Payment Associate / Specialist

JTI GBS Poland sp. z o.o.
Warszawa
młodszy specjalista (junior) / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
15 godz. temu

At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

 

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

 

What will your story be? Apply now!  

Learn more: jti.com

Payment Associate / Specialist
Location: Warszawa, Nr ref.: 97999
What we offer:
  • Competitive pay and attractive annual bonus.
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture.
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work).
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home).
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance.
  • Employee pension and savings programs.
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave.
  • Multisport card, foreign languages classes.
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria).
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking.
  • Working in a diverse and inclusive organization of 43 different nationalities.
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave
What this position is about - Purpose:
 

The position of Payments Expert contributes to the efficient operations of the Payments department by ensuring high standards, timely processing of payments, and adherence to policies. Responsible for overseeing team performance, analyzing complex queries, and identifying process improvements.

 

What will you do - Responsibilities:
  • Review, and process high volume of payments in SAP system as well as banking platforms in line with existing Company Policies and Procedures; meet KPIs and other targets. Support SPL payments execution in line with Policy.
  • Review and respond to vendor, market and other GBS team's inquiries & requests in a timely and efficient manner to support the continuing effort of delivering outstanding service.
  • Review and solve payments related problems and complex queries.
  • Raise improvement initiatives in case of process inefficiencies; participate actively in process improvement projects and initiatives.
  • Perform documentation review, necessary updates and operational controls in Payments.
  • Building high standards of cooperation with all teams within GBS environment (P2P, O2C, Intercompany etc.); contributing to the set-up of efficient Payments process.
Who are we looking for - Requirements: 
  • University Degree. (plus if in Accounting/Finance)
  • 3 years or more in Accounting; min. 1 year in Payments Department
  • Microsoft Office proficiency;
  • English - Fluent
  • End-to-end understanding of P2P processes and policies;
  • Understanding JSOX controls in Payments process;
  • ERP system Knowledge (SAP mandatory);
  • Good working knowledge of banking platform and payments environment;
  • Great analytical and problem-solving skills;
  • Capability to Work in dynamic and fast changing environment
  • Attention to detail and accuracy;
  • Ability to adapt and handling pressure;
  • Ability to absorb knowledge quickly (Fast learner);
  • Great communication skills;
  • Team oriented;
  • Ability to work independently and manage own workload;
  • Ability to identify and raise potential risks.
If this role is what you're looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

Aplikuj teraz
 

Poznaj

JTI GBS Poland sp. z o.o.

Why is it worth joining JTI GBS Poland?

JTI GBS Poland is a global business services center and the largest of its kind within Japan Tobacco International worldwide. We are a team of over 1,000 specialists from various fields, united by a common goal: advancing JTI Group's international business operations. Our expertise spans finance, marketing, sales, HR, research & development, legal & regulatory affairs, and global supply chain. We are driven by passion and commitment, which fuels our unwavering enthusiasm for the future.

JTI GBS Poland is a workplace that embraces diversity. We demonstrated this by joining the exclusive group of companies that received the GES (Global Equality Standard) certification, awarded by EY. This is one of the world’s first certificates focused on diversity and inclusion, assessing equality in opportunities and pay within organizations.

Recruitment process

Stage zbieranie aplikacji Apply Now!
Stage rozmowa telefoniczna Telephone Call
Stage spotkanie online Online Meeting with HR
Stage spotkanie Meeting with Manager
Stage propozycja współpracy Offer

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. finansowania zewnętrznego w Biurze Finansów

    PKP CARGO S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca z instytucjami finansowymi w zakresie umów finansowania zewnętrznego Przygotowywanie dokumentacji w zakresie pozyskania umów finansowania zewnętrznego Obsługa umów finansowania zewnętrznego, w tym przygotowywanie dokumentów wymaganych do...
  • Księgowy

    BV Consulting   Warszawa, Mokotów    praca zdalna
    specjalista senior / mid / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Jako samodzielna księgowa odpowiadasz za dowiezienie całego procesu księgowego dla klienta (masz wsparcie młodszych księgowych, ale to Ty jesteś liderem tego zespołu): kompleksowa obsługa podatkowo-księgowa, samodzielne zamykanie miesięcy pod względem podatkowym i rachunkowym, samodzielne...
  • Specjalista ds. księgowości

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie dla naszego działu Księgowo-Finansowego; Dokładne księgowanie dokumentów (sprzedaż, zakup, płace); Zarządzanie rejestrem środków trwałych i rozliczeń międzyokresowych; Prowadzenie kasy głównej; Kontrola dokumentów księgowych; Monitorowanie i uzgadnianie...
  • Specjalista ds. kadr i płac

    BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ   Warszawa, Śródmieście, ul. Żurawia 32/34    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami sporządzanie list wypłat z tytułu listy płac, umów zlecenia i umów o dzieło, Sporządzanie przelewów wynagrodzeń do właściwych banków i przelewów potrąceń...
  • Specjalista ds. księgowości

    BV Consulting   Warszawa, Mokotów    praca zdalna
    specjalista senior / mid / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Pełna odpowiedzialność za procesy księgowe firmy, Rozliczenia podatkowe i rachunkowe (VAT, CIT), Przygotowywanie deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych, Zarządzanie księgami i dokumentacją zgodnie z przepisami, Kontakt z instytucjami zewnętrznymi jak GUS czy ZUS, Analiza...
  • Samodzielny Księgowy

    BV Consulting   Warszawa, Mokotów    praca zdalna
    specjalista senior / mid / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Prowadzenie pełnej księgowości dla klienta, Zamknięcia miesięcy, obliczania zaliczek i deklaracji podatkowych, Księgowanie wszystkich operacji finansowych przedsiębiorstwa, Współpraca z urzędami i tworzenie odpowiednich raportów, Kontrola i analiza rozrachunków i dokumentacji finansowej.
  • Specjalista / Starszy Specjalista / Główny specjalista w Biurze Rachunkowości i Finansów w Wydziale Księgowości

    Centrum Unijnych Projektów Transportowych   Warszawa, biuro w centrum Warszawy    praca hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Podstawowe obowiązki: Pełna obsługa finansowo-księgowa w zakresie dochodów i wydatków budżetowych, dotyczących działalności operacyjnej i programowej CUPT (w tym m. in. dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych w zakresie działalności operacyjnej CUPT, uzgadniania...
  • Starsza Księgowa / Starszy Księgowy ds. Należności

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie: Weryfikacja i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów księgowych. Księgowanie sprzedaży i raportów kasowych. Bieżąca analiza kont księgowych i ich uzgadnianie. Współpraca i wsparcie placówek w zakresie raportowania sprzedaży do księgowości;...
  • Główny specjalista ds. finansowo-księgowych

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    dokonywanie wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych pod względem formalno-rachunkowym dekretowanie oraz wprowadzanie dokumentów do ksiąg rachunkowych wystawianie not, naliczanie odsetek współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, GUS, Bank) współpraca...
  • Księgowy

    BZK i Wspólnicy sp. z o.o.   Koprki    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Opis stanowiska: Przeprowadzanie dekretacji oraz księgowania dokumentów. Zarządzanie ewidencjami księgowymi i współpraca przy bilansowaniu. Pomoc w tworzeniu deklaracji podatkowych i raportów dla organów zewnętrznych. Udział w tworzeniu raportów finansowych.