Najnowsze oferty pracy

  • Referent w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Zakres wykonywanych zadań: zakładanie akt, wykonywanie zarządzeń i innych czynności biurowych w sprawach przekazanych do rozpoznania Wydziałowi, przygotowywanie spraw wyznaczonych na rozprawę (tj. wysyłanie zawiadomień, sprawdzanie zwrotek przed sesją, przygotowywanie sali, dołączanie do...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Wsparcia i Zarządzania Danymi Kontrahenta

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Zakres czynności: Prowadzenie prac i czynności związanych z obsługą administracyjną i sekretarską, Przyjmowanie, wpisywanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej w tym korespondencji zawierającej informacje niejawne, Prowadzenie rejestracji dla dokumentów zawierających informacje...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Organizacji i Współpracy z Partnerami Strategicznymi

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Organizację i obsługę spotkań z Partnerami Strategicznymi, Współpracę z organami administracji rządowej oraz samorządowej w zakresie wynikającym z zakresu działalności Pionu Strategii, Organizowanie współpracy z podmiotami...
  • Referent / Analityk Dużych Zbiorów Danych w Wydziale Raportów, Monitorowania i Dostępności do Świadczeń w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

    Centrala NFZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    1 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: prowadzenie analiz dużych zbiorów danych (przy pomocy środowiska R i języka SQL) dotyczących harmonogramów przyjęć, w tym list oczekujących oraz dostępności do świadczeń finansowanych ze środków Narodowego Funduszu Zdrowia; tworzenie raportów,...
  • Pomoc Apteczna

    Medicover Apteka   Warszawa, pl. Konesera 10a​    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej należeć będzie: samodzielne zarządzanie stanami magazynowymi; sprawne przyjmowanie towaru, sprawdzenie pod względem jakościowym oraz ilościowym zgodności z fakturą zakupu; rzetelne weryfikowanie dat ważności przyjmowanego towaru; przygotowanie asortymentu...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
  • Specjalista ds. planowania naukowego i administracji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa pracowników w zakresie działalności naukowej; opracowywanie kosztowych planów naukowych oraz sprawozdań z działalności naukowej Instytutu; prowadzenie dokumentacji naukowej i szkoleniowej; sporządzanie zestawień oraz raportów okresowych i końcowych; współpraca z innymi...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Twoje zadania: bieżąca administracja dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie obiegu dokumentów (w tym zbieranie podpisów), rejestracja dokumentów w dedykowanych systemach, organizowanie wyjazdów służbowych, organizowanie, przechowywanie i utrzymywanie plików z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Sieci Partnerskiej

    Consumer Services   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa, wsparcie administracyjne i kontakt z partnerami biznesowymi platformy benefitowej. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikacja danych na platformie benefitowej, np. dotyczących ofert, aneksów, umów partnerskich. Wsparcie w obsłudze obiegu dokumentów wewnątrz...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Nadzorowanie obiegu dokumentacji firmowej i finansowej, oraz obsługa wewnętrznych systemów. Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja spotkań z klientami i wewnętrznymi zespołami. Wspieranie koordynacji i komunikacji z zewnętrznymi partnerami w zakresie formalności biznesowych....
Zobacz więcej ofert pracy

Referendarz

Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
844 dni temu
Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 109493

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: VI p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy.
Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy
dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Zapewnia obsługę sekretarską i asystencką dyrektora departamentu i jego zastępców
  • Koordynuje obieg korespondencji kierowanej do Departamentu
  • Monitoruje terminowość realizacji poleceń, pism i dokumentów podpisywanych przez dyrektora Departamentu i jego zastępców
  • Zapewnia wyposażenie kierownictwa i pracowników departamentu w materiały eksploatacyjne i biurowe
  • Bierze udział w organizowaniu podróży służbowych kierownictwa i pracowników Departamentu
  • Prowadzi i koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w tym współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych, przygotowuje i przedkłada do podpisu dyrektora upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ich ewidencję
  • Koordynuje prace związane z przygotowaniem wkładu do planu działalności Ministra, przygotowywaniem planu działalności Departamentu na kolejny rok oraz okresowych informacji dotyczących stanu realizacji celów i zadań, a także sporządzaniem oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w Departamencie
  • Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu i współpracuje z komórką właściwą do spraw kadr, w szczególności w zakresie opracowywania i aktualizacji opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków, dokumentacji dotyczącej czasu pracy, obecności i planów urlopowych pracowników Departamentu oraz organizowania szkoleń dla pracowników Departamentu
  • Pełni funkcję koordynatora EZD w Departamencie oraz koordynuje prace związane z archiwizacją spraw prowadzonych przez Departament
  • Wykonuje obowiązki redaktora departamentalnego, w tym przygotowuje i aktualizuje treści oraz zamieszcza nowe informacje na portalu wewnętrznym i zewnętrznym Ministerstwa w zakresie zadań Departamentu
  • Wyszukuje materiały i informacje na stronach polsko i anglojęzycznych o sytuacji społeczno-gospodarczej w kraju i za granicą oraz przygotowuje notatki z pozyskanych danych, w celu wsparcia działań pozostałych komórek wewnętrznych departamentu oraz zapewnienia informacji niezbędnych w pracy kierownictwa

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w zakresie obsługi sekretariatu
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa oraz przepisów regulujących podział pracy kierownictwa Ministerstwa
  • Znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej i ochrony danych osobowych
  • Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism urzędowych
  • Umiejętności interpersonalne: precyzyjnego przekazywania informacji, pracy w zespole, terminowość, komunikatywność, wysoka kultura osobista
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów EZD
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Referent w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Zakres wykonywanych zadań: zakładanie akt, wykonywanie zarządzeń i innych czynności biurowych w sprawach przekazanych do rozpoznania Wydziałowi, przygotowywanie spraw wyznaczonych na rozprawę (tj. wysyłanie zawiadomień, sprawdzanie zwrotek przed sesją, przygotowywanie sali, dołączanie do...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Wsparcia i Zarządzania Danymi Kontrahenta

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Zakres czynności: Prowadzenie prac i czynności związanych z obsługą administracyjną i sekretarską, Przyjmowanie, wpisywanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej w tym korespondencji zawierającej informacje niejawne, Prowadzenie rejestracji dla dokumentów zawierających informacje...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Organizacji i Współpracy z Partnerami Strategicznymi

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Organizację i obsługę spotkań z Partnerami Strategicznymi, Współpracę z organami administracji rządowej oraz samorządowej w zakresie wynikającym z zakresu działalności Pionu Strategii, Organizowanie współpracy z podmiotami...
  • Referent / Analityk Dużych Zbiorów Danych w Wydziale Raportów, Monitorowania i Dostępności do Świadczeń w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

    Centrala NFZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    1 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: prowadzenie analiz dużych zbiorów danych (przy pomocy środowiska R i języka SQL) dotyczących harmonogramów przyjęć, w tym list oczekujących oraz dostępności do świadczeń finansowanych ze środków Narodowego Funduszu Zdrowia; tworzenie raportów,...
  • Pomoc Apteczna

    Medicover Apteka   Warszawa, pl. Konesera 10a​    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej należeć będzie: samodzielne zarządzanie stanami magazynowymi; sprawne przyjmowanie towaru, sprawdzenie pod względem jakościowym oraz ilościowym zgodności z fakturą zakupu; rzetelne weryfikowanie dat ważności przyjmowanego towaru; przygotowanie asortymentu...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
  • Specjalista ds. planowania naukowego i administracji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa pracowników w zakresie działalności naukowej; opracowywanie kosztowych planów naukowych oraz sprawozdań z działalności naukowej Instytutu; prowadzenie dokumentacji naukowej i szkoleniowej; sporządzanie zestawień oraz raportów okresowych i końcowych; współpraca z innymi...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Twoje zadania: bieżąca administracja dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie obiegu dokumentów (w tym zbieranie podpisów), rejestracja dokumentów w dedykowanych systemach, organizowanie wyjazdów służbowych, organizowanie, przechowywanie i utrzymywanie plików z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Sieci Partnerskiej

    Consumer Services   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa, wsparcie administracyjne i kontakt z partnerami biznesowymi platformy benefitowej. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikacja danych na platformie benefitowej, np. dotyczących ofert, aneksów, umów partnerskich. Wsparcie w obsłudze obiegu dokumentów wewnątrz...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Nadzorowanie obiegu dokumentacji firmowej i finansowej, oraz obsługa wewnętrznych systemów. Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja spotkań z klientami i wewnętrznymi zespołami. Wspieranie koordynacji i komunikacji z zewnętrznymi partnerami w zakresie formalności biznesowych....
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379