Najnowsze oferty pracy

  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Nadzorowanie pracy dwuosobowego zespołu administracyjnego oraz koordynacja spraw HR-owych zespołu (rekrutacje, zatrudnienia, szkolenia, plany urlopowe itd.) Obchody budynkowe oraz cykliczne audyty czystości oraz technicznego stanu budynku; Zgłaszanie zidentyfikowanych usterek do...
  • Office Manager

    LeverX   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Responsibilities: Office maintenance, developing and executing routines to create a highclass and productive office environment; Front office activities: telephone calls handling; Manage inventory of office supplies; Inducting new employees to their workstations; Controlling correspondence; Handson...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania. Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja. Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług. Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość...
  • Office Supervisor

    Ocado Solutions Polska Sp. z o.o.   Wilcza Góra    praca stacjonarna
    ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Osoba na stanowisku Office Supervisor będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i operacyjne dla zespołu inżynierów i techników oraz kierownictwa, raportując bezpośrednio do Głównego Kierownika Operacyjnego ds. Inżynierii (LEOM). Rola ta obejmuje zarządzanie biurem, koordynację...
  • Kierownik Biura

    Ocado Solutions Polska Sp. z o.o.   Wilcza Góra    praca stacjonarna
    ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zarządzanie codziennymi operacjami biura w tym finanse, HR oraz administrację. Przygotowanie oraz kontrola raportów płacowych i faktur. Utrzymywanie dyscypliny budżetowej i zarządzanie wydatkami firmowymi. Organizacja logistyki podróży służbowych oraz wsparcie procesów celnych....
  • Główna Księgowa / Główny Księgowy

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Modlińska 17    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Na tym stanowisku wymagane są następujące umiejętności, m.in.: Nadzór nad prowadzeniem księgowości przez Biuro Rachunkowe. Nadzór nad sporządzaniem deklaracji podatkowych (VAT, PIT, CIT, VAT-UE). Opracowanie Instrukcji obiegu dokumentów księgowych. Kontrola prawidłowości transakcji...
  • Zastępca / Zastępczyni Koordynatora Zespołu Obsługi Pacjentów

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, ul. Prosta 36    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich obowiązków należeć będzie wsparcie Koordynatora Zespołu Obsługi Pacjentów w: monitorowaniu pracy zespołu, obsłudze reklamacji z roszczeniem, wsparciu pracowników w bezpośredniej obsłudze klienta, nadzorze nad najwyższą jakością wykonywanych obowiązków przez zespół,...
  • Inżynier do obsługi inwestycji energetycznej

    KOMTECH   Nowy Sącz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   6 000 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa i prowadzenie inwestycji w branży energetycznej; Sporządzanie i redagowanie pism oraz koordynacja terminów; Przygotowywanie i gromadzenie niezbędnej dokumentacji; Kompletowanie i monitorowanie obiegu dokumentów projektowych; Organizacja inwestycji; Wykonywanie...
  • Zastępca Kierownika Biura Handlowego Oddziału ds. zakupów

    PGNiG Technologie S.A.   Krosno    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Kierowanie procesami zakupowymi na materiały, usługi i podwykonawstwo zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami w Spółce; Przygotowanie oraz weryfikacja umów na realizowane zakupy oraz usługi; Monitorowanie terminów dostaw zamówionych materiałów i...
  • Kierownik Robót Elektrycznych

    Biuro Inżynierskie CONVERT Sp. z o.o   dolnośląskie    praca mobilna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   11 000 - 15 500 zł / mies. (w zal. od umowy)
    5 dni
    Zakres obowiązków: Kierowanie i nadzorowanie robót elektrycznych w oparciu o wymagania kontraktu, dokumentację techniczną, harmonogramy i plany organizacji robót. Organizowanie, nadzorowanie i kontrolowanie jakości oraz terminowości wykonywania prac pracowników własnych oraz firm...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

Mobica Limited Sp. z o.o. Oddzial w Polsce
Warszawa
praca stacjonarna
3123 dni temu
MOBICA LIMITED
Visit our website www.mobica.com

Mobica is a leading English software services company working on the cutting edge of mobile technology, from the chipset up to application layer. We are undertaking major projects for many of the world’s leading mobile device manufacturers, mobile platform companies, chipset companies and operators. For further information, visit our website at www.mobica.com.

Office Manager
Location: Warszawa
The person hired for this position will be responsible mainly for:
  • Maintaining the office (events organization, office space management, H&S in the office);

  • Documentation and reporting, expenses tracking – cooperating with Finance Department;

  • Processing invoices and business travel settlements;

  • Cooperation with offices in Bydgoszcz, Lodz, Szczecin, Lublin, Rzeszow and Manchester;

  • Cooperation with other departments and the Site Manager;

  • Monitoring internal administrative processes;

  • Delegating work to Office Assistant and managing their workload and output.

Our expectations:
  • Fluent English;

  • Experiences in senior administration position;

  • Good practical knowledge of Office (Word, Excel, Power Point);

  • Ability to solve problems;

  • Time management and multitasking skills;

  • Communication skills;

  • Proactive Team Leader;

  • Commitment and high standard.

What we offer:
  • Responsible and interesting tasks;

  • Competitive salary adequate to the skills and performance;

  • Opportunities to develop and improve skills;

  • Relaxed atmosphere and flexible working hours;

  • Friendly, open and supportive culture.

Benefits:
  • Private health care;

  • Private life insurance;

  • English lessons;

  • Company social and sport events;

  • Training program;

  • Multisport program.

If you want to join a successful and progressive company send us your CV in English by clicking the APPLY button.

Please add to your resume and cover letter to the following clause: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)".
 

Podobne oferty

  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Nadzorowanie pracy dwuosobowego zespołu administracyjnego oraz koordynacja spraw HR-owych zespołu (rekrutacje, zatrudnienia, szkolenia, plany urlopowe itd.) Obchody budynkowe oraz cykliczne audyty czystości oraz technicznego stanu budynku; Zgłaszanie zidentyfikowanych usterek do...
  • Office Manager

    LeverX   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Responsibilities: Office maintenance, developing and executing routines to create a highclass and productive office environment; Front office activities: telephone calls handling; Manage inventory of office supplies; Inducting new employees to their workstations; Controlling correspondence; Handson...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania. Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja. Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług. Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość...
  • Office Supervisor

    Ocado Solutions Polska Sp. z o.o.   Wilcza Góra    praca stacjonarna
    ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Osoba na stanowisku Office Supervisor będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i operacyjne dla zespołu inżynierów i techników oraz kierownictwa, raportując bezpośrednio do Głównego Kierownika Operacyjnego ds. Inżynierii (LEOM). Rola ta obejmuje zarządzanie biurem, koordynację...
  • Kierownik Biura

    Ocado Solutions Polska Sp. z o.o.   Wilcza Góra    praca stacjonarna
    ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zarządzanie codziennymi operacjami biura w tym finanse, HR oraz administrację. Przygotowanie oraz kontrola raportów płacowych i faktur. Utrzymywanie dyscypliny budżetowej i zarządzanie wydatkami firmowymi. Organizacja logistyki podróży służbowych oraz wsparcie procesów celnych....
  • Główna Księgowa / Główny Księgowy

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Modlińska 17    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Na tym stanowisku wymagane są następujące umiejętności, m.in.: Nadzór nad prowadzeniem księgowości przez Biuro Rachunkowe. Nadzór nad sporządzaniem deklaracji podatkowych (VAT, PIT, CIT, VAT-UE). Opracowanie Instrukcji obiegu dokumentów księgowych. Kontrola prawidłowości transakcji...
  • Zastępca / Zastępczyni Koordynatora Zespołu Obsługi Pacjentów

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, ul. Prosta 36    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich obowiązków należeć będzie wsparcie Koordynatora Zespołu Obsługi Pacjentów w: monitorowaniu pracy zespołu, obsłudze reklamacji z roszczeniem, wsparciu pracowników w bezpośredniej obsłudze klienta, nadzorze nad najwyższą jakością wykonywanych obowiązków przez zespół,...
  • Inżynier do obsługi inwestycji energetycznej

    KOMTECH   Nowy Sącz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   6 000 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa i prowadzenie inwestycji w branży energetycznej; Sporządzanie i redagowanie pism oraz koordynacja terminów; Przygotowywanie i gromadzenie niezbędnej dokumentacji; Kompletowanie i monitorowanie obiegu dokumentów projektowych; Organizacja inwestycji; Wykonywanie...
  • Zastępca Kierownika Biura Handlowego Oddziału ds. zakupów

    PGNiG Technologie S.A.   Krosno    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Kierowanie procesami zakupowymi na materiały, usługi i podwykonawstwo zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami w Spółce; Przygotowanie oraz weryfikacja umów na realizowane zakupy oraz usługi; Monitorowanie terminów dostaw zamówionych materiałów i...
  • Kierownik Robót Elektrycznych

    Biuro Inżynierskie CONVERT Sp. z o.o   dolnośląskie    praca mobilna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   11 000 - 15 500 zł / mies. (w zal. od umowy)
    5 dni
    Zakres obowiązków: Kierowanie i nadzorowanie robót elektrycznych w oparciu o wymagania kontraktu, dokumentację techniczną, harmonogramy i plany organizacji robót. Organizowanie, nadzorowanie i kontrolowanie jakości oraz terminowości wykonywania prac pracowników własnych oraz firm...