Polskie Młyny Sp. z o. o. - firma z długoletnią tradycją w branży zbożowo-młynarskiej, największy producent mąk piekarniczych i paczkowanych, w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje Kandydatów na stanowisko:
Pracownik ds. Administracyjnych i Obsługi Archiwum
Miejsce pracy: Teresin
DO OBOWIAZKÓW PRACOWNIKA NALEŻEĆ BĘDZIE:
W zakresie prowadzenia Biura Zarządu:
- Profesjonalna obsługa zewnętrznych i wewnętrznych kontrahentów Spółki; obsługa prowadzonych w Spółce spotkań i narad Zarządu oraz obsługa centrali telefonicznej.
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Opisywanie faktur oraz prowadzenie rejestru faktur przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu- zgodnie z obowiązującą procedurą.
- Prowadzenie innych wymaganych rejestrów (np. rejestr umów, zagranicznych delegacji służbowych), ewidencji, zestawień i książki kontroli przeprowadzanych w Spółce.
- Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe i eksploatacyjne, kontakt z dostawcami, m.in.: firmy kurierskie, serwis urządzeń biurowych, biura podróży, itp..
W zakresie prowadzenia Archiwum:
- Przyjmowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującą w Spółce instrukcją.
- Sporządzanie dokumentów RP-7 na podstawie dokumentów płacowych do roku 2003 włącznie.
- Regularny przegląd dokumentacji w celu ustalenia dokumentów do brakowania oraz wyszukiwanie najkorzystniejszych ofert na profesjonalne niszczenie dokumentów.
W zakresie kadr:
- Wydawania kart kontroli dostępu dla pracowników.
- Wystawianie świadectw pracy.
- Obsługa systemu kadrowego (wykreśl nazwę systemu) w zakresie wprowadzania celów dla wyznaczonych pracowników.
OCZEKIWANIA:
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. Sekretarz/ka), Asystent/ka Biura Zarządu / Obsługa Archiwum).
- Wykształcenie wyższe , preferowane o profilu administracyjnym.
- Preferowane doświadczenie w wystawianiu świadectw pracy, dokumentów RP-7 oraz w obsłudze dokumentacji archiwalnej.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office oraz innych urządzeń biurowych.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Samodzielność, dokładności komunikatywność.
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie na umowę o pracę.
- Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Stałe godziny pracy od 7.00 do 15.00.
- Pracę w młodym, dynamicznym zespole.
- Perspektywy rozwoju zawodowego.
- Atrakcyjny pakiet socjalny;
- Dojazd autobusem pracowniczym.