P&C ELC Specialist

JTI GBS Poland sp. z o.o.
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca hybrydowa
9 godz. temu

At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

 

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

 

What will your story be? Apply now!  

Learn more: jti.com

P&C ELC Specialist
Location: Warszawa, Nr ref.: 96957
(Temporary contract - 2 years with a potential extension)

What we offer:
  • Competitive pay and attractive annual bonus;
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture;
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work);
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home);
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance;
  • Employee pension and savings programs;
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave;
  • Multisport card, foreign languages classes;
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria);
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking;
  • Working in a diverse and inclusive organization of 43 different nationalities.
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave
About the position:

 

P&C ELC Specialist must ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements.

 

Main areas of responsibility:
  • Maintance of the organizational Management data and employee lifecycle events maintenance according to corporate guidelines in SAP HR and local systems & handling of non-standard requests;
  • Preparation of contractual agreements and letters in accordance with established templates & modification of the templates if needed;
  • Addressing all employee data related queries, updating employee data accordingly (bank details updates, personal data updates, etc.), if needed, creation of new standards for new requests;
  • Providing standard & complex administrative services (e.g. corporate credit cards);
  • Performing necessary data quality controls & filing of the supporting documents;
  • Providing standard and complex reports upon request;
  • Identification of opportunities to standardize and improve in-scope processes
Requirements:
  • University degree (Bachelor or Master)
  • 1-2 years experience in a multinational organization in a similar role, preferrably with hands on SAP HR experience, experience in an administrative role
  • Fluent in written and spoken English and Ukrainian
  • Team work, proactivity, intercultural sensibility, flexibility
  • Attention to details and openness
  • Knowledge of HR processes
  • Knowledge of HR data maintenance systems
  • Knowledge of SAP and  Experience in Service Now would be an advantage
If this role is what you're looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

Aplikuj teraz
 

Poznaj

JTI GBS Poland sp. z o.o.

Why is it worth joining JTI GBS Poland?

JTI GBS Poland is a global business services center and the largest of its kind within Japan Tobacco International worldwide. We are a team of over 1,000 specialists from various fields, united by a common goal: advancing JTI Group's international business operations. Our expertise spans finance, marketing, sales, HR, research & development, legal & regulatory affairs, and global supply chain. We are driven by passion and commitment, which fuels our unwavering enthusiasm for the future.

JTI GBS Poland is a workplace that embraces diversity. We demonstrated this by joining the exclusive group of companies that received the GES (Global Equality Standard) certification, awarded by EY. This is one of the world’s first certificates focused on diversity and inclusion, assessing equality in opportunities and pay within organizations.

Recruitment process

Stage zbieranie aplikacji Apply Now!
Stage rozmowa telefoniczna Telephone Call
Stage spotkanie online Online Meeting with HR
Stage spotkanie Meeting with Manager
Stage propozycja współpracy Offer

Podobne oferty

  • Employee Lifecycle Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    What this position is about - Purpose: Ensure efficient delivery of Employee LifeCycle services in designated zones, meeting Service Level Agreements. Maintain organizational management data and handle employee lifecycle events. Prepare contractual agreements and letters. Address employee data...
  • Specjalista ds. rekrutacji pracowników liniowych

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska serwisowe (sprzątanie, recepcja, złota rączka / technicy) Poszukiwanie nowych źródeł pozyskiwania kandydatów do pracy fizycznej; Prowadzenie akcji promocyjnych w terenie mających na celu nawiązanie kontaktów z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy; Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów płacowych klientów, Sporządzanie oraz przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej (w tym także na potrzeby GUS, PFRON, ZUS), Przygotowanie i/lub...
  • Referent ds. Kadr / Specjalista ds. Kadr

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    obsługa pracowników z zakresu spraw kadrowych, w tym w szczególności pracowników naukowych; prowadzenie bieżących spraw związanych z trwaniem stosunku pracy i rozwiązywaniem stosunków pracy; prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników Instytutu; wydawanie zaświadczeń...
  • Mobility Expert

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    At JTI we create, test and introduce new and innovative products aimed at reducing potential risks (heated tobacco products, e-cigarettes and nicotine pouches). They are essential to our business sustainability. Join us in making a significant impact on our sustainability efforts! Position: This...
  • Kadrowa / Kadrowy

    Lyreco Polska   Komorów    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa kadrowa pracowników; przygotowywanie dokumentacji kadrowej prowadzenie akt osobowych; obsługa wewnętrznych systemów HR (Merit, Workday) obsługa administracyjna benefitów i PPK; prowadzenie sprawozdawczości GUS; sprawdzanie zasadności faktur; prowadzenie szkoleń dla pracowników i...
  • Specjalista ds. Kadr (m/f/d)

    Lyreco Polska   Komorów    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, zgodnie z przepisami prawa pracy; przygotowywanie dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych; obsługa wewnętrznych systemów HR (Merit, Workday);obsługa administracyjna benefitów i PPK; prowadzenie sprawozdawczości GUS; zapewnienie zgodności...
  • Kadrowa / Kadrowy

    Gram Sadeccy sp.j.   Płock    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    monitorowanie i samodzielne rozliczanie czasu pracy oraz administrowanie absencjami pracowników, rozliczanie umów cywilno-prawnych, obsługa dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy pracowników w systemie kadrowym, sporządzanie dokumentacji ZUS, PIT, GUS,...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Vetlab Sp. z o.o.   Katowice, ul. Żeliwna 36    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników, tj.: akta osobowe, umowy zlecenia, ewidencja czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń, nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy oraz aktualizowanie dokumentacji kadrowej, weryfikowanie czasu i planów pracy...