Referendarz

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Zagrożenie korupcją.
  
• Budynek przy ul. Brackiej 4  jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. W budynku brak jest windy umożliwiającej wjazd osobie na wózku inwalidzkim. W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Ocenia i wybiera projekty konkurencyjne i niekonkurencyjne w ramach FERS, tym: przygotowuje Regulaminy wyboru projektów konkurencyjnych i niekonkurencyjnych, a także ogłasza i prowadzi nabory wniosków o dofinansowanie projektów; dokonuje oceny projektów wybranych w sposób konkurencyjny i niekonkurencyjny w ramach działań nadzorowanych przez Departament oraz prowadzi ocenę strategiczną– w zależności od przyjętego sposobu wyboru projektów oraz rekomenduje projekty do dofinansowania; prowadzi negocjacje, rekomenduje wnioski o dofinansowanie realizacji projektów; przygotowuje do podpisania umowy/decyzje/porozumienia o dofinansowanie realizacji projektów; weryfikuje prawdziwość oświadczeń o bezstronności osób oceniających wnioski o dofinansowanie projektów.
• Monitoruje stan realizacji projektów (m.in. konkurencyjnych/niekonkurencyjnych), w tym zatwierdzenia wydatków rozliczanych we wnioskach o płatność: rozpatruje wnioski o zatwierdzenie zmian w projekcie; przygotowuje, weryfikuje, podpisuje i aneksuje umowy/ decyzje o dofinansowanie; weryfikuje i zatwierdza wnioski o płatność, w tym postępu rzeczowego i finansowego z realizacji projektów składanych przez beneficjentów realizujących projekty wybrane w sposób konkurencyjny i niekonkurencyjny; przekazuje do DB polecenia wypłaty wnioskodawcom kolejnych transz środków (zgodnie z harmonogramami płatności) na realizację projektów; wprowadza dane do centralnego systemu teleinformatycznego na lata 2021-2027, w tym wprowadza korekty finansowe i nieprawidłowości do rejestru obciążeń w CST; przekazuje do Wydziału Budżetu i Pomocy Technicznej zestawienia dotyczące wydatkowania środków budżetowych w ramach realizowanych projektów; odzyskuje korekty finansowe i nieprawidłowości, w tym monitoruje terminy odzyskiwania środków (również wynikających z decyzji); monitoruje postępy w realizacji celów pośrednich i końcowych określonych w FERS w formie wskaźników produktu oraz celów końcowych określonych dla wskaźników rezultatu w obszarze właściwości wydziału; na bieżąco współpracuje z beneficjentami projektów.
• Wdraża program w zakresie zapewnienia zgodności projektów z założeniami i przepisami FERS oraz obsługi projektów konkurencyjnych/niekonkurencyjnych, w tym: bierze udział w przygotowywaniu i aktualizacji Rocznych Planów Działania oraz szczegółowych kryteriów wyboru projektów; bierze udział w przygotowaniu i aktualizacji SZOP FERS; bierze udział w przygotowaniu i aktualizacji wkładu do harmonogramu naborów FERS; prowadzi nabór ekspertów do wykazu ekspertów IP, w obszarze integracji społecznej; opiniuje/ zatwierdza dokumenty wdrożeniowe (np. instrukcje wykonawcze, wytyczne, etc.); przygotowuje/bierze udział/ prowadzi szkolenia, grupy robocze, spotkania konsultacyjne, Komitety Monitorujące, Komitety Sterujące z zakresu realizacji programu w obszarze właściwości wydziału.
• Współpracuje na bieżąco z organami kontrolnymi oraz bierze udział w kontrolach, w tym: współpracuje podczas kontroli i audytów Departamentu z uprawnionymi podmiotami (np. NIK, UKS, IZ, DKA, KE, ETO); bierze udział w kontrolach spełniania warunków dla rezultatów w ramach FNLC; bierze udział w kontrolach krzyżowych.
• Zamyka pomoc, w tym: przygotowuje dokumentację zamknięcia projektów; przygotowuje umowy przenoszące prawa autorskie do wypracowanych w ramach projektów produktów i rezultatów; przygotowuje zestawienia w zakresie poniesionych wydatków, wykrytych nieprawidłowości, zwróconych bądź pozostających do zwrotu środków.

Wymagania niezbędne

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1)
• Znajomość zagadnień z obszaru włączenia społecznego i ekonomii społecznej (w tym w zakresie pomocy i integracji społecznej, usług społecznych)
• ­Znajomość FERS i Szczegółowy Opis Priorytetów (SZOP) FERS
• ­Znajomość dokumentów programowych, w tym: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Wytyczne dotyczące monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021- 2027, Wytyczne dotyczące realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Zasady wyboru projektów w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Zasady finansowania programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
• ­Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office, (w szczególności MS Excel)
• ­w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe