Pracownik obsługi sekretariatu

Opis stanowiska

• administrowanie i obsługa centrali telefonicznej, korespondencji, współpraca z kurierami,
• obsługa sekretariatu, recepcji, przyjmowanie gości,
• pełnienie funkcji asystenckich dla biura zarządu, m.in. prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych, organizacja i obsługa spotkań i eventów firmowych,
• współtworzenie programów EB,
• zarządzanie flotą samochodową - ubezpieczenia, opłaty abonamentowe, zakup, przeglądy, naprawy,
• współpraca serwisami i firmami zewnętrznymi,
• pomoc przy innych zleconych zadaniach.

Wymagania

• pozytywne nastawienie do pracy,
• dostępność do pracy w godzinach 08:00-16:00,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego – warunek konieczny,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne dostosowanie stylu pracy do stanowiska reprezentującego firmę,
• wykształcenie min. średnie - może być w trakcie studiów,
• umiejętność samodzielnego organizowania własnej pracy,
• kreatywność podczas organizacji eventów, chęć tworzenia programów EB,
• dyskrecja: Zachowanie pełnej poufności w kwestiach dotyczących firmy oraz pracowników,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, zwłaszcza Excel, Power Point,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• pracę w stabilnej firmie w międzynarodowym, ambitnym, kreatywnym zespole,
• perspektywę rozwoju w organizacji i poszerzania zakresu odpowiedzialności w zależności od samodzielnych chęci rozwoju,
• otwartość na proponowane zmiany, ulepszenia w zakresie zajmowanego stanowiska,
• atrakcyjny pakiet benefitów,
• parking dla pracowników.