Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
  

Zakres zadań

• Obsługuje kancelarię jawną komórek organizacyjnych biura, poprzez przyjmowanie, przechowywanie, przekazywanie i przesyłanie dokumentów jawnych w Biurze Bezpieczeństwa Informacji Niejawnych KGP
• Sporządza stosowną dokumentację oraz prowadzi ewidencje przepustek samochodowych i osobistych, legitymacji służbowych, stempli, pieczęci, referentek, materiałów biurowych oraz środków pierwszej pomocy
• Prowadzi obsługę szkoleniową w ramach doskonalenia zawodowego biura oraz administracyjno-gospodarczą, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Policji
• Uczestniczy w procesie archiwizacji dokumentacji spraw ostatecznie zakończonych przez funkcjonariuszy i pracowników komórek organizacyjnych BBI KGP
• Sporządza spisy akt przekazanych materiałów kategorii A-B/BE
• Sporządza protokoły brakowania dla dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej jako BC, dokonuje sprawdzenia symboli kwalifikacyjnych nadanych na dokumentach przez wytwórców
• Pełni funkcję administratora: systemu teleinformatycznego przetwarzającego informacje niejawne, stanowisk dostępowych systemu „Opracowywania Dokumentów Niejawnych" oraz SNP w BBI KGP

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność stosowania prawa
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych