Najnowsze oferty pracy

  • Kierownik Departamentu Administracji

    PGE Dystrybucja S.A.   Zamość    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Zapewnienie właściwego administrowania nieruchomościami. Nadzór nad działalnością transportową, mechanizacją prac i sprzętem specjalistycznym na terenie działania Oddziału. Nadzór nad zarządzaniem obszaru utrzymania i rozwoju systemów informatycznych oraz...
  • Kierownik Działu Administracji

    Rotenso - Grupa Thermosilesia   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: kierowanie działem administracji; nadzór nad obiegiem dokumentacji; nadzór nad flotą pojazdów służbowych (GPS monitoring , przygotowanie raportów dla innych działów); cykliczne audyty samochodów; przygotowywanie raportów urzędowych (np. korzystanie ze...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Nadzorowanie pracy dwuosobowego zespołu administracyjnego oraz koordynacja spraw HR-owych zespołu (rekrutacje, zatrudnienia, szkolenia, plany urlopowe itd.) Obchody budynkowe oraz cykliczne audyty czystości oraz technicznego stanu budynku; Zgłaszanie zidentyfikowanych usterek do...
  • Pełnomocnik Dyrektora ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca stacjonarna
    dyrektor / kierownik/koordynator  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zarządzanie infrastrukturą budowlaną i techniczną (z wyłączeniem aparatury medycznej). Organizacja i nadzór nad pracą podległych pracowników. Organizacja i nadzór nad transportem medycznym. Organizacja i nadzór nad utrzymaniem terenu, w tym gospodarowaniem odpadami. Organizacja i nadzór...
  • Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu

    PRU MEGA-REM Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy; Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych...
  • Główny Specjalista

    specjalista mid / senior  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    6 dni
    Wymiar etatu: 1 Wykształcenie: wyższe techniczne, specjalizacja konstrukcyjno-budowlana Zakres obowiązków: wykonywanie czynności inspektora nadzoru inwestorskiego robót budowlanych wynikających z przepisów Prawa budowlanego; wsparcie merytoryczne i współpraca z samorządowymi jednostkami...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania. Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja. Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług. Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość...
  • Kierownik w Departamencie Koordynacji Wdrażania

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Główne obowiązki: Zarządzanie zespołem podległych pracowników Sekcji w zakresie: sporządzania prognoz, sprawozdań i deklaracji wydatków w ramach programów operacyjnych; monitoringu kontraktacji i certyfikowanych wydatków w ramach programów operacyjnych; sporządzania informacji na...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

Rule Financial (GFT Group)
Łódź
praca stacjonarna
3653 dni temu

Rule Financial (GFT Group) to międzynarodowa firma IT, która tworzy oprogramowanie dla 9 z 10 największych banków inwestycyjnych na świecie. GFT Group to globalny partner technologiczny dla cyfrowych wyzwań przyszłości –  od identyfikowania innowacyjności, poprzez development, po wdrażanie zrównoważonych modeli biznesowych. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowych projektach IT dla programistów i testerów, inżynierów wsparcia aplikacji, menedżerów projektów oraz analityków biznesowych.

 

Tworzymy systemy, które przetwarzają kilka milionów transakcji na sekundę (high frequency trading)  oraz rozwijamy portfolio projektów typu Big Data. Jakość, niezawodność, wydajność oraz szybkość przetwarzania danych to standardowe wymagania naszych systemów. Od samego początku stawiamy na zwinne podejście przy tworzeniu oprogramowania (Scrum). Wprowadziliśmy też własny proces projektowania UX (User Experience).

 

Pracujemy dla najbardziej prestiżowych instytucji finansowych na świecie - banków, biur maklerskich, funduszy inwestycyjnych.

 

W chwili obecnej poszukujemy osoby na stanowisko:


Office Manager
miejsce pracy: Łódź (umowa na zastępstwo, na 12 m-cy)
Nr.ref. 577
 


Do zadań osoby na stanowisku Office Manager należeć będzie:
  • koordynacja pracy biura w Łodzi i Poznaniu
  • dbanie o wyposażenie biura i stanowisk pracy
  • prowadzenie dokumentacji i korespondencji firmowej (również w języku angielskim), zapewnienie właściwego i terminowego obiegu informacji oraz dokumentów
  • obsługa zamówień
  • zarządzanie budżetem administracyjnym
  • zarządzanie pracą podległego zespołu w Łodzi i Poznaniu
  • wykonywanie prac administracyjnych, w zależności od bieżących potrzeb biura
  • przygotowywanie i obsługa spotkań firmowych
  • koordynowanie wszelkich spraw organizacyjnych, dotyczących funkcjonowania biura
  • współpraca z dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach administracyjno-technicznych
  • ewidencja kosztów biurowo-administracyjnych, kontrola zgodności dokumentacji, sporządzanie analiz i raportów
Od kandydatów wymagamy:
  • Wykształcenia minimum średniego
  • Biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
  • Minimum rocznego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
  • Mile widziane doświadczenie w pracy za granicą/ w środowisku wielokulturowym
  • Entuzjazm i zaangażowanie w pracę
  • Nastawienie na realizację  celów i umiejętność ustalania priorytetów
  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy oraz skrupulatność
  • Umiejętności analityczne
  • Odpowiedzialność i sumienność
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych
Naszym pracownikom oferujemy:
  • Twórczą pracę w doświadczonym, multikulturowym zespole
  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Szkolenia z zakresu bankowości inwestycyjnej i rynków kapitałowych
  • Pakiet Benefit Multisport
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Pracę w anglojęzycznym środowisku oraz kursy języka angielskiego
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie obiadów
  • Liczne spotkania (śniadania firmowe, Xmas party, kilkudniowy wyjazd integracyjny, eventy projektowe oraz biznesowe itd.)
  • Funkcjonalne, ergonomiczne biuro oraz game/chill-out room



Kariera w Rule Financial

Praca w Rule Financial (GFT Group) to udział w wiodących projektach IT dla globalnej branży bankowości inwestycyjnej, w zespołach programistycznych, analitycznych, wsparcia aplikacji, o dużym doświadczeniu w zakresie zarówno technologii, jak również mechanizmów rynków kapitałowych. To także praca w otoczeniu inspirujących ludzi, która zachęca zarówno do podnoszenia własnych kwalifikacji, jak i dzielenia się swoją wiedzą.

Dołączając do nas, nie tylko potwierdzasz swoje dotychczasowe umiejętności, ale również otrzymujesz możliwość rozwoju w przyszłościowej dziedzinie. Dbamy o to, aby nasi pracownicy stawali się liderami oraz wybitnymi specjalistami w swoich domenach i naszej branży. Jako pracodawca dokładamy wszelkich starań, aby kształtować Twoją karierę poprzez szkolenia, wspieranie współpracy zespołowej, program mentorski oraz udział w globalnych projektach zgodnych z aspiracjami zawodowymi.

Oferujemy przejrzystą strukturę wynagrodzenia opartą o umiejętności, doświadczenie, osiągnięcia oraz wyniki firmy. W rezultacie jako nasz pracownik możesz liczyć na docenienie Twojego wkładu w nasz wspólny sukces, również poprzez dodatkowe benefity oraz bogaty pakiet socjalny.

Znajdź nas

Chcesz wiedzieć więcej ?
Zadzwoń.

(042) 663 08 60







 

Podobne oferty

  • Kierownik Departamentu Administracji

    PGE Dystrybucja S.A.   Zamość    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Zapewnienie właściwego administrowania nieruchomościami. Nadzór nad działalnością transportową, mechanizacją prac i sprzętem specjalistycznym na terenie działania Oddziału. Nadzór nad zarządzaniem obszaru utrzymania i rozwoju systemów informatycznych oraz...
  • Kierownik Działu Administracji

    Rotenso - Grupa Thermosilesia   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: kierowanie działem administracji; nadzór nad obiegiem dokumentacji; nadzór nad flotą pojazdów służbowych (GPS monitoring , przygotowanie raportów dla innych działów); cykliczne audyty samochodów; przygotowywanie raportów urzędowych (np. korzystanie ze...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Nadzorowanie pracy dwuosobowego zespołu administracyjnego oraz koordynacja spraw HR-owych zespołu (rekrutacje, zatrudnienia, szkolenia, plany urlopowe itd.) Obchody budynkowe oraz cykliczne audyty czystości oraz technicznego stanu budynku; Zgłaszanie zidentyfikowanych usterek do...
  • Pełnomocnik Dyrektora ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca stacjonarna
    dyrektor / kierownik/koordynator  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zarządzanie infrastrukturą budowlaną i techniczną (z wyłączeniem aparatury medycznej). Organizacja i nadzór nad pracą podległych pracowników. Organizacja i nadzór nad transportem medycznym. Organizacja i nadzór nad utrzymaniem terenu, w tym gospodarowaniem odpadami. Organizacja i nadzór...
  • Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu

    PRU MEGA-REM Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy; Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych...
  • Główny Specjalista

    specjalista mid / senior  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    6 dni
    Wymiar etatu: 1 Wykształcenie: wyższe techniczne, specjalizacja konstrukcyjno-budowlana Zakres obowiązków: wykonywanie czynności inspektora nadzoru inwestorskiego robót budowlanych wynikających z przepisów Prawa budowlanego; wsparcie merytoryczne i współpraca z samorządowymi jednostkami...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania. Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja. Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług. Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość...
  • Kierownik w Departamencie Koordynacji Wdrażania

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Główne obowiązki: Zarządzanie zespołem podległych pracowników Sekcji w zakresie: sporządzania prognoz, sprawozdań i deklaracji wydatków w ramach programów operacyjnych; monitoringu kontraktacji i certyfikowanych wydatków w ramach programów operacyjnych; sporządzania informacji na...