Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura

    STOWARZYSZENIE FILMFORUM   Warszawa, (5 min. od metra Dworzec Gdański    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    prace administracyjne związane z organizacją wydarzeń artystycznych, naukowych i edukacyjnych, przygotowanie oficjalnych pism, zapewnienie sprawnej obsługi biura, dbanie o bieżący stan infrastruktury biurowej i porządek, organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza, aktualizacja treści w...
  • Customer Success Manager with English and German (Microsoft MW Teams Phone)

    Accenture Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    19 godz.
    Key Responsibilities: Support the Increase in Teams Phone Enabled Usage (PEU) Generate pipeline and target a percentage of committed pipeline is completed w/in quarter, in accordance with the KPIs Partner inbound/outbound lead sharing Cosell with select operators & Sis Identify opportunities for...
  • Pracownik Biurowy

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach (obsługa biura, zarządzanie dokumentacją) Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad terminarzem spotkań Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz raportów; Ustalanie podróży słóżbowych oraz spotkań
  • Zastępca Dyrektora Biura Ochrony Środowiska

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: zarządzanie podległym zespołem w celu prawidłowej i efektywnej realizacji zadań wyznaczonego obszaru działalności Biura, monitorowanie i kontrola terminowej i rzetelnej realizacji projektów wyznaczonego obszaru działalności Biura, nadzorowanie...
  • Główny księgowy / Główna księgowa

    EK Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 151    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności przepisami podatkowymi; Odpowiedzialność za wprowadzenie zmian w procesach, które mają na celu spełnienie wymagań wynikających z przepisów podatkowych Nadzorowanie i...
  • Koordynator ds. obsługi klienta ORKE (ORKE Customer Success Coordinator)

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Segment sprzedaży produktów szkoleniowych dla szkół Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Zapewnienie najwyższej jakości procesu obsługi organizacji szkoleń z nastawieniem na sukces i satysfakcję klienta; Koordynowanie pracy zespołu specjalistów ds. obsługi klienta; Współpraca z...
  • Asystent / Asystentka w Biurze Zarządu

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków aktywne wsparcie Zarządu oraz Dyrektorów w codziennych zadaniach; zarządzanie kalendarzem, oraz prowadzenie korespondencji; współpraca i koordynacja działań między Zarządem a poszczególnymi Departamentami; przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na...
  • Asystent kierownika

    ICOSMO SP. Z O.O.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło  pełny etat   4 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Spotkania z wpływowymi i interesującymi ludźmi z branży. Zbliżenie do lidera, możliwość przejęcia umiejętności strategii biznesowej i zarządzania od głównego menedżera w firmie. Poczucie własnej ważności. Różnorodne zadania. Możliwość pokazania swoich umiejętności przywódczych.
  • Koordynator ds. Księgowych

    Victor Energy Sp.zo.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca komunikacja oraz wymiana dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym. Uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentami. Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie instrukcji i danych przekazywanych przez kierowników projektów. Weryfikacja...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

PSChem Sp. z o.o.
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
praca stacjonarna
1069 dni temu

Ogłoszenie numer: 5353907, z dnia 2021-08-24

PSChem sp. z o.o. jest firmą z kapitałem zagranicznym. Zajmujemy się dystrybucją produktów chemicznych w kraju i zagranicą. Naszymi klientami są producenci wykorzystujący do wytwarzania swoich produktów surowce i półprodukty chemiczne.

Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Bieżąca obsługa administracyjna biura;
  • Wsparcie handlowców w codziennej pracy;
  • Współpraca z kontrahentami, urzędami i zewnętrznymi usługodawcami, m.in. księgowością;
  • Obsługa i ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej;
  • Administrowanie umów, aneksów oraz nadzór nad archiwizacją dokumentów firmowych;
  • Planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
  • Zamawianie materiałów biurowych;
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie wszystkich urządzeń;
  • Współorganizowanie podróży służbowych i eventów;
  • Zadania z zakresu HR we współpracy z księgowością (prowadzenie wewnętrznych grafików urlopów itp);
  • Inne zadania administracyjne wynikające z codziennych potrzeb.

Wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Znajomość języka angielskiego oraz rosyjskiego w stopniu komunikatywnym (B2);
  • Zaangażowanie i dokładność;
  • Duża samodzielność;
  • Umiejętność dobrej organizacji własnej pracy, tzw. multitasking ;)
  • Znajomość programu Optima Comarch będzie dużym atutem.

Oferujemy

  • Umowę o pracę;
  • Pracę w młodym zespole;
  • Międzynarodowe środowisko pracy;
  • Świetną lokalizację biura w samym centrum Warszawy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura

    STOWARZYSZENIE FILMFORUM   Warszawa, (5 min. od metra Dworzec Gdański    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    prace administracyjne związane z organizacją wydarzeń artystycznych, naukowych i edukacyjnych, przygotowanie oficjalnych pism, zapewnienie sprawnej obsługi biura, dbanie o bieżący stan infrastruktury biurowej i porządek, organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza, aktualizacja treści w...
  • Customer Success Manager with English and German (Microsoft MW Teams Phone)

    Accenture Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    19 godz.
    Key Responsibilities: Support the Increase in Teams Phone Enabled Usage (PEU) Generate pipeline and target a percentage of committed pipeline is completed w/in quarter, in accordance with the KPIs Partner inbound/outbound lead sharing Cosell with select operators & Sis Identify opportunities for...
  • Pracownik Biurowy

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach (obsługa biura, zarządzanie dokumentacją) Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad terminarzem spotkań Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz raportów; Ustalanie podróży słóżbowych oraz spotkań
  • Zastępca Dyrektora Biura Ochrony Środowiska

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: zarządzanie podległym zespołem w celu prawidłowej i efektywnej realizacji zadań wyznaczonego obszaru działalności Biura, monitorowanie i kontrola terminowej i rzetelnej realizacji projektów wyznaczonego obszaru działalności Biura, nadzorowanie...
  • Główny księgowy / Główna księgowa

    EK Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 151    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności przepisami podatkowymi; Odpowiedzialność za wprowadzenie zmian w procesach, które mają na celu spełnienie wymagań wynikających z przepisów podatkowych Nadzorowanie i...
  • Koordynator ds. obsługi klienta ORKE (ORKE Customer Success Coordinator)

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Segment sprzedaży produktów szkoleniowych dla szkół Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Zapewnienie najwyższej jakości procesu obsługi organizacji szkoleń z nastawieniem na sukces i satysfakcję klienta; Koordynowanie pracy zespołu specjalistów ds. obsługi klienta; Współpraca z...
  • Asystent / Asystentka w Biurze Zarządu

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków aktywne wsparcie Zarządu oraz Dyrektorów w codziennych zadaniach; zarządzanie kalendarzem, oraz prowadzenie korespondencji; współpraca i koordynacja działań między Zarządem a poszczególnymi Departamentami; przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na...
  • Asystent kierownika

    ICOSMO SP. Z O.O.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło  pełny etat   4 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Spotkania z wpływowymi i interesującymi ludźmi z branży. Zbliżenie do lidera, możliwość przejęcia umiejętności strategii biznesowej i zarządzania od głównego menedżera w firmie. Poczucie własnej ważności. Różnorodne zadania. Możliwość pokazania swoich umiejętności przywódczych.
  • Koordynator ds. Księgowych

    Victor Energy Sp.zo.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca komunikacja oraz wymiana dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym. Uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentami. Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie instrukcji i danych przekazywanych przez kierowników projektów. Weryfikacja...