Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 106278
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
- Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
- Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
- Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Zapewnia obsługę administracyjno-biurową Departamentu, w tym m.in. obsługę eDok, ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących (pocztą, eDok, pocztą elektroniczną), dystrybuowanie i gromadzenie dokumentów, właściwy obieg korespondencji w departamencie, zgłaszanie zapotrzebowania na artykuły biurowe, realizowanie zadań związanych z przygotowaniem i realizacją planu wydawniczego Departamentu.
- Realizuje zadania związane ze współpracą z firmami wykonującymi tłumaczenia na rzecz Ministerstwa, w tym przygotowanie zleceń, przekazywanie protokołów odbioru tłumaczeń, przygotowywanie opisu merytorycznego faktur, bieżący kontakt.
- Opracowuje i aktualizuje (zgodnie z procedurą wyjazdów zagranicznych MRPiPS) ramowe, roczne plany wyjazdów zagranicznych członków Kierownictwa Ministerstwa oraz plany wyjazdów zagranicznych pracowników Resortu, jak również plany wizyt zagranicznych w resorcie.
- Realizuje zadania z zakresu współpracy dwustronnej i wielostronnej, w tym w zakresie nawiązywania nowych kontaktów, realizowania wspólnych działań i organizacji spotkań.
- Prowadzi elektroniczną bazę zatwierdzonych instrukcji oraz sprawozdań z wyjazdów zagranicznych oraz spotkań zagranicznych przedstawicieli Ministerstwa.
- Przygotowuje wyjazdy zagraniczne oraz spotkania zagraniczne Członków Kierownictwa resortu w związku ze współpracą dwustronną i wielostronną z wybranymi krajami.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- komunikatywna znajomość j. angielskiego (co najmniej na poziomie B1)
- wiedza ogólna z zakresu stosunków międzynarodowych
- wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego
- umiejętność analizy i syntezy informacji
- umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- umiejętność współpracy
- komunikatywność
- umiejętność obsługi komputera: MS Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe