Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    KDK Events   Warszawa, Przy Metro Politechnika    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zarządzanie prawidłowym funkcjonowaniem biura agencji; Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą; Współpraca z działem logistyki agencji; Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności; Współpraca z działem księgowości agencji; Utrzymywanie stałej łączności z pozostałymi...
  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
  • Back Office Manager

    IDEO GROUP SPOLKA Z O. O.   Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
  • Manager Działu Wsparcia Sprzedaży

    Polenergia Fotowoltaika S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    22 godz.
    Twój zakres obowiązków Planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy podległego zespołu ok. 30 osób (2 zespoły: koordynatorzy, eksperci i specjaliści) Przeprowadzanie szkoleń i rozwijanie personelu, aby zapewnić najwyższy stopień obsługi klienta; Bieżące udzielanie coachingu i...
  • Główny księgowy / Główna księgowa

    EK Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 151    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności przepisami podatkowymi; Odpowiedzialność za wprowadzenie zmian w procesach, które mają na celu spełnienie wymagań wynikających z przepisów podatkowych Nadzorowanie i...
  • Koordynator ds. Księgowych

    Victor Energy Sp.zo.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca komunikacja oraz wymiana dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym. Uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentami. Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie instrukcji i danych przekazywanych przez kierowników projektów. Weryfikacja...
  • Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Biurze Zarządzania Strategicznego

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: wsparcie merytoryczne przy realizacji projektów PKP Mobility, wyszukiwanie, selekcjonowanie i prezentowanie danych ilościowych i jakościowych, a także ich analizy i interpretacji, prowadzenie dokumentacji projektowej oraz wykonywanie...
  • Koordynator ds. obsługi klienta ORKE (ORKE Customer Success Coordinator)

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.   Warszawa    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Segment sprzedaży produktów szkoleniowych dla szkół Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Zapewnienie najwyższej jakości procesu obsługi organizacji szkoleń z nastawieniem na sukces i satysfakcję klienta; Koordynowanie pracy zespołu specjalistów ds. obsługi klienta; Współpraca z...
  • Customer Success Manager with English and German (Microsoft MW Teams Phone)

    Accenture Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Key Responsibilities: Support the Increase in Teams Phone Enabled Usage (PEU) Generate pipeline and target a percentage of committed pipeline is completed w/in quarter, in accordance with the KPIs Partner inbound/outbound lead sharing Cosell with select operators & Sis Identify opportunities for...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

ITIS Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
4396 dni temu
Oferta pracy
Office Manager


ITIS - IT International Services Sp. z o.o. jest młodą dynamicznie rozwijającą się firmą, funkcjonującą na polskim jak i na międzynarodowym rynku branży informatycznej.

 

Specjalizujemy się w dostarczaniu biznesowych rozwiązań dla sektora ubezpieczeniowego oraz finansowego. Jesteśmy specjalistami w tworzeniu kompleksowych portali internetowych oraz intranetowych, tworzeniu aplikacji desktopowych, doradztwie IT, projektowaniu i tworzeniu stron internetowych, zarządzaniu projektami, projektowaniu i optymalizowaniu baz danych. Dzięki naszym wszelkim staraniom i nowoczesnej technologii wspieramy naszych Klientów w osiągnięciu ich celów biznesowych.



Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Minimum 2 - letnie doświadczenie zawodowe
    na takim samym stanowisku lub podobnym
  • Dyspozycyjność w ciągu 1-2 miesięcy
  • Wykształcenie wyższe
  • Dokładność, lojalność i kreatywność
  • Dobra organizacja pracy własnej i planowania pracy innych
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Łatwość uczenia się nowych rzeczy
Mile widziane:
  • Znajomość zagadnień rachunkowości
  • Znajomość zagadnień kadrowo-płacowych
Oferujemy:
  • Przyjazną atmosferę w młodym zespole
  • Pracę na pełny etat
  • Opiekę medyczną
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad zadaniami administracyjnymi, recepcją, zaopatrzeniem biura
  • Prowadzenie kalendarzy spotkań, archiwizacja dokumentacji
  • Przygotowanie dokumentacji dla księgowości, rozliczanie pracowników z pobranych zaliczek, prowadzenie kasy
  • Przygotowanie dokumentacji pracowniczych: umów o pracę, umów cywilnoprawnych, rachunków, wyliczanie wynagrodzeń, rozliczanie urlopów
  • Obsługa rachunków bankowych Spółki
  • Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby biura
  • Obsługa faktur kosztowych, monitoring płatności, obsługa przelewów, raporty do przełożonych o stanie zaległości
  • Wystawianie faktur sprzedażowych, raporty do Zarządu o stanie należności, współpraca z działem projektowym
  • Analiza umów podpisywanych ze spółką, współpraca z kancelarią prawniczą
  • Wspieranie pracy przełożonych
 

Podobne oferty

  • Office Manager

    KDK Events   Warszawa, Przy Metro Politechnika    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zarządzanie prawidłowym funkcjonowaniem biura agencji; Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą; Współpraca z działem logistyki agencji; Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności; Współpraca z działem księgowości agencji; Utrzymywanie stałej łączności z pozostałymi...
  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
  • Back Office Manager

    IDEO GROUP SPOLKA Z O. O.   Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
  • Manager Działu Wsparcia Sprzedaży

    Polenergia Fotowoltaika S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    22 godz.
    Twój zakres obowiązków Planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy podległego zespołu ok. 30 osób (2 zespoły: koordynatorzy, eksperci i specjaliści) Przeprowadzanie szkoleń i rozwijanie personelu, aby zapewnić najwyższy stopień obsługi klienta; Bieżące udzielanie coachingu i...
  • Główny księgowy / Główna księgowa

    EK Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 151    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   12 000 - 15 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności przepisami podatkowymi; Odpowiedzialność za wprowadzenie zmian w procesach, które mają na celu spełnienie wymagań wynikających z przepisów podatkowych Nadzorowanie i...
  • Koordynator ds. Księgowych

    Victor Energy Sp.zo.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca komunikacja oraz wymiana dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym. Uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentami. Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie instrukcji i danych przekazywanych przez kierowników projektów. Weryfikacja...
  • Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Biurze Zarządzania Strategicznego

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: wsparcie merytoryczne przy realizacji projektów PKP Mobility, wyszukiwanie, selekcjonowanie i prezentowanie danych ilościowych i jakościowych, a także ich analizy i interpretacji, prowadzenie dokumentacji projektowej oraz wykonywanie...
  • Koordynator ds. obsługi klienta ORKE (ORKE Customer Success Coordinator)

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.   Warszawa    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Segment sprzedaży produktów szkoleniowych dla szkół Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Zapewnienie najwyższej jakości procesu obsługi organizacji szkoleń z nastawieniem na sukces i satysfakcję klienta; Koordynowanie pracy zespołu specjalistów ds. obsługi klienta; Współpraca z...
  • Customer Success Manager with English and German (Microsoft MW Teams Phone)

    Accenture Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Key Responsibilities: Support the Increase in Teams Phone Enabled Usage (PEU) Generate pipeline and target a percentage of committed pipeline is completed w/in quarter, in accordance with the KPIs Partner inbound/outbound lead sharing Cosell with select operators & Sis Identify opportunities for...