Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·       praca biurowa przy komputerze

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodząca (kompletuje, weryfikuje i ewidencjonuje)
• Prowadzi terminarze i kontakty dyrektora i zastępców dyrektora Departamentu
• Prowadzi niektóre sprawy osobowe pracowników (plan urlopów; ewidencja, organizowanie i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych)
• Organizuje spotkania dla Departamentu
• Prowadzi sprawy organizacyjne Departamentu (statystyki, sprawozdania, analizy, upoważnienia, pełnomocnictwa)
• Sporządza plany zamówień publicznych Departamentu

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość zasad funkcjonowania, struktury organizacyjnej i zadań Ministerstwa
• Znajomość zadań Departamentu
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe