Podinspektor w Sekcji Organizacyjnej

Opis stanowiska

• obsługa korespondencji wychodzącej w zakresie rejestracji przesyłek oraz obsługa systemu E-puap,
• obsługa korespondencji przychodzącej – rejestrowanie przesyłek i pism z poczty elektronicznej oraz dostępnych systemów elektronicznych,
• wdrożenie e-doręczeń na poziomie kancelarii,
• obsługa sekretariatu wraz z obsługą korespondencji przychodzącej,
• prowadzenie archiwum umów, protokołów, uchwał,
• łączenie rozmów telefonicznych,
• redagowanie pism na potrzeby Dyrekcji MZDiM,
• przekazywanie do wykonania poleceń służbowych Dyrektora – pracownikom MZDiM, oraz sprawowanie nadzoru nad ich terminową realizacją przez zobowiązanych,
• prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej, przygotowywanie wysyłki,
• obsługa urządzeń biurowych,
• zamawianie i rejestrowanie pieczątek na potrzeby MZDiM,

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe i minimum 2 lata stażu pracy,
• minimum rok pracy na podobnym stanowisku
• minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,
• prawo jazdy kat B,
• biegła obsługa komputera,
• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo kraju Unii Europejskiej albo obywatelstwo innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentami określonymi w przepisach o służbie cywilnej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej minimum 6 miesięcy,
• znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej,
• umiejętność obsługi platformy E-puap,
• dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w stresowych sytuacjach, pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• zaangażowanie, odpowiedzialność i duża samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Oferujemy

• pracę na pełny etat w godzinach od 7:00 - 15:00,
• odpowiedzialne stanowisko,
• dobre warunki pracy.