Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 143491
Warunki pracy
praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
praca wiąże się krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi oraz częstym reprezentowaniem urzędu na zewnętrz;
praca pod presją czasu;
Zakres zadań
- Bierze udział w analizie stanu współpracy z wybranymi państwami, aby przygotować materiały informacyjne na temat współpracy dwustronnej w zakresie ochrony zdrowia, w tym uwzględniając wkłady departamentów merytorycznych, a także opracować propozycje nowych obszarów współpracy z wybranymi państwami na potrzeby spotkań członków Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia oraz Dyrekcji Departamentu Współpracy Międzynarodowej MZ.
- Opracowuje programy i koordynuje przebieg wizyt delegacji zagranicznych w Polsce w celu realizacji zobowiązań międzynarodowych MZ oraz przygotowuje wizyty oficjalne za granicą.
- Przygotowuje projekty oficjalnej korespondencji, odpowiedzi, wyjaśnień (również w językach obcych).
- Uczestniczy w opracowaniu, również po konsultacji z innymi departamentami MZ, projektów umów międzynarodowych, a następnie wspiera realizację czynności związanych z procesem negocjacji umowy międzynarodowej oraz współpracuje z Wydziałem Prawa Międzynarodowego i Europejskiego w toku prac związanych z podpisaniem, zatwierdzeniem, ratyfikacją, przystąpieniem do umów międzynarodowych dwustronnych pozostających we właściwości Ministra Zdrowia, a także spraw związanych z wypowiedzeniem, wygaśnięciem, utratą mocy obowiązującej tych umów.
- Przedstawia Naczelnikowi propozycje opinii do projektów umów międzynarodowych sporządzanych przez inne instytucje rządowe, w celu przekazania stanowiska do departamentu merytorycznego, do uwzględnienia w całościowym stanowisku MZ, lub do innych urzędów do uwzględnienia w ostatecznym projekcie umowy.
- Utrzymuje robocze kontakty z innymi resortami, głównie MSZ, instytucjami zagranicznymi (i placówkami dyplomatycznymi polskimi i zagranicznymi w Polsce, w celu wymiany informacji, ustaleń stanowiska lub ustaleń technicznych.
- Uczestniczy w opracowaniu założeń i priorytetów współpracy dwustronnej poprzez wsparcie w definiowaniu obszarów współpracy z wybranymi państwami, w celu nawiązania, monitorowania i zacieśnienia relacji pomiędzy MZ z jego odpowiednikami w innych państwach – dla zapewnienia właściwej pozycji Urzędu w kontaktach dwustronnych i na forach międzynarodowych oraz należytej realizacji zobowiązań międzynarodowych związanych z właściwością Ministra Zdrowia.
- Uczestniczy we wspieraniu departamentów merytorycznych w zakresie realizacji polityki międzynarodowej Ministra Zdrowia, w szczególności w reprezentowaniu MZ na forum międzynarodowym i przy realizacji wizyt dwustronnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- znajomość ustawy o umowach międzynarodowych
- znajomość protokołu dyplomatycznego
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- zdolność analitycznego myślenia
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność jasnego przekazywania informacji
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego
- przeszkolenie z zakresu procedury zawierania umów międzynarodowych
- ukończone Studium Polityki Zagranicznej
- znajomość języka francuskiego albo niemieckiego albo hiszpańskiego na pozmimie co najmniej podstawowym
- umiejętność koordynowania działań.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumantach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-16 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Ministerstwo Zdrowia, Biuro Administracyjne, ul. Miodowa 15, 00 – 952 Warszawa
z dopiskiem: „DW nr 2795”
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
