Office Manager

LeverX
Warszawa
specjalista (mid) / menedżer
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa8 dni temu
Do you want to become a part of a growing international IT company? We are looking for a pro-active Office Manager to ensure its smooth operation. 
Office Manager
Warszawa
Responsibilities:
  • Office maintenance, developing and executing routines to create a highclass and productive office environment;
  • Front office activities: telephone calls handling;
  • Manage inventory of office supplies;
  • Inducting new employees to their workstations;
  • Controlling correspondence;
  • Handson experience with office machines (fax machines, printers, etc.).
Requirements:
  • Good command of English (verbal and written) – minimum of intermediate level;
  • Polish at least B2 level;
  • Experience as a travel manager, executive assistant, secretary;
  • Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, Atlassian Software is a plus);
  • Excellent time management skills and ability to work under pressure;
  • Knowledge in the Accounting field;
  • Proactive attitude, excellent organizational skills, ability to work independently;
  • Responsibility, sociability, passion for work, initiative;
  • Russian language will be a plus.
Conditions:
  • Friendly team
  • Corporate and social events
  • Social package (additional medical insurance, Multisport or sports activities compensation, etc.)
  • Free English and German courses
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

LeverX

LeverX consists of two divisions: LeverX and Emerline.

LeverX is an SAP Global Strategic Supplier for Technical Services and a full-cycle services provider with 19+ years of close collaboration with SAP. LeverX is a gold SAP partner. Among the SAP solutions, we are working with are SAP S/4HANA, TM, EWM, IBP, CRM, PLM, PP/DS, BI, and many others. LeverX is a part of SAP AppHaus Network where we are ready to provide Design Thinking sessions aimed to find the best solutions to current business needs.

Emerline develops web and mobile solutions for both startups and large businesses from Western Europe and the USA. We invest in R&D and apply IoT, AR, VR, blockchain, machine learning, and other cutting-edge technologies on projects. The company's portfolio also includes its own products.

More than 1500 employees work here today. The company's offices are located in the USA, Germany, Lithuania, Poland, Ukraine, and Uzbekistan. Corporate headquarters is located in Mountain View, California.

Company headquarters addresses:

  1. ul. Piłsudskiego 69, 50-019 Wrocław
  2. al. Jerozolimskie 98 (6 floor), 00-807 Warszawa

Podobne oferty

  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Nadzorowanie pracy dwuosobowego zespołu administracyjnego oraz koordynacja spraw HR-owych zespołu (rekrutacje, zatrudnienia, szkolenia, plany urlopowe itd.) Obchody budynkowe oraz cykliczne audyty czystości oraz technicznego stanu budynku; Zgłaszanie zidentyfikowanych usterek do...
  • Office Supervisor

    Ocado Solutions Polska Sp. z o.o.   Wilcza Góra    praca stacjonarna
    ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Osoba na stanowisku Office Supervisor będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i operacyjne dla zespołu inżynierów i techników oraz kierownictwa, raportując bezpośrednio do Głównego Kierownika Operacyjnego ds. Inżynierii (LEOM). Rola ta obejmuje zarządzanie biurem, koordynację...
  • Kierownik Biura

    Ocado Solutions Polska Sp. z o.o.   Wilcza Góra    praca stacjonarna
    ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zarządzanie codziennymi operacjami biura w tym finanse, HR oraz administrację. Przygotowanie oraz kontrola raportów płacowych i faktur. Utrzymywanie dyscypliny budżetowej i zarządzanie wydatkami firmowymi. Organizacja logistyki podróży służbowych oraz wsparcie procesów celnych....
  • Zastępca / Zastępczyni Koordynatora Zespołu Obsługi Pacjentów

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, ul. Prosta 36    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Do Twoich obowiązków należeć będzie wsparcie Koordynatora Zespołu Obsługi Pacjentów w: monitorowaniu pracy zespołu, obsłudze reklamacji z roszczeniem, wsparciu pracowników w bezpośredniej obsłudze klienta, nadzorze nad najwyższą jakością wykonywanych obowiązków przez zespół,...
  • Główna Księgowa / Główny Księgowy

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Modlińska 17    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Na tym stanowisku wymagane są następujące umiejętności, m.in.: Nadzór nad prowadzeniem księgowości przez Biuro Rachunkowe. Nadzór nad sporządzaniem deklaracji podatkowych (VAT, PIT, CIT, VAT-UE). Opracowanie Instrukcji obiegu dokumentów księgowych. Kontrola prawidłowości transakcji...
  • Koordynator Zespołu Obsługi Pacjentów

    Medicover sp. z o.o.   Kielce, ul. Wapiennikowa 14    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań na tym stanowisku należeć będzie: koordynowanie pracy zespołu, obsługa reklamacji, wsparcie pracowników w bezpośredniej obsłudze klienta, nadzór nad najwyższą jakością wykonywanych obowiązków przez zespół, przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących...
  • Asystent / Asystentka biura zarządu w biurze rachunkowym

    Starlit Accounting sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych dla Spółki (m.in. wystawianie faktur, nadzór nad środkami trwałymi, dokumentacją Spółki i ich archiwizacja, kontakt z urzędami, realizacja płatności, rozliczeń), koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie analiz,...
  • Asystentka Zarządu

    Supernova Sp. K.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Tele-informatyczna obsługa biura Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu; Odbieranie korespondencji mailowej i listowej; Zakres obowiązków Operacyjne wsparcie pracy Zarządu; Wykonywanie prac administracyjnych zlecanych przez Zarząd;...
  • Inżynier do obsługi inwestycji energetycznej

    KOMTECH   Nowy Sącz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   6 000 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    5 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa i prowadzenie inwestycji w branży energetycznej; Sporządzanie i redagowanie pism oraz koordynacja terminów; Przygotowywanie i gromadzenie niezbędnej dokumentacji; Kompletowanie i monitorowanie obiegu dokumentów projektowych; Organizacja inwestycji; Wykonywanie...
  • Kierownik Robót Elektrycznych

    Biuro Inżynierskie CONVERT Sp. z o.o   dolnośląskie    praca mobilna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   11 000 - 15 500 zł / mies. (w zal. od umowy)
    6 dni
    Zakres obowiązków: Kierowanie i nadzorowanie robót elektrycznych w oparciu o wymagania kontraktu, dokumentację techniczną, harmonogramy i plany organizacji robót. Organizowanie, nadzorowanie i kontrolowanie jakości oraz terminowości wykonywania prac pracowników własnych oraz firm...