Office Coordinator

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa, Wola
kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
17 godz. temu
People make places
Office Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
Obowiązki w zakresie utrzymania i monitorowania powierzchni biurowej:
  • Planowanie i organizowanie działań serwisowych oraz późniejsza weryfikacja pod kątem ich prawidłowego wykonania
  • Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług zarządzanych przez wynajmującego (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne)
  • Określenie obszarów poprawy usług i przygotowanie raportów dla klienta
  • Dostarczanie raportów z kontroli fizycznych w oparciu o przydzielone miejsca w biurach operacyjnych​
  • Monitorowanie i raportowanie wykorzystania biur
  • Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem
  • Odpowiedzialność za zespół na kontrakcie (rekrutacje, grafiki, sprawy kadrowe)
Wymagania:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • Umiejętność budowania skutecznych zespołów i rozwijania ich kompetencji
  • Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Gotowość do pracy zadaniowej w godzinach 7:00-18:00
Oferujemy:
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Umowę o pracę 
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Niezbędne narzędzia pracy – laptop, telefon
  • Możliwości rozwoju w międzynarodowej korporacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Office Support Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Zakres obowiązków: kierowanie i koordynacja działań zespołu recepcyjnego. organizowanie pracy recepcji, w tym opracowywanie harmonogramów. profesjonalna obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych. realizacja zadań administracyjnych, takich jak zapewnienie płynnego funkcjonowania biura i...
  • Zastępca Dyrektora Biura Okręgu

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Obowiązki: organizowanie pracy biura Okręgu, kierowanie biurem OM PZD, nadzór nad pracą pracowników biura, realizowanie na terenie okręgu założeń, celów i zadań PZD, organizowanie zebrań Okręgowej Rady i Okręgowego Zarządu, przygotowywanie odpowiednich materiałów (projektów...
  • Office Manager

    On The Spot Development   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Maintaining the smooth operation of our Warsaw office; Office maintenance (purchasing food, stationery, equipment, office repairs, etc.) Organizing internal events with HR (corporate parties, hackathons, team buildings, etc.) Interaction with external contractors (goods and services) Processing and...
  • Koordynator Działu Administracyjnego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Monitorowanie i utrzymanie powierzchni biurowej. Organizacja działań serwisowych i ich weryfikacja. Zarządzanie usługami wynajmującego (media, bezpieczeństwo, konserwacja, etc.). Identyfikacja obszarów dla poprawy usług i raportowanie. Kontrola wykorzystania pomieszczeń biurowych i...
  • Koordynator ds. wsparcia biurowego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Kierowanie działaniami zespołu recepcji. Opracowywanie harmonogramów pracy. Obsługa pracowników i gości. Administrowanie pracami biura i nadzór nad naprawami. Zarządzanie dokumentacją zgodnie ze standardami. Organizacja cateringu i wydarzeń biurowych. Kontrola i uzupełnianie materiałów...
  • Koordynator Opieki Szpitalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Pory 78    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator
    13 godz.
    Twoją rolą będzie: przedstawianie oferty usług medycznych z zakresu zabiegów operacyjnych ortopedycznych i laryngologicznych, zapewnienie kompleksowej organizacji procesów związanych z przygotowania pacjenta do operacji oraz przyjęcia na oddział, bezpośrednia obsługa Pacjentów oraz...
  • ERP Senior Project Manager

    InfoConsulting Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    15 godz.
    Kluczowe zadania: Kierowanie projektami wdrożeniowymi systemów klasy ERP tj. zarządzanie całym cyklem realizacji projektów zgodnie z zatwierdzonym budżetem i harmonogramem; Zarządzanie zespołem projektowym poprzez odpowiednie przydzielanie i angażowanie zasobów, motywowanie oraz...
  • Specjalista ds. Administracji

    DAMASZ sp. z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, segregacja, monitorowanie obiegu; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z biurem księgowym i kompletowanie dokumentów; Wystawianie dokumentów sprzedaży; Wykonywanie innych zadań związanych z bieżącą działalnością firmy;
  • Pracownik ds. obsługi Pacjenta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator
    2 dni
    Prezentacja oferty usług medycznych – zabiegi ortopedyczne i laryngologiczne. Organizacja procesu przygotowania pacjenta do operacji i przyjęcia na oddział. Bezpośrednia obsługa pacjentów oraz kontakt telefoniczny i mailowy.
  • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

    DAMASZ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379