Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    KDK Events   Warszawa, Przy Metro Politechnika    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zarządzanie prawidłowym funkcjonowaniem biura agencji; Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą; Współpraca z działem logistyki agencji; Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności; Współpraca z działem księgowości agencji; Utrzymywanie stałej łączności z pozostałymi...
  • Back Office Manager

    IDEO GROUP SPOLKA Z O. O.   Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
  • Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 godz.
    Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
  • Dyrektor Biura Zakupów

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie podległymi działami: Zakupów i Kontraktacji Zakupów, Optymalizacja procesów zakupowych w Spółce, nadzór nad ich realizacją, Kształtowanie strategii zakupowej, Monitorowanie rynku dostawców, Budowanie relacji oraz współpraca z dostawcami i podwykonawcami...
  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
  • Pracownik recepcji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje główne zadania: Powitanie klientów i gości firmy. Zarządzanie codziennymi operacjami na recepcji i obsługa korespondencji. Wsparcie administracyjne Zarządu, w tym organizacja spotkań i podróży służbowych. Zarządzanie zaopatrzeniem biura. Pomoc w organizacji firmowych wydarzeń.
  • Kierownik / Kierowniczka działu IT

    Medea Health   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator
    4 dni
    Twoje zadania: Kierowanie działem IT; Administrowanie systemami informatycznymi. Nadzorowanie terminowości obsługi zgłoszeń realizowanych przez zespół pracowników działu IT. Dbanie o odpowiedni poziom wiedzy specjalistycznej pracowników niezbędnej do wykonywania obowiązków....
  • Manager Działu Wsparcia Sprzedaży

    Polenergia Fotowoltaika S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy podległego zespołu ok. 30 osób (2 zespoły: koordynatorzy, eksperci i specjaliści) Przeprowadzanie szkoleń i rozwijanie personelu, aby zapewnić najwyższy stopień obsługi klienta; Bieżące udzielanie coachingu i...
  • Kierownik zespołu multibiznesowego (klient podstawowy i zamożny)

    PKO Bank Polski   Warszawa, Krasińskiego 10    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Na co dzień w naszym zespole:wspierasz Dyrektora Oddziału w zarządzaniu zespołem,kreujesz wizerunek Banku oraz inicjujesz działania związane z zarządzaniem relacjami z klientami,planujesz i organizujesz pracę oraz kontrolujesz na bieżąco realizację zadań zespołu,jesteś wsparciem...
  • Zastępca Dyrektora Biura Finansów Korporacyjnych

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat   17 000 - 24 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: zarządzanie podległym zespołem, zarządzanie płynnością finansową Spółki, pozyskiwanie finansowania dłużnego, dokapitalizowania oraz wszechstronne relacje z bankami i ubezpieczycielami, zabezpieczenie ryzyka finansowego (m.in. ryzyko kredytowe,...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

NES Global Talent
Warszawa
kierownik/koordynator / menedżer
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
230 dni temu
For one of our client from the renewable energy industry, I am currently recruiting for the position:
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Responsibilities:
  • Reception duties, including answering incoming calls and scheduling appointments
  • Answer general emails and postal correspondence with customers and suppliers
  • Book meeting rooms
  • Manages health and safety as well as fire regulations within the office
  • Monitor training material and confirms it's all up to date
  • Arrange travel and accommodation plans for executives when required
  • Organise and audits the company's systems, databases, and procedures
  • Prepare weekly and monthly reports for the directors
  • Provide administrative support for the directors as needed
  • Translating official documents from Polish to English
Requirements:
  • Prior Office Management Experience Preferred
  • Proficiency in Microsoft Office
  • English at business level
  • Good Communication Skills, Both Verbal and Written
  • Exceptional Organisation Skills
Offer:
  • Stable employment based on an employment contract
  • Flexible working hours
  • Possibility of development within the company structure
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
 

Poznaj

NES Fircroft

NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja

Podobne oferty

  • Office Manager

    KDK Events   Warszawa, Przy Metro Politechnika    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zarządzanie prawidłowym funkcjonowaniem biura agencji; Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą; Współpraca z działem logistyki agencji; Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności; Współpraca z działem księgowości agencji; Utrzymywanie stałej łączności z pozostałymi...
  • Back Office Manager

    IDEO GROUP SPOLKA Z O. O.   Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
  • Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 godz.
    Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
  • Dyrektor Biura Zakupów

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie podległymi działami: Zakupów i Kontraktacji Zakupów, Optymalizacja procesów zakupowych w Spółce, nadzór nad ich realizacją, Kształtowanie strategii zakupowej, Monitorowanie rynku dostawców, Budowanie relacji oraz współpraca z dostawcami i podwykonawcami...
  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
  • Pracownik recepcji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje główne zadania: Powitanie klientów i gości firmy. Zarządzanie codziennymi operacjami na recepcji i obsługa korespondencji. Wsparcie administracyjne Zarządu, w tym organizacja spotkań i podróży służbowych. Zarządzanie zaopatrzeniem biura. Pomoc w organizacji firmowych wydarzeń.
  • Kierownik / Kierowniczka działu IT

    Medea Health   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator
    4 dni
    Twoje zadania: Kierowanie działem IT; Administrowanie systemami informatycznymi. Nadzorowanie terminowości obsługi zgłoszeń realizowanych przez zespół pracowników działu IT. Dbanie o odpowiedni poziom wiedzy specjalistycznej pracowników niezbędnej do wykonywania obowiązków....
  • Manager Działu Wsparcia Sprzedaży

    Polenergia Fotowoltaika S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy podległego zespołu ok. 30 osób (2 zespoły: koordynatorzy, eksperci i specjaliści) Przeprowadzanie szkoleń i rozwijanie personelu, aby zapewnić najwyższy stopień obsługi klienta; Bieżące udzielanie coachingu i...
  • Kierownik zespołu multibiznesowego (klient podstawowy i zamożny)

    PKO Bank Polski   Warszawa, Krasińskiego 10    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Na co dzień w naszym zespole:wspierasz Dyrektora Oddziału w zarządzaniu zespołem,kreujesz wizerunek Banku oraz inicjujesz działania związane z zarządzaniem relacjami z klientami,planujesz i organizujesz pracę oraz kontrolujesz na bieżąco realizację zadań zespołu,jesteś wsparciem...
  • Zastępca Dyrektora Biura Finansów Korporacyjnych

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat   17 000 - 24 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: zarządzanie podległym zespołem, zarządzanie płynnością finansową Spółki, pozyskiwanie finansowania dłużnego, dokapitalizowania oraz wszechstronne relacje z bankami i ubezpieczycielami, zabezpieczenie ryzyka finansowego (m.in. ryzyko kredytowe,...