Office Coordinator

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa, Wola
kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
5 dni temu
People make places
Office Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Twój zakres obowiązków:

Utrzymanie i monitorowanie powierzchni biurowej

  • Planowanie i organizowanie działań serwisowych oraz późniejsza weryfikacja pod kątem ich prawidłowego wykonania
  • Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług zarządzanych przez wynajmującego (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne)
  • Określenie obszarów poprawy usług i przygotowanie raportów dla klienta
  • Dostarczanie raportów z kontroli fizycznych w oparciu o przydzielone miejsca w biurach operacyjnych​
  • Monitorowanie i raportowanie wykorzystania biur
  • Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem
  • Odpowiedzialność za zespół na kontrakcie (rekrutacje, grafiki, sprawy kadrowe)
Wymagania:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • Umiejętność budowania skutecznych zespołów i rozwijania ich kompetencji
  • Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Gotowość do pracy zadaniowej w godzinach 7:00-18:00
Oferujemy:
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Umowę o pracę 
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Niezbędne narzędzia pracy – laptop, telefon
  • Możliwości rozwoju w międzynarodowej korporacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Office Manager

    On The Spot Development   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Maintaining the smooth operation of our Warsaw office; Office maintenance (purchasing food, stationery, equipment, office repairs, etc.) Organizing internal events with HR (corporate parties, hackathons, team buildings, etc.) Interaction with external contractors (goods and services) Processing and...
  • Kierownik Biura

    Grupa Pascal   Pruszków    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale; Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal; Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych; Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie; Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych;...
  • Kierownik Biura

    Grupa Pascal   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale; Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal; Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych; Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie; Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych;...
  • Kierownik Administracyjny

    Grupa Pascal   Pruszków    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zarządzanie dokumentacją i przepływem informacji w oddziale. Tworzenie i realizacja strategii rozwoju oraz współudział w planowaniu działań sprzedażowych, marketingowych i operacyjnych. Organizacja i koordynacja akcji promocyjnych w regionie. Nadzór nad sprawami administracyjnymi,...
  • Kierownik Administracyjny

    Grupa Pascal   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zarządzanie dokumentacją i przepływem informacji w oddziale. Tworzenie i realizacja strategii rozwoju oraz współudział w planowaniu działań sprzedażowych, marketingowych i operacyjnych. Organizacja i koordynacja akcji promocyjnych w regionie. Nadzór nad sprawami administracyjnymi,...
  • Koordynator biura

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Planowanie i nadzór nad serwisem biurowym, włączając przeglądy usług. Zarządzanie usługami wynajmującego: media, ochrona, dostęp, prewencja przeciwpożarowa i inne. Analiza i raportowanie obszarów wymagających poprawy. Tworzenie raportów z kontroli miejsc pracy. Monitorowanie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    W szczególności odpowiadać będzie za: Monitorowanie i aktualizowanie harmonogramów wraz z dopasowanie komunikacji strategii Grupy Inter Cars; Wsparcie przy procesie ujednolicenia wizji z Zarządem oraz Kluczowymi Menadżerami poprzez odpowiednie ich udokumentowanie i efektywne kaskadowanie...
  • Koordynator Opieki Szpitalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Pory 78    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator
    18 godz.
    Twoją rolą będzie: przedstawianie oferty usług medycznych z zakresu zabiegów operacyjnych ortopedycznych i laryngologicznych, zapewnienie kompleksowej organizacji procesów związanych z przygotowania pacjenta do operacji oraz przyjęcia na oddział, bezpośrednia obsługa Pacjentów oraz...
  • Dyrektor Biura Ofertowania

    Trakcja S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Nadzór nad procesem pozyskiwania i tworzenia ofert przetargowych. Analiza i weryfikacja dokumentacji przetargowej, zapisów SIWZ. Monitorowanie rynku zamówień publicznych oraz budowanie kontaktów w branży budowlanej. Udział w negocjacjach. Współpraca z...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Prowadzenie harmonogramów Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach Przygotowywanie oraz zarządzanie korespondencją Zapewnienie przepływu informacji od Zarządu Organizacja posiedzeń Zarządu oraz przygotowywanie protokołów Tworzenie raportów, analiz, zestawień Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379