Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• kontakty zewnętrzne z przedstawicielami kancelarii i biur podawczych podmiotów zewnętrznych i jednostek organizacyjnych Policji, w celu wyjaśnienia niejasności związanych z przesyłkami lub korespondencją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz wewnątrz budynku brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku brak windy.
  

Zakres zadań

• Rejestruje w dzienniku dokumenty jawne wpływające do Wydziału – Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych (KCIK) i Wydziału Werbunkowego przy wykorzystaniu modułu kancelaryjnego Systemu Kancelaryjno-Biurowego (SKB)
• Przygotowuje i ekspediuje przesyłki przeznaczone do wysłania za pośrednictwem poczty specjalnej KGP oraz obsługuje skrzynkę elektroniczną Poczty Polskiej E-Nadawca, w tym sporządza i ewidencjonuje wykazy pocztowe przesyłek poleconych oraz monitoruje ich dalszą dystrybucję
• Prowadzi ewidencję i dystrybucję pieczęci, stempli i referentek będących w dyspozycji biura
• Prowadzi rejestr upoważnień do SWOP, użytkowanego sprzętu komputerowego i telefonów komórkowych funkcjonariuszy i pracowników biura
• Zaopatruje Wydziały: KCIK, Administrowania Danymi SIS i VIS i Werbunkowy w materiały biurowe i sporządza okresowe zapotrzebowanie
• Prowadzi ewidencję sprzętu kwatermistrzowskiego dla Wydziału – KCIK i Werbunkowego
• Przekazuje do redakcji Portalu Wewnętrznego KGP dane teleadresowe i etatowe pracowników i policjantów biura
• Opracowuje i przechowuje akta spraw ostatecznie zakończonych przez policjantów i pracowników oraz kwalifikuje akta pod względem okresu przechowywania i nadania kategorii

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość ustaw: o Policji (w zakresie przepisów ogólnych, organizacji Policji i zakresu uprawnień Policji) i o ochronie danych osobowych
• Znajomość aktów wykonawczych: do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt w Policji i instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w KGP
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe