Office Manager

EBS Spółka Akcyjna
Warszawa
specjalista (mid) / menedżer
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
3 godz. temu

Grupa EBS S.A. w związku z ciągłym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko:

Office Manager
Obowiązki:
  • koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej
  • utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych
  • zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych
  • obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie gości w sekretariacie, organizacja wydarzeń firmowych
  • współpraca i kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (serwis techniczny, serwis sprzątający, zarządca budynku)
  • aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień
  • prowadzenie ewidencji dokumentów, wprowadzanie faktur
  • kontakt z placówkami należącymi do sieci w celu ustalenia danych dotyczących wyników/ obrotów
  • odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych
  • kontrola stanu zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych produktów
  • realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd
Wymagania:
  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rok
  • dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych
  • samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów
  • wysoka kultura osobista, otwartość i zdolności interpersonalne
  • zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków
  • nastawienie na współpracę , komunikatywność
  • umiejętność kreatywnego myślenia
Oferujemy:
  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • pracę w świetnym, zgranym, przyjaznym i profesjonalnym zespole
  • stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
  • możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów na preferencyjnych warunkach (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe na życie, karty rabatowe do placówek naszych sieci);

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesyłanie CV.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

EBS Spółka Akcyjna

EBS S.A. jest właścicielem sieci pralni –„ Pralnia EBS”.  Dzięki posiadaniu unikalnego know-how, znajomości rynku, rozwiniętej sieci dystrybucji oraz znajomości zagadnień biznesu w regionie jest obecnie liderem branży pralniczej.

W całej Polsce znajduje się 126 pralni EBS. W samej Warszawie i okolicach mieszkańcy mają do dyspozycji 28 pralni EBS. Pralnie EBS są zlokalizowane w centrach handlowych w dużych miastach, zapewniając tym samym swoim klientom stały dostęp do wysokiej jakości usług pralniczych w przystępnych cenach.

Pralnie EBS w Polsce to 2 miliony klientów rocznie i ponad 5 milionów wypranych sztuk odzieży.

Podobne oferty

  • Koordynator / Koordynatorka Biura

    STOWARZYSZENIE FILMFORUM   Warszawa, (5 min. od metra Dworzec Gdański    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    3 godz.
    prace administracyjne związane z organizacją wydarzeń artystycznych, naukowych i edukacyjnych, przygotowanie oficjalnych pism, zapewnienie sprawnej obsługi biura, dbanie o bieżący stan infrastruktury biurowej i porządek, organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza, aktualizacja treści w...
  • Koordynator ds. Księgowych

    Victor Energy Sp.zo.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca komunikacja oraz wymiana dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym. Uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentami. Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie instrukcji i danych przekazywanych przez kierowników projektów. Weryfikacja...
  • Kierownik Archiwum Zakładowego i Historii Chorób

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Nadzór i prowadzenie Archiwum Zakładowego i Historii Chorób. Przyjmowanie materiałów kat. A i kat. B zakończonej z komórek organizacyjnych Instytutu. Prowadzenie ekspertyz z kwalifikacji i brakowania dokumentacji nie archiwalnej w jednostce organizacyjnej. Przekazywanie z Instytutu do...
  • Koordynator Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w całej Polsce. Odpowiedzialność za jakość, terminowość prac. Szkolenia pracowników recepcji w zakresie pełnionych zadań. Dbanie o szerzenie kultury firmy, utrzymywanie usług na najwyższym poziomie. Rekrutacja pracowników, zatrudnianie,...
  • Koordynator Opieki Szpitalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Goszczyńskiego 1, Szpital Św. Elżbiety    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: koordynowanie procesu przyjęcia, hospitalizacji oraz wypisu Pacjentów, obsługa Klientów i Pacjentów szpitala, udzielanie informacji o ofercie oraz sprzedaż usług szpitala, rozliczanie pacjentów, monitorowanie płatności wynikających z faktur, odpowiedzialność za...
  • Zastępca Dyrektora Biura Ochrony Środowiska

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: zarządzanie podległym zespołem w celu prawidłowej i efektywnej realizacji zadań wyznaczonego obszaru działalności Biura, monitorowanie i kontrola terminowej i rzetelnej realizacji projektów wyznaczonego obszaru działalności Biura, nadzorowanie...
  • Koordynator ds. obsługi klienta ORKE (ORKE Customer Success Coordinator)

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Segment sprzedaży produktów szkoleniowych dla szkół Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Zapewnienie najwyższej jakości procesu obsługi organizacji szkoleń z nastawieniem na sukces i satysfakcję klienta; Koordynowanie pracy zespołu specjalistów ds. obsługi klienta; Współpraca z...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    FRIZO Sp. z o.o.   Warszawa, Wiertnicza 108    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje pracę Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Biurze Zarządzania Strategicznego

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: wsparcie merytoryczne przy realizacji projektów PKP Mobility, wyszukiwanie, selekcjonowanie i prezentowanie danych ilościowych i jakościowych, a także ich analizy i interpretacji, prowadzenie dokumentacji projektowej oraz wykonywanie...
  • Główny księgowy / Główna księgowa

    EK Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 151    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności przepisami podatkowymi; Odpowiedzialność za wprowadzenie zmian w procesach, które mają na celu spełnienie wymagań wynikających z przepisów podatkowych Nadzorowanie i...