Poradnik Praca.pl 2019

107 SIECI HANDLOWE zdrowotnego, aby móc z nimi korzystać z publicznej służby zdrowia. Na tym etapie już każdy pracownik ma obowiązek przedłożenia informacji potwierdzających jego wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania wcześniej, czyli od osoby ubiegają- cej się o pracę. Udostępnienie wszystkich danych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą, ale pracodawca ma prawo do żądania udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia, np. świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy czy dyplomu ukończenia uczelni wyższej. W JAKI SPOSÓB POWINNY BYĆ UDOSTĘPNIANE INNE DANE OSOBOWE? W przypadku, gdy miały być przetwarzane inne dane niż opi- sane powyżej, to osoba, której te dane dotyczą, musi wyrazić na to zgodę, a co ważne – taki sposób udostępnienia danych może dotyczyć zarówno przypadków, gdy pracodawca wnio- skuje o dodatkowe dane, jak również może to mieć miejsce z inicjatywy własnej kandydata czy pracownika. Na podstawie zgody mogą być przetwarzane różne dodatkowe dane, jed- nak z wyjątkiem danych dotyczących karalności, których nie będzie można przetwarzać, jeśli konkretne przepisy prawa na to nie pozwalają. UWAGA! Brak zgody na udostępnienie dodatkowych danych nie może być podstawą do niekorzystnego traktowania takiej osoby, a także nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji czy też być przyczyną odmowy zatrudnienia danej osoby. Przepisy kodeksu pracy są nadal niedosto- sowane do RODO, mimo że unijne rozpo- rządzenie dotyczące danych osobowych obowiązuje od 25 maja 2018 roku. W 2019 roku nastąpi jednak zmiana dostosowują- ca kodeks pracy do przepisów prawa eu- ropejskiego, a już od 1 stycznia 2019 roku obowiązuje także nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, które wskazuje, jakie dokumenty praco- dawca może przechowywać w aktach oso- bowych. Łukasz Prasołek prawnik, ekspert z zakresu prawa pracy, właściciel firmy Nowoczesne Kadry