Mit dem Motto „WIR SUCHEN NICHT, WIR FINDEN” stellen unsere Spezialisten mit vollem Engagement den Kunden schwer zugängliche Kandidaten vor und im Rahmen einen Personaldienstleistung Plattform bieten wir dem international agierenden Unternehmen Unterstützung im personal- und firmenbezogenen Angelegenheiten in Polen und den D-A-CH Länder an.
PROFIT HR (Zertifikat Nr. 8985) ist eine international agierende Plattform im Bereich Human Resources, mit langjährigen Erfahrung auf dem polnischen und deutschsprachigen Raum.
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige, vertrauensvolle und loyale Person für die Position als Office Manager bei einem schweizerischen Hersteller mit Produktionsstätte in Kędzierzyn- Koźle.
Als Office Manager bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und praktisch eine Schaltzentrale innerhalb des Unternehmens. Du bist das Bindeglied zwischen Belegschaft und Management und für viele Arbeitsbereiche innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Der Schwerpunkt deiner Arbeit als Office Manager liegt tatsächlich auf Management-Aufgaben. Du übernimmst unter anderem die Korrespondenzen, die Terminverwaltung und die Telefonate beziehungsweise delegierst diese an die zuständigen Büromitarbeiter.
- Organisation der Büroarbeit und der Betriebsabläufe,
- Personalplanung und Personalgespräche,
- Aus- und Weiterbildungen organisieren,
- Verhandlungen und Gespräche führen,
- Projekte managen,
- Marktanalysen und Konfliktmanagement innerhalb des Unternehmens
- Koordination von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails, Briefe)
- Ab- und Wiedervorlage von Unterlagen (Informationsmanagement)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Organisation
- Dolmetschen und Übersetzungstätigkeit
- Betreuung von Besuchern
- Telefon-Service
- Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Personal Management.
- Verwaltungsaufgaben
- Personalmanagement
- Office Management
- Finanzen, Buchhaltung und Controlling Grundlagen
- Interkulturelle Kompetenz
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Organisationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Empathie
- Unternehmerisches Denken
- Gute analytische Fähigkeiten
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1/C2.
- Arbeitsvertrag
- Atrakktives Gehalt
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Einarbeitungsphase
- Internationale Kontakte und täglicher Kontakt mit deutsch
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Stabile und freundliche Arbeitsatmosphäre.