Firma e-r-s GmbH jest dynamicznie rozwijającą się firmą z oddziałami w kilku krajach Europy, specjalizującą się w zabudowie ogniotrwałej: izolacje i osuszanie (budowa i serwis: kotły i piece przemysłowe, spalarnie śmieci, instalacje przemysłu chemicznego i petrochemicznego, instalacje topienia i wylewania metali nieżelaznych oraz instalacje produkujące parę wodną).
Do swojego oddziału w Polsce firma e-r-s poszukuje osoby na stanowisko:
Office Manager z językiem niemieckim
Miejsce pracy: Komorniki koło Środy Śląskiej
Opis stanowiska
- Koordynacji dokumentów projektowych,
- Kompleksowe wsparcie kierowników projektu w dokumentacji projektowej,
- Koordynacja bieżących spraw administracyjno – biurowych,
- Koordynacja obiegu dokumentów; ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz połączeń telefonicznych,
- Przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych, komunikacja telefoniczna i elektroniczna,
- Prowadzenie bieżącej dokumentacji pracowniczej i księgowej, współpraca z działem HR, w tym koordynacja i rozliczanie urlopów, delegacji, czasu pracy pracowników,
- Bezprosrednia wsplpraca z glównym oddzialem w Niemczech,
- przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych,
- Organizacja procesów rekrutacyjnych
- kontrola zapasów materiałów biurowych oraz realizacja zakupów niezbędnych do bieżącego funkcjonowania biura
- Dbanie o pozytywny wizerunek pracodawcy
Oczekujemy od Ciebie
- Wykształcenia wyższego o profilu ekonomicznym lub pokrewnego,
- Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- Bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego w mowie i piśmie,
- Język angielski mile widziany,
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office: WORD i EXCEL,
- Prawo jazdy kategorii B,
- Umiejętności planowania oraz doskonałej organizacji pracy,
- Umiejętności ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu,
- Wysokiej kultury osobistej, samodzielności, komunikatywności,
- Umiejetności pracy zespołowej, odpowiedzialności, sumienności, dyspozycyjności, rzetelności,
- Pogodnego usposobienia i łatwości w nawiązywaniu kontaktów
- Samodzielność w działaniu
Zapewniamy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
- Komfortowe warunki pracy
- Pracę w śrdodowisku międzynarodowym
- Mozłiwość dalszego rozwoju i udział w ciekawych projektach
- Program bonusów pracowniczych
Życiorysy prosimy wysyłać w języku niemieckim.