Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura

    STOWARZYSZENIE FILMFORUM   Warszawa, (5 min. od metra Dworzec Gdański    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    prace administracyjne związane z organizacją wydarzeń artystycznych, naukowych i edukacyjnych, przygotowanie oficjalnych pism, zapewnienie sprawnej obsługi biura, dbanie o bieżący stan infrastruktury biurowej i porządek, organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza, aktualizacja treści w...
  • Customer Success Manager with English and German (Microsoft MW Teams Phone)

    Accenture Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 godz.
    Key Responsibilities: Support the Increase in Teams Phone Enabled Usage (PEU) Generate pipeline and target a percentage of committed pipeline is completed w/in quarter, in accordance with the KPIs Partner inbound/outbound lead sharing Cosell with select operators & Sis Identify opportunities for...
  • Pracownik Biurowy

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Twój zakres obowiązków Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach (obsługa biura, zarządzanie dokumentacją) Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad terminarzem spotkań Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz raportów; Ustalanie podróży słóżbowych oraz spotkań
  • Zastępca Dyrektora Biura Ochrony Środowiska

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: zarządzanie podległym zespołem w celu prawidłowej i efektywnej realizacji zadań wyznaczonego obszaru działalności Biura, monitorowanie i kontrola terminowej i rzetelnej realizacji projektów wyznaczonego obszaru działalności Biura, nadzorowanie...
  • Koordynator ds. obsługi klienta ORKE (ORKE Customer Success Coordinator)

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Segment sprzedaży produktów szkoleniowych dla szkół Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Zapewnienie najwyższej jakości procesu obsługi organizacji szkoleń z nastawieniem na sukces i satysfakcję klienta; Koordynowanie pracy zespołu specjalistów ds. obsługi klienta; Współpraca z...
  • Asystent / Asystentka w Biurze Zarządu

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków aktywne wsparcie Zarządu oraz Dyrektorów w codziennych zadaniach; zarządzanie kalendarzem, oraz prowadzenie korespondencji; współpraca i koordynacja działań między Zarządem a poszczególnymi Departamentami; przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na...
  • Asystent kierownika

    ICOSMO SP. Z O.O.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło  pełny etat   4 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Spotkania z wpływowymi i interesującymi ludźmi z branży. Zbliżenie do lidera, możliwość przejęcia umiejętności strategii biznesowej i zarządzania od głównego menedżera w firmie. Poczucie własnej ważności. Różnorodne zadania. Możliwość pokazania swoich umiejętności przywódczych.
  • Główny księgowy / Główna księgowa

    EK Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 151    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności przepisami podatkowymi; Odpowiedzialność za wprowadzenie zmian w procesach, które mają na celu spełnienie wymagań wynikających z przepisów podatkowych Nadzorowanie i...
  • Koordynator ds. Księgowych

    Victor Energy Sp.zo.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca komunikacja oraz wymiana dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym. Uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentami. Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie instrukcji i danych przekazywanych przez kierowników projektów. Weryfikacja...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

CORTEN MEDIC TOMASZ SIKORA
Warszawa
praca stacjonarna
1334 dni temu

Corten Medic jest dynamicznie rozwijającym się niepublicznym zakładem opieki zdrowotnej świadczącym kompleksowe usługi medyczne na najwyższym poziomie. W związku z rozwojem struktur organizacyjnych firma poszukuje pracownika na stanowisko:

Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Zarządzenie podległym zespołem
  • Zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy i biura, w tym koordynowanie i prowadzenie działań związanych z zapewnieniem odpowiedniego zaopatrzenia
  • Zarządzanie budżetem administracyjnym, monitoring i optymalizacja kosztów
  • Zarządzanie umowami dotyczącymi administrowania obiektami;
  • Zarządzanie procesami związanymi z awariami, nadzór nad ich usuwaniem;
  • Wspieraniem kadry zarządzającej w zapewnianiu zgodności firmy z zasadami, procedurami i regulacjami prawnymi;
  • Tworzeniem budżetów, optymalizacją i monitorowaniem kosztów związanych z administrowaniem obiektów;
  • Przeprowadzanie nowych inwestycji: projekt, współpraca z wynajmującym, niezbędne pozwolenia, wybór wykonawców oraz nadzór na realizacją, obiory wymaganych  instytucje państwowe (ppoż, Sanepid).
  • Nadzór nad flotą pojazdów (umawianie przeglądów, ubezpieczenia), serwisem sprzętów medycznych w placówkach medycznych
  • Opracowywaniem, przeglądaniem i ulepszaniem systemów administracyjnych, zasad i procedur;
  • W razie potrzeby uczestnictwo w spotkaniach (sporządzanie notatek i podsumowań z przebiegu spotkań i ustaleń, jakie zapadły);
  • Obsługa bieżącej korespondencji oraz obiegu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz organizacji;
Wymagania:
  • Wykształcenia wyższe
  • Min. 2 lata doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Doświadczenia w optymalizowaniu procesów i tworzeniu procedur
  • Wysoki poziom elastyczności czynne prawo jazdy kat. B ( warunek konieczny)
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel
  • Umiejętności planowania i realizacji zadań terminowo, podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów, samodzielność
  • Umiejętność koordynowania i motywowania zespołu
  • Doskonała organizacja pracy własnej w warunkach wielozadaniowości
  • Mile widziana znajomość branży medycznej
  • Wysoki poziom kultury osobistej i biznesowej
  • Łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych oraz nastawienia na współpracę z innymi
Oferujemy:
  • Konkurencyjny system wynagradzania i motywowania
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Wspierające i przyjazne środowisko pracy
  • Możliwości rozwoju zawodowego i udział w ciekawych projektach
  • Nowoczesne i niezbędne narzędzia pracy
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Spółki z Grupy Corten Medic z siedzibą w Warszawie (02-784),przy ul. Dunikowskiego 10 w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)"

a w przypadku zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dodatkowo:

Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Spółki z Grupy Corten Medic.
W przypadku nie umieszczenia odpowiedniej klauzuli Pana/Pani aplikacja nie weźmie udziału w procesie rekrutacyjnym.

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych są Spółki z Grupy Corten Medic z siedzibą w 02-784 Warszawie, ul. Dunikowskiego 10 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na aplikowane przez Panią/Pana stanowisko, jak również w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, o ile wyrazi Pani/Pan na to zgodę. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie wymaganych przez Kodeks Pracy jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Ponadto w każdej chwili mogą Państwo cofnąć na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych przetwarzanych przez nas na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpłynie jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez administratora danych osobowych przed wycofaniem zgody.
 

Podobne oferty

  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura

    STOWARZYSZENIE FILMFORUM   Warszawa, (5 min. od metra Dworzec Gdański    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    prace administracyjne związane z organizacją wydarzeń artystycznych, naukowych i edukacyjnych, przygotowanie oficjalnych pism, zapewnienie sprawnej obsługi biura, dbanie o bieżący stan infrastruktury biurowej i porządek, organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza, aktualizacja treści w...
  • Customer Success Manager with English and German (Microsoft MW Teams Phone)

    Accenture Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 godz.
    Key Responsibilities: Support the Increase in Teams Phone Enabled Usage (PEU) Generate pipeline and target a percentage of committed pipeline is completed w/in quarter, in accordance with the KPIs Partner inbound/outbound lead sharing Cosell with select operators & Sis Identify opportunities for...
  • Pracownik Biurowy

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Twój zakres obowiązków Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach (obsługa biura, zarządzanie dokumentacją) Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad terminarzem spotkań Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz raportów; Ustalanie podróży słóżbowych oraz spotkań
  • Zastępca Dyrektora Biura Ochrony Środowiska

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: zarządzanie podległym zespołem w celu prawidłowej i efektywnej realizacji zadań wyznaczonego obszaru działalności Biura, monitorowanie i kontrola terminowej i rzetelnej realizacji projektów wyznaczonego obszaru działalności Biura, nadzorowanie...
  • Koordynator ds. obsługi klienta ORKE (ORKE Customer Success Coordinator)

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Segment sprzedaży produktów szkoleniowych dla szkół Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Zapewnienie najwyższej jakości procesu obsługi organizacji szkoleń z nastawieniem na sukces i satysfakcję klienta; Koordynowanie pracy zespołu specjalistów ds. obsługi klienta; Współpraca z...
  • Asystent / Asystentka w Biurze Zarządu

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków aktywne wsparcie Zarządu oraz Dyrektorów w codziennych zadaniach; zarządzanie kalendarzem, oraz prowadzenie korespondencji; współpraca i koordynacja działań między Zarządem a poszczególnymi Departamentami; przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na...
  • Asystent kierownika

    ICOSMO SP. Z O.O.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło  pełny etat   4 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Spotkania z wpływowymi i interesującymi ludźmi z branży. Zbliżenie do lidera, możliwość przejęcia umiejętności strategii biznesowej i zarządzania od głównego menedżera w firmie. Poczucie własnej ważności. Różnorodne zadania. Możliwość pokazania swoich umiejętności przywódczych.
  • Główny księgowy / Główna księgowa

    EK Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 151    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności przepisami podatkowymi; Odpowiedzialność za wprowadzenie zmian w procesach, które mają na celu spełnienie wymagań wynikających z przepisów podatkowych Nadzorowanie i...
  • Koordynator ds. Księgowych

    Victor Energy Sp.zo.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca komunikacja oraz wymiana dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym. Uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentami. Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie instrukcji i danych przekazywanych przez kierowników projektów. Weryfikacja...