Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 106027
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- nietypowe godziny pracy (praca rotacyjnie może być wykonywana w godzinach 10.00-18.00, przy konieczności pełnienia dyżuru również w dni wolne od pracy i święta w godz. 8.00-20.00, z zachowaniem ośmiogodzinnego dobowego wymiaru czasu pracy),
- praca w warunkach ciągłego stresu,
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- Przyjmowanie interesantów (również obcokrajowców) i ich kompleksowa obsługa w sprawach wniosków i zapytań o udzielenie informacji o osobie oraz o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego;
- Analizowanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych zawartych w systemie informatycznym KRK oraz opracowywanie i przekazywanie informacji o osobach fizycznych lub podmiotach zbiorowych, stanowiącej zaświadczenie potwierdzające karalność bądź niekaralność;
- Występowanie do sądów w sprawach o nadesłanie brakujących kart rejestracyjnych karnych oraz o nadesłanie informacji niezbędnych do aktualizacji bazy danych po weryfikacji i analizie merytorycznej zgromadzonych w bazach danych Rejestru informacji;
- Analizowanie i tworzenie bazy dokumentów stwierdzających udzielenie pełnomocnictwa do odbioru zaświadczeń wydawanych z KRK oraz prowadzenie korespondencji z organami podatkowymi w celu dostarczenia informacji dotyczącej przypadków nieuiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo;
- Prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentach zgromadzonych w KRK poprzez analizowanie orzeczeń, odpisów wyroków i postanowień oraz prowadzenie korespondencji wyjaśniającej;
- Obsługa kierowanej do Biura Informacyjnego KRK korespondencji zawierającej informację niejawną;
- Ustalanie sposobu i terminu odbioru zaświadczeń, a następnie informowanie o tym interesantów;
- Współpraca z innymi komórkami Biura Informacyjnego KRK w zakresie obsługi wydawanych zaświadczeń.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
- Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości,
- Znajomość ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym oraz aktów wykonawczych do ustawy,
- Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
- Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, asertywność, radzenie sobie z presją;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka rosyjskiego na poziomie A2