Najnowsze oferty pracy

  • Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa

    Value Finance Books Sp. z o.o.   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  kontrakt B2B
    2 dni
    praca 100% zdalna Zakres obowiązków: Obsługa systemów Enova365 lub Symfonia - wymagana zaawansowana znajomość. Nadzór nad procesami księgowania i analiza ksiąg rachunkowych. Monitorowanie zgodności dokumentacji i procedur z przepisami prawa. Analiza kont księgowych i weryfikacja...
  • Lider / Liderka ds. Księgowości

    Value Finance Books Sp. z o.o.   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    kierownik/koordynator  kontrakt B2B
    4 dni
    Główne zadania: Nadzorowanie księgowania i analizy ksiąg rachunkowych. Zapewnienie zgodności dokumentacji z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi. Analiza kont księgowych i weryfikacja rozliczeń. Obliczanie podatków i przygotowywanie deklaracji (CIT, VAT). Raportowanie do GUS,...
  • Lider / Liderka ds. Księgowości w Zespole Zewnętrznego Dyrektora Finansowego

    Value Finance Books Sp. z o.o.   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    kierownik/koordynator  kontrakt B2B
    6 dni
    Ze względu na intensywny rozwój firmy, prowadzimy stałą rekrutację na stanowiska księgowe. Dołącz do nas i wspieraj nas w obsłudze rosnącej liczby zadowolonych klientów! Chcesz, aby przy pomocy Twojej pracy powstawały jakościowe i znaczące dla biznesu analizy finansowe? Szukamy osób,...
  • Koordynator biura

    Dijo Baking Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat   31,00 - 34,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Obowiązki: Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu; Bezpośrednie wsparcie dla Prezesa Zarządu; Organizacja podróży służbowych w kraju i za granicą; Planowanie i zarządzanie firmowymi wydarzeniami; Nadzorowanie obiegu dokumentów w firmie; Tworzenie prezentacji i raportów;...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    MOSTOSTAL WARSZAWA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Opis stanowiska obsługa sekretariatu Zarządu Spółki i efektywne wsparcie Zarządu Spółki w codziennej pracy, przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu, koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji na potrzeby Zarządu,...
  • Ekspert ds. wsparcia inwestycji

    AMS Metal Sp. z o.o.   Siemianowice Śląskie    praca stacjonarna
    ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Twój zakres obowiązków współudział w przygotowaniu i realizacji zadań inwestycyjnych, nadzór nad projektami pod względem merytorycznym oraz organizacyjnym, współudział w opracowywaniu harmonogramu realizacji projektu, monitorowanie postępu rzeczowo-finansowego projektu, ocena i...
  • Office Manager

    Dijo Baking Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat   31,00 - 34,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu. Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych...
  • Dyrektor Biura Systemów Zarządzania i Kontroli Jakości

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie pracy podległego Działu Systemów Zarządzania w poszczególnych zakładach spółki, Nadzorowanie pracy podległego Działu Kontroli Jakości w poszczególnych zakładach spółki, Realizowanie funkcji Pełnomocnika Zarządu ds. Systemów Zarządzania - decyzją...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    NES Fircroft   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne obowiązki: Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Zapewnianie sprawnego działania i organizacji biura Centrali; Obsługa biura sekretariatu i przyjmowanie Gości; Wsparcie Kierownika Biura Zarządu oraz Zarządu; Organizacja...
  • Asystentka / Asystent Zarządu

    Praca.pl   Starogard Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Prezesa Zarządu Koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych Odpowiadanie na korespondencję, zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów; Raportowanie oraz przygotowywanie prezentacji; Współpraca z innymi działami Obsługa gości
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Opolskie Kierownik biura Opolskie
Office Manager (m/w)- Deutsch

Office Manager (m/w)- Deutsch

PROFIT HR ALEKSANDRA KNAPCZYK
opolskie, Kędzierzyn-Koźle
7 500 - 8 500 zł brutto/mies.
kierownik/koordynator / menedżer
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
1143 dni temu

Mit dem Motto „WIR SUCHEN NICHT, WIR FINDEN” stellen unsere Spezialisten mit vollem Engagement den Kunden schwer zugängliche Kandidaten vor und im Rahmen einen Personaldienstleistung Plattform bieten wir dem international agierenden Unternehmen Unterstützung im personal- und firmenbezogenen Angelegenheiten in Polen und den D-A-CH Länder an.
PROFIT HR (Zertifikat Nr. 8985) ist eine international agierende Plattform im Bereich Human Resources, mit langjährigen Erfahrung auf dem polnischen und deutschsprachigen Raum.
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige, vertrauensvolle und loyale Person für die Position als Office Manager bei einem schweizerischen Hersteller mit Produktionsstätte in Kędzierzyn- Koźle.

Office Manager (m/w)- Deutsch
Arbeitsort: Kędzierzyn-Koźle
Referenzcode: OM/OF/KAT
Stellenbeschreibung:

Als Office Manager bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und praktisch eine Schaltzentrale innerhalb des Unternehmens. Du bist das Bindeglied zwischen Belegschaft und Management und für viele Arbeitsbereiche innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Der Schwerpunkt deiner Arbeit als Office Manager liegt tatsächlich auf Management-Aufgaben. Du übernimmst unter anderem die Korrespondenzen, die Terminverwaltung und die Telefonate beziehungsweise delegierst diese an die zuständigen Büromitarbeiter.


Zu den Aufgaben im Office Management gehören im Überblick:
  • Organisation der Büroarbeit und der Betriebsabläufe,
  • Personalplanung und Personalgespräche,
  • Aus- und Weiterbildungen organisieren,
  • Verhandlungen und Gespräche führen,
  • Projekte managen,
  • Marktanalysen und Konfliktmanagement innerhalb des Unternehmens
  • Koordination von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails, Briefe)
  • Ab- und Wiedervorlage von Unterlagen (Informationsmanagement)
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Organisation
  • Dolmetschen und Übersetzungstätigkeit
  • Betreuung von Besuchern
  • Telefon-Service
  • Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Personal Management.
Kenntnisse und Erfahrungen:
  • Verwaltungsaufgaben
  • Personalmanagement
  • Office Management
  • Finanzen, Buchhaltung und Controlling Grundlagen
Soft Skills:
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Organisationsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Empathie
  • Unternehmerisches Denken
  • Gute analytische Fähigkeiten
  • Deutschkenntnisse auf Niveau C1/C2.
UNSERE BENEFITS FÜR SIE:
  • Arbeitsvertrag
  • Atrakktives Gehalt
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Einarbeitungsphase
  • Internationale Kontakte und täglicher Kontakt mit deutsch
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Stabile und freundliche Arbeitsatmosphäre.
INFORMATIONSKLAUSEL
Gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 informiere ich, dass:

1) für Ihre personenbezogene Daten die PROFIT HR Aleksandra Knapczyk mit Sitz in Katowice (40-750), Hierowskiego Straße 52 verantwortlich ist;
2) die Kontaktperson in Sachen Personendatenschutz bei der PROFIT HR Aleksandra Knapczyk der Datenschutzbeauftragte ist Waldemar Modzelewski, erreichbar unter der Emailadresse:. iod@audyt-doradztwo.pl
3) Ihre personenbezogenen Daten zwecks Durchführung des Einstellungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 Pkt. b und Art. 9 Abs. 2 Pkt. a der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 verarbeitet werden;
4) die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten die Mitarbeiter der HR-Abteilung des für die Daten Verantwortlichen, andere Arbeitsvermittlungsagenturen sowie Geschäftspartner und Kunden des Verantwortlichen, mit denen der Verantwortliche Verträge über die Arbeitsvermittlung abgeschlossen hat, sind;
5) Ihre personenbezogenen Daten weder an Drittländer noch an internationale Organisationen weitergegeben werden;
6) Ihre personenbezogenen Daten über einen für das Einstellungsverfahren notwendigen Zeitraum und anschließend über 5 Jahre für Zwecke weiterer Einstellungsverfahren verwahrt werden. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten gelöscht;
7) Sie das Recht haben, auf Ihre personenbezogene Daten zuzugreifen, sowie das Recht, diese Daten zu einem beliebigen Zeitpunkt zu berichtigen, zu löschen, deren Verarbeitung einzuschränken, Einspruch einzulegen oder Ihre Zustimmung zurückzunehmen, ohne Einfluss auf das Recht auf deren Verarbeitung, welche aufgrund Ihrer Zustimmung vor deren Zurücknahme vorgenommen wurde;
8) Sie berechtigt sind, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 verletzt;
9) die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig ist, falls Sie jedoch die Angabe dieser Daten verweigern, werden Sie nicht an dem von unserer Gesellschaft durchgeführten Einstellungsverfahren teilnehmen können;
10) Ihre personenbezogenen Daten nicht zwecks Profiling verarbeitet werden.

EINWILLIGUNG
„Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch die PROFIT HR Aleksandra Knapczyk. mit Sitz in Katowice (40-750), Hierowskiego Straße 52, zwecks Durchführung von Einstellungsverfahren durch die Gesellschaft, gemäß Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 ein. Darüber hinaus erkläre ich, dass ich über die Möglichkeit belehrt wurde, meine Einwilligung jederzeit zurückzunehmen sowie darüber, dass die Rücknahme der Einwilligung die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung, welche auf derer Grundlage vor derer Rücknahme vorgenommen wurde, nicht beeinflusst.“
 

Podobne oferty

  • Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa

    Value Finance Books Sp. z o.o.   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  kontrakt B2B
    2 dni
    praca 100% zdalna Zakres obowiązków: Obsługa systemów Enova365 lub Symfonia - wymagana zaawansowana znajomość. Nadzór nad procesami księgowania i analiza ksiąg rachunkowych. Monitorowanie zgodności dokumentacji i procedur z przepisami prawa. Analiza kont księgowych i weryfikacja...
  • Lider / Liderka ds. Księgowości

    Value Finance Books Sp. z o.o.   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    kierownik/koordynator  kontrakt B2B
    4 dni
    Główne zadania: Nadzorowanie księgowania i analizy ksiąg rachunkowych. Zapewnienie zgodności dokumentacji z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi. Analiza kont księgowych i weryfikacja rozliczeń. Obliczanie podatków i przygotowywanie deklaracji (CIT, VAT). Raportowanie do GUS,...
  • Lider / Liderka ds. Księgowości w Zespole Zewnętrznego Dyrektora Finansowego

    Value Finance Books Sp. z o.o.   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    kierownik/koordynator  kontrakt B2B
    6 dni
    Ze względu na intensywny rozwój firmy, prowadzimy stałą rekrutację na stanowiska księgowe. Dołącz do nas i wspieraj nas w obsłudze rosnącej liczby zadowolonych klientów! Chcesz, aby przy pomocy Twojej pracy powstawały jakościowe i znaczące dla biznesu analizy finansowe? Szukamy osób,...
  • Koordynator biura

    Dijo Baking Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat   31,00 - 34,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Obowiązki: Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu; Bezpośrednie wsparcie dla Prezesa Zarządu; Organizacja podróży służbowych w kraju i za granicą; Planowanie i zarządzanie firmowymi wydarzeniami; Nadzorowanie obiegu dokumentów w firmie; Tworzenie prezentacji i raportów;...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    MOSTOSTAL WARSZAWA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Opis stanowiska obsługa sekretariatu Zarządu Spółki i efektywne wsparcie Zarządu Spółki w codziennej pracy, przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu, koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji na potrzeby Zarządu,...
  • Ekspert ds. wsparcia inwestycji

    AMS Metal Sp. z o.o.   Siemianowice Śląskie    praca stacjonarna
    ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Twój zakres obowiązków współudział w przygotowaniu i realizacji zadań inwestycyjnych, nadzór nad projektami pod względem merytorycznym oraz organizacyjnym, współudział w opracowywaniu harmonogramu realizacji projektu, monitorowanie postępu rzeczowo-finansowego projektu, ocena i...
  • Office Manager

    Dijo Baking Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat   31,00 - 34,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu. Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych...
  • Dyrektor Biura Systemów Zarządzania i Kontroli Jakości

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie pracy podległego Działu Systemów Zarządzania w poszczególnych zakładach spółki, Nadzorowanie pracy podległego Działu Kontroli Jakości w poszczególnych zakładach spółki, Realizowanie funkcji Pełnomocnika Zarządu ds. Systemów Zarządzania - decyzją...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    NES Fircroft   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne obowiązki: Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Zapewnianie sprawnego działania i organizacji biura Centrali; Obsługa biura sekretariatu i przyjmowanie Gości; Wsparcie Kierownika Biura Zarządu oraz Zarządu; Organizacja...
  • Asystentka / Asystent Zarządu

    Praca.pl   Starogard Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Prezesa Zarządu Koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych Odpowiadanie na korespondencję, zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów; Raportowanie oraz przygotowywanie prezentacji; Współpraca z innymi działami Obsługa gości