Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 142747
Warunki pracy
Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
Nabór na zastępstwo.
Zakres zadań
- Bierze udział w procesie przygotowań do objęcia przez Rzeczpospolitą Polską Prezydencji w Grupie Wyszehradzkiej (V4) w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 r. i Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2025 r. oraz uczestniczy w organizacji wydarzeń o charakterze międzynarodowym związanych ze sprawowaniem obu Prezydencji;
- Uczestniczy w organizacji wydarzeń o charakterze międzynarodowym z zakresu właściwości Departamentu (konferencji, seminariów, wizyt itp.) w kraju i za granicą, wpisujących się w założenia planu współpracy zagranicznej Ministerstwa Infrastruktury (MI), ze szczególnym uwzględnieniem organizacji spotkań i konferencji z udziałem członków Kierownictwa MI. Organizacja wydarzeń obejmuje przede wszystkim ich obsługę logistyczną, w tym sporządzanie umów z wykonawcami zewnętrznymi wspierającymi organizację wydarzenia i monitorowanie ich prawidłowej realizacji oraz obsługę podczas trwania wydarzenia w zakresie protokołu dyplomatycznego;
- Uczestniczy w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; nadzoruje realizację umów oraz prowadzi bieżącą współpracę z wykonawcami, w tym: bierze udział w pracach komisji przetargowych; analizuje i opracowuje dokumentację przetargową (opis przedmiotu zamówienia, umowę z wykonawcą usług, szacunki kosztów);
- Pełni stałe zastępstwo w Sekretariacie Departamentu podczas nieobecności pracownika Sekretariatu;
- Opiniuje projekty normatywnych aktów prawnych, umów międzynarodowych oraz innych aktów z zakresu współpracy międzynarodowej takich jak: porozumienia, memoranda, listy intencyjne itp., dokumentów przygotowywanych przez inne resorty, właściwe komórki Ministerstwa oraz w ramach Departamentu, w zakresie ich poprawności w odniesieniu do zakresu właściwości Departamentu i Ministerstwa;
- Monitoruje realizację umowy na obsługę Ministerstwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą, w tym weryfikuje comiesięczne zestawienia zrealizowanych zleceń, uczestniczy w rozstrzyganiu kwestii spornych, proponuje usprawnienia w realizacji umowy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie z zakresu nauk politycznych, stosunków międzynarodowych, europeistyki,prawa, administracji lub filologii (angielskiej, francuskiej, niemieckiej lub lingwistyka stosowana obejmująca przynajmniej jeden z tych języków)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Umiejętność organizacji spotkań i konferencji o charakterze międzynarodowym
- Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego i etykiety
- Znajomość zasad obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym umiejętność radzenia sobie w kontaktach z trudnym klientem
- Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- Skuteczna komunikacja
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” (krajowe, UE i NATO) lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe