnętrznej i zagranicznej, struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, zasad funkcjonowania administracji publicznej, zasad protokołu dyplomatycznego.
• Umiejętności: współpracy, negocjowania.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, myślenie systemowe.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego niż angielski języka UE na poziomie B2.
• Znajomość ustaw: o Radzie Ministrów, o działach administracji rządowej.