Najnowsze oferty pracy

  • Team Leader for Customer Operations

    Arla Global Shared Services Sp. z o.o.   Gdańsk, Wrzeszcz (Neptune Office)    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    As a Customer Service Team Leader, you become a part of our Global Shared Services in Gdansk. Here, you won’t find factory machines or farmers. Instead, you will join over 700 colleagues dedicated to supporting all of Arla with IT, HR, financial and procurement operations. Joining us, you will...
  • Executive Assistant / Asystent Zarządu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wymagania: Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie; Biegła znajomość języka angielskiego (C1) Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (B2) Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) Gotowość do przeprowadzki do Niemiec;
  • Koordynator Opieki Szpitalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Goszczyńskiego 1, Szpital Św. Elżbiety    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Twoje zadania: koordynowanie procesu przyjęcia, hospitalizacji oraz wypisu Pacjentów, obsługa Klientów i Pacjentów szpitala, udzielanie informacji o ofercie oraz sprzedaż usług szpitala, rozliczanie pacjentów, monitorowanie płatności wynikających z faktur, odpowiedzialność za...
  • Koordynator ds. Księgowych

    Victor Energy Sp.zo.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca komunikacja oraz wymiana dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym. Uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentami. Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie instrukcji i danych przekazywanych przez kierowników projektów. Weryfikacja...
  • Koordynator Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w całej Polsce. Odpowiedzialność za jakość, terminowość prac. Szkolenia pracowników recepcji w zakresie pełnionych zadań. Dbanie o szerzenie kultury firmy, utrzymywanie usług na najwyższym poziomie. Rekrutacja pracowników, zatrudnianie,...
  • Kierownik Archiwum Zakładowego i Historii Chorób

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Nadzór i prowadzenie Archiwum Zakładowego i Historii Chorób. Przyjmowanie materiałów kat. A i kat. B zakończonej z komórek organizacyjnych Instytutu. Prowadzenie ekspertyz z kwalifikacji i brakowania dokumentacji nie archiwalnej w jednostce organizacyjnej. Przekazywanie z Instytutu do...
  • Business Development Manager - Export Manager

    Wawel SA   Dobczyce    praca stacjonarna
    menedżer
    1 dni
    Zakres obowiązków realizacja celów sprzedażowych, dystrybucyjnych i marketingowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych) na obsługiwanych rynkach zagranicznych bezpośrednia odpowiedzialność i współpraca z Sieciami Sklepów i Dystrybutorami na rynkach zagranicznych; zawieranie umów,...
  • Asystent / Asystentka

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoimi zadaniami będzie: wsparcie Zarządu oraz Dyrektorów w codziennych zadaniach; zarządzanie kalendarzem (organizowanie spotkań i podróży służbowych) prowadzenie korespondencji (przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów) obsługa biura; Jeśli posiadasz roczne doświadczenie...
  • Pracownik Biurowy

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach (obsługa biura, zarządzanie dokumentacją) Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad terminarzem spotkań Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz raportów; Ustalanie podróży słóżbowych oraz spotkań
  • Zastępca Dyrektora Biura Zarządu

    Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres zadań podstawowych: prowadzenie projektów w zakresie negocjacji umów, zwłaszcza umów licencyjnych oraz innych dokumentów wewnętrznych Spółki, zarządzanie zespołem w zakresie nadzoru nad aktami prawa wewnętrznego Spółki, udział w opracowywaniu planów wymaganych w Spółce.
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

Naj International sp. z o.o.
Gdynia
praca stacjonarna
2407 dni temu


NAJ International jest renomowaną i najstarszą agencją doradztwa personalnego w Polsce. Firma znana jest przede wszystkim z rekrutacji na stanowiska od średniego do najwyższego szczebla zarządzania. Nieustannie pracujemy nad rozwojem naszych usług, dlatego stale rozszerzamy naszą działalność o usługi około rekrutacyjne jak program AC/DC, Outplacement, Coaching oraz szkolenia coachingowe.

 

Dla naszego Klienta, spółki z branży technicznej poszukujemy osoby na stanowisko:

Office Manager
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: DW/661/OM/PP

 

Zakres obowiązków:
  • prowadzenie sekretariatu
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • tłumaczenia korespondencji i dokumentów
  • przygotowanie zestawień i raportów na potrzeby zarządu
  • udział w realizacji projektów prowadzonych przez firmę
  • organizacja spotkań i wyjazdów
  • przygotowanie zamówień na potrzeby biura
  • kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych, serwisantami sprzętu
Profil Kandydata:
  • wykształcenie wyższe
  • bardzo dobra znajomość angielskiego
  • znajomość obsługi Pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • doświadczenie na podobnym stanowisku
  • mile widziane doświadczenie w pracy projektowej
  • bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne
  • komunikatywność, dokładność

Poszukiwana osoba będzie pracować w małym, prężnym zespole, będzie miała szanse na kontakt z nowoczesnymi technologiami, szkolenia i rozwój zawodowy np. w kierunku realizacji projektów.

 

 

Podobne oferty

  • Team Leader for Customer Operations

    Arla Global Shared Services Sp. z o.o.   Gdańsk, Wrzeszcz (Neptune Office)    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    As a Customer Service Team Leader, you become a part of our Global Shared Services in Gdansk. Here, you won’t find factory machines or farmers. Instead, you will join over 700 colleagues dedicated to supporting all of Arla with IT, HR, financial and procurement operations. Joining us, you will...
  • Executive Assistant / Asystent Zarządu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wymagania: Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie; Biegła znajomość języka angielskiego (C1) Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (B2) Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) Gotowość do przeprowadzki do Niemiec;
  • Koordynator Opieki Szpitalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Goszczyńskiego 1, Szpital Św. Elżbiety    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Twoje zadania: koordynowanie procesu przyjęcia, hospitalizacji oraz wypisu Pacjentów, obsługa Klientów i Pacjentów szpitala, udzielanie informacji o ofercie oraz sprzedaż usług szpitala, rozliczanie pacjentów, monitorowanie płatności wynikających z faktur, odpowiedzialność za...
  • Koordynator ds. Księgowych

    Victor Energy Sp.zo.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca komunikacja oraz wymiana dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym. Uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentami. Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie instrukcji i danych przekazywanych przez kierowników projektów. Weryfikacja...
  • Koordynator Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w całej Polsce. Odpowiedzialność za jakość, terminowość prac. Szkolenia pracowników recepcji w zakresie pełnionych zadań. Dbanie o szerzenie kultury firmy, utrzymywanie usług na najwyższym poziomie. Rekrutacja pracowników, zatrudnianie,...
  • Kierownik Archiwum Zakładowego i Historii Chorób

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Nadzór i prowadzenie Archiwum Zakładowego i Historii Chorób. Przyjmowanie materiałów kat. A i kat. B zakończonej z komórek organizacyjnych Instytutu. Prowadzenie ekspertyz z kwalifikacji i brakowania dokumentacji nie archiwalnej w jednostce organizacyjnej. Przekazywanie z Instytutu do...
  • Business Development Manager - Export Manager

    Wawel SA   Dobczyce    praca stacjonarna
    menedżer
    1 dni
    Zakres obowiązków realizacja celów sprzedażowych, dystrybucyjnych i marketingowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych) na obsługiwanych rynkach zagranicznych bezpośrednia odpowiedzialność i współpraca z Sieciami Sklepów i Dystrybutorami na rynkach zagranicznych; zawieranie umów,...
  • Asystent / Asystentka

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoimi zadaniami będzie: wsparcie Zarządu oraz Dyrektorów w codziennych zadaniach; zarządzanie kalendarzem (organizowanie spotkań i podróży służbowych) prowadzenie korespondencji (przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów) obsługa biura; Jeśli posiadasz roczne doświadczenie...
  • Pracownik Biurowy

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach (obsługa biura, zarządzanie dokumentacją) Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad terminarzem spotkań Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz raportów; Ustalanie podróży słóżbowych oraz spotkań
  • Zastępca Dyrektora Biura Zarządu

    Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres zadań podstawowych: prowadzenie projektów w zakresie negocjacji umów, zwłaszcza umów licencyjnych oraz innych dokumentów wewnętrznych Spółki, zarządzanie zespołem w zakresie nadzoru nad aktami prawa wewnętrznego Spółki, udział w opracowywaniu planów wymaganych w Spółce.