PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.
Poszukujemy osób na stanowisko:
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: WZ/IBZ/43/04/19
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- zarządzanie i planowanie kalendarza przełożonych,
- zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów, kierowanie jej zgodnie z dekretacją do komórek i jednostek organizacyjnych, archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami,
- monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz dyspozycji kierowanych do komórek i jednostek organizacyjnych i koordynowanie ich terminowej realizacji,
- zapewnienie właściwego poziomu komunikacji i współpracy z urzędami i instytucjami współpracującymi ze Spółką,
- prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej urzędów i instytucji współpracujących ze Spółką,
- dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki,
- rozpoznawanie potrzeb i konieczności działań w zakresie merytorycznej odpowiedzialności przełożonych celem zapewnienia mu wsparcia organizacyjno-technicznego,
- dbałość o przestrzeganie zasad polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce,
- sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej,
- organizacja i obsługa spotkań biznesowych,
- administracyjno-organizacyjne prowadzenie sekretariatu (wyposażenie, zaopatrzenie w materiały biurowe, prenumerata pism, itp.).
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość obsługi MS Office na poziomie zaawansowanym,
- zdolności interpersonalne, komunikatywność, umiejętność zarządzania czasem oraz organizacji pracy własnej,
- posiadanie doświadczenie na podobnym stanowisku
- dyspozycyjność z uwagi na elastyczny czas pracy,
- język angielski na poziomie komunikatywnym,
- sumienność, dokładność, zaangażowanie,
- umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
- umiejętność radzenia sobie z emocjami,
- zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- otwartość na zmianę.
Oferujemy:
- pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. karta Fitprofit, możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowotnego na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do wczasów oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych)
Poznaj
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.