Pracownik ds. przygotowania inwestycji

Opis stanowiska

Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:

• posiada obywatelstwo polskie lub
• posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282),
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe minimum inżynieryjne, profil (specjalność): architektura, budownictwo lub inne pokrewne,
• minimum 3-letni staż pracy na stanowiskach związanych z przygotowaniem inwestycji budowlanych, w tym doświadczenie w przygotowaniu inwestycji budowlanych w zakresie:
  • znajomości procesów inwestycyjnych w budownictwie,
  • opiniowania możliwości realizacji inwestycji i uwarunkowań realizacyjnych,
  • koordynacji inwestycji budowlanych,
  • określania zakresów i warunków realizacji inwestycji,
  • sprawdzania i oceny dokumentacji projektowej, koncepcji inwestycji,
  • opracowywania materiałów graficznych (prezentacji) w programie PowerPoint,
  • opracowywania wniosków o cele publiczne, warunków zabudowy,
  • opracowywania programów funkcjonalno-użytkowych,
  • współpracy z projektantami,
  • bilansowania mediów,
  • formułowania wniosków przetargowych (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych),
  • znajomości ustaw i rozporządzeń towarzyszących: Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie przyrody,
• znajomość obsługi komputera, programów biurowych pakietu MS Office, korzystania z Internetu.

Wymagania dodatkowe:

• uprawnienia budowlane do projektowania;
• w zakresie umiejętności zawodowych:
  • dobra znajomość procesów inwestycyjnych w budownictwie przepisów ustawy Prawo budowlane i rozporządzeń, ustawy Prawo zamówień publicznych, trybów i postępowań administracyjnych w budownictwie,
  • umiejętność koordynowania i organizowania pracy,
  • umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej;
• w zakresie predyspozycji osobowościowych:
  • odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
  • umiejętność podejmowania decyzji i samodzielność,
  • komunikatywność, kreatywność,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • odporność na stres.

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych na „Stanowisku ds. przygotowania inwestycji”:

• w zakresie prowadzenia spraw terenowo-prawnych dla zadań inwestycyjnych i remontowych:
  • rozpoznanie miejsca i uwarunkowań realizacji inwestycji,
  • ustalanie właścicieli i władających gruntami, pozyskiwanie danych z ewidencji gruntów z katastru miejskiego,
  • uzyskiwanie prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane,
  • uzyskiwanie decyzji wyłączających grunty z produkcji rolnej,
  • współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Gminy i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie podziału i wykupu działek,
  • wszczynanie procedur podziału, scalania działek, regulacja stanu prawnego działek,
  • współdziałanie z Działem Realizacji Inwestycji przy przekazywaniu terenu pod realizację inwestycji;
• w zakresie planowania i przygotowania inwestycji:
  • współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Gminy i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie planowania i programowania inwestycji, koordynacji robót prowadzonych wspólnie,
  • opiniowanie możliwości realizacji zadań/inwestycji, uwarunkowań, zakresu i kosztów,
  • sporządzanie ideowych planów realizacji inwestycji, koncepcji programowych,
  • uzyskiwanie decyzji o warunkach zabudowy, decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego, a dla obszarów objętych planem zagospodarowania przestrzennego wypisów i wyrysów z planu,
  • uzyskiwanie technicznych warunków przyłączenia obiektu i zapewnienia dostawy mediów, kontrola aktualności twp i zawartych umów przyłączeniowych,
  • uzyskiwanie opinii do planowanych zadań: DWKZ, MKZ, ZDiUM, WIM, ZZM, DZR, WWiE, WŚiR, WPS, WK, FORTUM, DSG, MPWiK i inne stosownie do specyfiki inwestycji, miejsca realizacji,
  • uzyskiwanie decyzji: wyłączających grunty z produkcji rolnej, pozwolenia wodno-prawnego,
  • uzyskiwanie zgód, dokumentów celem uzyskania prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane oraz protokołów uzgodnień określających warunki realizacji inwestycji,
  • sporządzanie danych do planu w zakresie rzeczowym i finansowym planowanych zadań/inwestycji i przekazywanie do Zespołu ds. Planowania w Dziale Zamówień Publicznych, Umów i Planowania,
  • kontrola planów inwestycyjnych i zadaniowych ZIM, aktualizacja na bieżąco danych, przekazywanie informacji o zamierzeniach do Działu Zamówień Publicznych, Umów i Planowania/Działu Realizacji Inwestycji,
  • udział w spotkaniach koordynacyjnych dotyczących przekazywania inwestycji i remontów do realizacji;
• w zakresie przygotowania dokumentacji i zadań do realizacji:
  • ustalanie wartości zamówienia i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrekcji ZIM,
  • opracowywanie kosztorysów inwestorskich dla zamówień dotyczących opracowania dokumentacji projektowej, kalkulacji kosztów dla robót realizowanych w trybie projektuj i buduj,
  • przygotowanie prezentacji z informacją o zadaniach planowanych do realizacji,
  • wnioskowanie do Prezydenta Miasta o wyrażenie zgody na uruchomienie procedury wyboru wykonawcy dokumentacji, usług, robót,
  • przygotowywanie wniosków do Działu Zamówień Publicznych, Umów i Planowania o przeprowadzenie konkursów, postępowań o zamówienia publiczne, zawarcie umów na opracowanie dokumentacji, realizację robót, usługi; kontrola aktualności założeń i kompletności ogłoszenia o przetargu oraz udział w pracach komisji przetargowych w zakresie zadań inwestycyjnych, remontowych oraz opracowań dokumentacji projektowej,
  • udział w pracach Sądu Konkursowego, negocjacjach przeprowadzanych przez Dział Zamówień Publicznych, Umów i Planowania dot. zakresu, kosztów i terminu wykonania opracowań projektowych zlecanych w trybie art. 304-306 ustawy – Prawo zamówień publicznych, a także opracowań o wartości poniżej 130.000 zł,
  • opracowywanie Programów Funkcjonalno-Użytkowych dla postępowań w trybie projektuj i buduj,
  • ustalanie zakresu i kosztów opracowań projektowych, dodatkowych i uzupełniających, których konieczność wykonania pojawi się w trakcie opracowywania dokumentacji lub wykonawstwa robót – uzyskanie zgody Dyrektora Zarządu na ich zlecenie,
  • organizowanie narad roboczych na etapie opracowywania dokumentacji projektowej z udziałem zainteresowanych stron i Działu Realizacji Inwestycji w celu uściślenia zakresu i standardów,
  • kontrolowanie procesu projektowego, jego zgodności z zawartą umową i eliminacja zagrożeń terminowości i jakości wykonania zamówienia,
  • przekazywanie biurom projektów zebranych materiałów i informacji niezbędnych do projektowania
    i uszczegóławiających oczekiwania zamawiającego,
  • dbałość o kompleksowe ujmowanie zakresu zamówienia w opracowywanej dokumentacji projektowej i właściwą formę dokumentacji projektowych,
  • współpraca z przyszłym użytkownikiem inwestycji w zakresie oczekiwań, standardów i warunków realizacji i eksploatacji inwestycji, uzyskiwanie pisemnej akceptacji rozwiązań projektowych,
  • egzekwowanie od biur projektów oraz jednostek uzgadniających terminowego uzyskania opracowań i uzgodnień,
  • sprawdzanie dokumentacji projektowej w zakresie formalno-prawnym, kompletności, zgodności z zamówieniem i przepisami, poprawnością rozwiązań, standardami i sytuacją w terenie,
  • przekazywanie dokumentacji do Działu Realizacji Inwestycji, uzyskiwanie opinii do dokumentacji z ww. Działu,
  • organizowanie posiedzeń Rady Technicznej ds. oceny dokumentacji – dla zadań i opracowań złożonych,
  • egzekwowanie od biur projektów wykonania poprawienia i uzupełnienia dokumentacji,
  • przeprowadzanie czynności odbioru dokumentacji projektowej i spisywanie protokołu zdawczo-odbiorczego,
  • uzyskiwanie decyzji wyłączających grunty z produkcji rolnej, pozwoleń wodnoprawnych, pozwoleń na budowę, decyzji na wycinkę drzew, opinii i pozwoleń konserwatorskich, uzyskiwanie prawomocności ww. decyzji, kontrola ich aktualności i ważności,
  • wnioskowanie o zabezpieczenie środków finansowych (do Działu Zamówień Publicznych, Umów i Planowania) o dokonanie płatności (do Działu Finansowo-Księgowego) wynikających z uzyskanych decyzji, zawartych umów przyłączeniowych, protokołów uzgodnień itp.,
  • przekazywanie do Działu Realizacji Inwestycji pisemnej informacji nt. uwarunkowań dotyczących wprowadzanego do realizacji zadania – przed jego rozpoczęciem, wynikających z uzgodnień, dokumentacji – wykaz zawartych umów przyłączeniowych i istotne informacje oraz czynności, które należy wykonać przed i w trakcie realizacji zadania, uzyskane decyzje i obowiązki z nich wynikające,
  • przekazywanie wykonawcom robót dokumentacji projektowej,
  • zgłaszanie rozpoczęcia robót i rejestracja dzienników budów,
  • prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych zadań,
  • kontrola ważności i aktualności opracowanej dokumentacji oraz pozwoleń na budowę:

  • uzyskiwanie zaświadczenia o ostateczności decyzji PnB z określeniem dnia, w którym stała się ostateczna,

  • wnioskowanie o uruchomienie procedur przedłużenia ważności lub uruchomienia zadania (odpowiednio wcześnie przed upływem ważności dokumentacji, pozwoleń),

  • wnioskowanie o naliczanie kar, zwalnianie zatrzymanych gwarancji, zabezpieczeń dotyczących umów koordynowanych przez Dział Przygotowania Inwestycji,
  • przygotowanie danych do Protokołów Przejęcia Środków Trwałych, archiwizacja dokumentacji projektowej;
• znajomość i stosowanie wytycznych, standardów, prawa miejscowego i zarządzeń Prezydenta Wrocławia, w szczególności dotyczących:
  • ochrony drzew i terenów zieleni,
  • gospodarki wodami opadowymi – Katalog Dobrych Praktyk,
  • dostępności i udogodnień dla osób z niepełnosprawnościami,
  • standardów dróg, w tym Standardów planowania i projektowania ulic z uwzględnieniem zielono-niebieskiej infrastruktury,
  • Eko wytycznych Departamentu Zrównoważonego rozwoju WWiE,
  • wytycznych ZDiUM, CUI, MPWiK, ZGKiKM, ZZM;
• okresowe opracowanie zestawień tabelarycznych dotyczących (raz na pół roku):
  • zrealizowanych wycinek i nasadzeń drzew, planowanych nasadzeń drzew i krzewów w najbliższych latach w ramach prowadzonych inwestycjach,
  • projektowanych, realizowanych rozwiązań dot. OZE (pompy ciepła, fotowoltaika, inne),
  • projektowanych, realizowanych rozwiązań dot. gospodarki wodami opadowymi,
  • innych wg ustaleń i potrzeb,
• opiniowanie wniosków Wrocławskiego Budżetu Obywatelskiego oraz Funduszu Osiedlowego;
• weryfikacja zatrzymanych gwarancji należytego wykonania umowy,
• sporządzenie zestawień środków finansowych wynikających z uzyskanych decyzji dla prowadzonych inwestycji wraz terminem płatności i wymaganymi zobowiązaniami finansowymi w rozbiciu na lata, uwarunkowaniami dotyczącymi przeniesienia płatności dla:
  • decyzji na wycinkę drzew,
  • decyzji wyłączających grunty z produkcji rolnej,
  • pozwoleń wodno-prawnych,
• inne czynności i zadania związane z procesem inwestycyjnym wynikające z przepisów prawa krajowego, prawa miejscowego, współpracy z gminnymi jednostkami oraz poleceń bezpośredniego przełożonego i Dyrekcji ZIM.