Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator Opieki Szpitalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Goszczyńskiego 1, Szpital Św. Elżbiety    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twoje zadania: koordynowanie procesu przyjęcia, hospitalizacji oraz wypisu Pacjentów, obsługa Klientów i Pacjentów szpitala, udzielanie informacji o ofercie oraz sprzedaż usług szpitala, rozliczanie pacjentów, monitorowanie płatności wynikających z faktur, odpowiedzialność za...
  • Koordynator ds. Księgowych

    Victor Energy Sp.zo.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca komunikacja oraz wymiana dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym. Uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentami. Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie instrukcji i danych przekazywanych przez kierowników projektów. Weryfikacja...
  • Koordynator Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    13 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w całej Polsce. Odpowiedzialność za jakość, terminowość prac. Szkolenia pracowników recepcji w zakresie pełnionych zadań. Dbanie o szerzenie kultury firmy, utrzymywanie usług na najwyższym poziomie. Rekrutacja pracowników, zatrudnianie,...
  • Kierownik Archiwum Zakładowego i Historii Chorób

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Nadzór i prowadzenie Archiwum Zakładowego i Historii Chorób. Przyjmowanie materiałów kat. A i kat. B zakończonej z komórek organizacyjnych Instytutu. Prowadzenie ekspertyz z kwalifikacji i brakowania dokumentacji nie archiwalnej w jednostce organizacyjnej. Przekazywanie z Instytutu do...
  • Asystent / Asystentka

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoimi zadaniami będzie: wsparcie Zarządu oraz Dyrektorów w codziennych zadaniach; zarządzanie kalendarzem (organizowanie spotkań i podróży służbowych) prowadzenie korespondencji (przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów) obsługa biura; Jeśli posiadasz roczne doświadczenie...
  • Pracownik Biurowy

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach (obsługa biura, zarządzanie dokumentacją) Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad terminarzem spotkań Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz raportów; Ustalanie podróży słóżbowych oraz spotkań
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    FRIZO Sp. z o.o.   Warszawa, Wiertnicza 108    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje pracę Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Biurze Zarządzania Strategicznego

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: wsparcie merytoryczne przy realizacji projektów PKP Mobility, wyszukiwanie, selekcjonowanie i prezentowanie danych ilościowych i jakościowych, a także ich analizy i interpretacji, prowadzenie dokumentacji projektowej oraz wykonywanie...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu / pełny etat   5 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    5 dni
    Zakres obowiązków: Wspieranie CEO i prawnika w codziennych obowiązkach, Udział i koordynacja projektów pod nadzorem CEO i prawnika, Tworzenie prezentacji zgodnie z wytycznymi, Przygotowywanie informacji rynkowych (zbieranie danych w Internecie i wizyty na miejscu) Tłumaczenie listów,...
  • Asystent / Asystentka w Biurze Zarządu

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków aktywne wsparcie Zarządu oraz Dyrektorów w codziennych zadaniach; zarządzanie kalendarzem, oraz prowadzenie korespondencji; współpraca i koordynacja działań między Zarządem a poszczególnymi Departamentami; przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

Jobfinder
Warszawa
menedżer
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1076 dni temu

Nasz Klient to fundusz inwestycyjny działający w sektorze odkrywkowym. Do biura zlokalizowanego w centrum Warszawy, poszukuje eksperta na stanowisko :

Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: OM/21
Zadania:
  • Prowadzenie i nadzorowanie prac administracyjno-biurowych,
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
  • Ścisła współpraca z zewnętrznymi dostawcami,
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
  • Organizacja podróży służbowych,
  • Kontakt z urzędami i instytucjami,
  • Przygotowywanie raportów dla akcjonariuszy, przy współpracy z Dyrektorem Zarządzającym,
  • Przygotowywanie dokumentów księgowych,
  • Prowadzenie korespondencji biurowej i koordynowanie jej przepływu,
  • Aktualizacja i dbanie o wszelkie urzędowe dokumenty firmy,
  • Wspieranie pracowników firmy w codziennych obowiązkach,
  • Ścisła współpraca z zarządem firmy,
  • Organizacja i obsługa spotkań,
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:                                                         
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 5 lat, najchętniej w środowisku międzynarodowym,
  • Wysokie umiejętności organizacji pracy własnej i samodzielność,
  • Mile widziana znajomość języka niemieckiego,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office, a w szczególności Excel/PP,
  • Przyjazna oraz otwarta postawa,
  • Umiejętność koordynacji zadań i działania pod presją czasu,
Oferujemy:
  • Atrakcyjne wynagrodzenie i możliwość rozwoju zawodowo w stabilnym środowisku,
  • Międzynarodowe środowisko pracy,
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Biuro w centrum Warszawy,
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
 

Podobne oferty

  • Koordynator Opieki Szpitalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Goszczyńskiego 1, Szpital Św. Elżbiety    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twoje zadania: koordynowanie procesu przyjęcia, hospitalizacji oraz wypisu Pacjentów, obsługa Klientów i Pacjentów szpitala, udzielanie informacji o ofercie oraz sprzedaż usług szpitala, rozliczanie pacjentów, monitorowanie płatności wynikających z faktur, odpowiedzialność za...
  • Koordynator ds. Księgowych

    Victor Energy Sp.zo.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca komunikacja oraz wymiana dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym. Uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentami. Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie instrukcji i danych przekazywanych przez kierowników projektów. Weryfikacja...
  • Koordynator Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    13 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w całej Polsce. Odpowiedzialność za jakość, terminowość prac. Szkolenia pracowników recepcji w zakresie pełnionych zadań. Dbanie o szerzenie kultury firmy, utrzymywanie usług na najwyższym poziomie. Rekrutacja pracowników, zatrudnianie,...
  • Kierownik Archiwum Zakładowego i Historii Chorób

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Nadzór i prowadzenie Archiwum Zakładowego i Historii Chorób. Przyjmowanie materiałów kat. A i kat. B zakończonej z komórek organizacyjnych Instytutu. Prowadzenie ekspertyz z kwalifikacji i brakowania dokumentacji nie archiwalnej w jednostce organizacyjnej. Przekazywanie z Instytutu do...
  • Asystent / Asystentka

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoimi zadaniami będzie: wsparcie Zarządu oraz Dyrektorów w codziennych zadaniach; zarządzanie kalendarzem (organizowanie spotkań i podróży służbowych) prowadzenie korespondencji (przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów) obsługa biura; Jeśli posiadasz roczne doświadczenie...
  • Pracownik Biurowy

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach (obsługa biura, zarządzanie dokumentacją) Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad terminarzem spotkań Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz raportów; Ustalanie podróży słóżbowych oraz spotkań
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    FRIZO Sp. z o.o.   Warszawa, Wiertnicza 108    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje pracę Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Biurze Zarządzania Strategicznego

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: wsparcie merytoryczne przy realizacji projektów PKP Mobility, wyszukiwanie, selekcjonowanie i prezentowanie danych ilościowych i jakościowych, a także ich analizy i interpretacji, prowadzenie dokumentacji projektowej oraz wykonywanie...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu / pełny etat   5 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    5 dni
    Zakres obowiązków: Wspieranie CEO i prawnika w codziennych obowiązkach, Udział i koordynacja projektów pod nadzorem CEO i prawnika, Tworzenie prezentacji zgodnie z wytycznymi, Przygotowywanie informacji rynkowych (zbieranie danych w Internecie i wizyty na miejscu) Tłumaczenie listów,...
  • Asystent / Asystentka w Biurze Zarządu

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków aktywne wsparcie Zarządu oraz Dyrektorów w codziennych zadaniach; zarządzanie kalendarzem, oraz prowadzenie korespondencji; współpraca i koordynacja działań między Zarządem a poszczególnymi Departamentami; przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na...