IT CONNECT to firma stworzona dla ludzi dynamicznych, realizujących się w codziennej pracy. Na bieżąco dysponujemy najciekawszymi propozycjami pracy w dziedzinie IT i technik, a nasi pracownicy pracują z najlepszymi i najbardziej znanymi firmami w Polsce. Poszukujemy zarówno doświadczonych specjalistów i menadżerów, jak również studentów ostatnich lat i świeżych absolwentów IT. Najważniejsza dla nas jest Twoja pasja i chęć samorealizacji. U nas będziesz realizować swoje marzenia!!
Project Management Officer
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: [1665] U
Nr Ref.: [1665] U
Zadania:
- Wsparcie Dyrektora Jednostki w funkcjach raportowych i administracyjnych
- Zakres prac odpowiada obowiązkom na stanowisku Lidera PMO, w tym:
- Sporządzanie raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby jednostki (projektowe, audytowe)
- Nadzór nad dokumentacją jednostki, projektową
- Organizacja spotkań
- Identyfikacja i monitorowanie ryzyk, wsparcie analizy ryzyk w projektach, monitorowanie planów zaradczych
- Budowanie i utrzymywanie spójnej komunikacji wewnątrz zespołu i na zewnątrz – do Partnera Biznesowego (Roadmapy, spotkania decyzyjne na różnym szczeblu, spotkania Dyrektora jednostki „na żądanie”, cykliczna komunikacja do interesariuszy, wsparcie w raportowaniu statusowym, notatki ze spotkań (poziom taktyczny i strategiczny – np. Komitet Sterujący, rozliczanie akcji)
- Czynności administracyjne (m.in. wyjaśnianie rozbieżności w związku z obecnością w pracy dla FTE, obsługa wniosków o dostępy, karty, inne)
- Realizacja innych zadań wskazanych przez Dyrektora Jednostki lub osoby upoważnione
Wymagania:
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu
- Komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy w zespole, dyplomacja
- Wyciąga wnioski z porażek i sukcesów
- Nastawienie na samodzielne doskonalenie jakości pracy własnej i realizowanych procesów
- Wysokie umiejętności komunikacyjne – formułowania jasnych i zwięzłych komunikatów do materiałów decyzyjnych (dostosowanie języka komunikacji i dobór informacji do poziomu zarządczego) oraz komunikacji wewnątrz organizacji
- Umiejętności organizacyjne, pozwalające samodzielnie zaplanować i zrealizować zadanie (np. przeprowadzenia analizy rekomendacji ze zrealizowanego audytu i doprowadzenie do realizacji ustalonych w związku z tym akcji)
- Umiejętność przygotowania materiałów projektowych (raporty, prezentacje, notatki, analizy itp.) – mile widziane doświadczenie w roli Konsultanta
- Elastyczny czas pracy możliwość pracy hybrydowej (co najmniej 3 dni w biurze tygodniowo)
- Język angielski zaawansowany w mowie i piśmie (częste spotkania po angielsku, notatki i prezentacje po angielsku, tłumaczenia materiałów na język angielski)
- Doświadczenie w pracy w narzędziach Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,) oraz JiRA
- Sprawność w przygotowywaniu materiałów, prezentacji
- Mile widziane doświadczenie we wsparciu/realizacji dużych programów transformacyjnych lub ścieżek wdrożeniowych
- Mile widziana ogólna znajomość architektury systemów i procesów informatycznych w OPL
- Mile widziana znajomość struktur organizacyjnych OPL
Oferujemy:
- Możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej i karty sportowej na preferencyjnych warunkach
- Współpraca długofalowa
- Pracę w firmie z branży telekomunikacyjnej
- Współpracę na podstawie umowy B2B bądź umowy zlecenia