Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Podreferendarz

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 141848

Warunki pracy

Praca na stanowisku wiąże się z nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury), permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

Prowadzi harmonogram spotkań i narad kierownictwa Centrum oraz informuje o terminach załatwiania spraw
Odbiera telefony i udziela informacji lub kieruje interesanta do właściwej komórki organizacyjnej KPRM oraz przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno-recepcyjnym spotkania z interesantami i gośćmi kierownictwa Centrum oraz pracowników
Przygotowuje, zgodnie z procedurami obowiązującymi w KPRM, wnioski o zamówienie publiczne; sporządza projekty umów cywilnoprawnych w zakresie niezbędnej obsługi Centrum
Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą kierownictwa i pracowników Centrum (np.: wnioskuje o artykuły biurowe pobierane z magazynu KPRM, przekazuje polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom)
Prowadzi ewidencję pism wpływających do i wychodzących z Centrum oraz kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu kierownictwu
Przygotowuje informacje, sprawozdania dot. ochrony informacji niejawnych o dostępie do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”, jak również o dostępie do informacji niejawnych Unii Europejskiej i NATO
Wykonuje zadania Administratora Bezpieczeństwa Zbiorów
Obsługuje Centrum w zakresie współpracy z biurem tłumaczeń oraz koordynuje sprawy finansowe w tym zakresie

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

Powyżej pól roku doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej
Posiadanie wiedzy z zakresu: aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w kraju i na świecie; procedur zawierania umów cywilnoprawnych, prawa i procedur zamówień publicznych; przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, kreatywność, rzetelność, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta
Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą PL: TAJNE lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (na przykład w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, wskazujące okres współpracy; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków itp.)
Kopię poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą PL: TAJNE lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówOświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-09-09 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Miejsce składania dokumentów:
1. Wysyłając na adres:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Biuro Kadr i Rozwoju Zawodowego
Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa
2. Składając osobiście:
Dziennik Podawczy, al. Szucha 14, Warszawa (pn.-pt., 8.15-16.15).
3. Aplikując przez ePUAP lub na adres: rekrutacja@kprm.gov.pl
Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
Na kopercie/w tytule maila dopisz: BIP: 141848/CIR/45