Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    Nowy Styl   Kraków    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków: zarządzanie budynkiem showroomu firmy; obsługa gości i klientów pomoc w organizacji niedużych eventów; codzienne wsparcie innych zespołów firmy w zakresie obsługi showroomu;
  • Pracownik ds. organizacji i jakości realizacji usług w zakresie obsługi pasażerskiej

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: udział w projektach realizowanych przez wydział ze szczególnym uwzględnieniem zadań z zakresu informacji pasażerskiej, udział w opracowywaniu materiałów koncepcyjnych, prezentacji oraz dokumentowanie, raportowanie statusu prowadzonych projektów,...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
  • Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu

    Adamowscy Sp. z o.o.   Starogard Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy oraz realizacji celów biznesowych. Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji,...
  • Kierownik Biura Gwarancji

    UNIBEP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Zarządzanie Zespołem Biura Gwarancji, Organizowanie i monitorowanie pracy podległego Zespołu, Opracowanie i nadzorowanie budżetu podległego Biura, Kompleksowe nadzorowanie procesów obsługi gwarancyjnej zrealizowanych inwestycji, w szczególności procesu...
  • Kierownik Robót Gwarancyjnych

    POLAQUA Sp. z o.o.   Wrocław    praca mobilna
    kierownik/koordynator
    3 dni
    ZADANIA: Prowadzenie komunikacji pisemnej i ustnej z pracownikami Oddziałów i Rejonów GDDKiA oraz Podwykonawcami w celu uwzględnienia interesów i zadań Działu Gwarancji i Reklamacji; Nadzór nad usuwaniem wad w robotach zakończonych inwestycji w okresie gwarancyjnym; Udział w okresowych i...
  • Koordynator Zespołu Obsługi Pacjentów

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań na tym stanowisku należeć będzie: monitorowanie pracy zespołu, obsługa reklamacji, wsparcie pracowników w bezpośredniej obsłudze klienta, nadzór nad najwyższą jakością wykonywanych obowiązków przez zespół, przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących...
  • Kierownik Dziekanatu WZNJ

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania: obsługa administracyjna dziekanatu WZNJ, sporządzanie sprawozdawczości dla Rektora, Prorektorów, przekazywanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON), Sprawy Studenckie: przygotowanie podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe i...
  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Team Manager with French

    Foundever   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Specific Job Responsibilities Proactively manages and is responsible for all Health and Safety issues for the team, ensuring a safe working environment for everyone. Takes personal responsibility to understand and comply with all company and client security requirements and policies. Ensures that...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Coordinator

Grafton Recruitment Polska Sp. z o.o.
Kraków
praca stacjonarna
1481 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 20329)
Office Coordinator
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 6-1-58733

Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko: Office Coordinator

 

Obowiązki:
  • koordynacja pracy biura / opieka nad biurem zgodnie z planem zamówień
  • dbanie o zaopatrzenie biura
  • procesowanie i wprowadzanie faktur do systemu w oparciu o współpracę z zewnętrznymi vendorami
  • koordynowanie dostaw / współpraca z klientami
  • przyjmowanie i dystrybuowanie przychodzącej poczty
  • wsparcie dla Dyrektora Zarządzającego w organizacji pracy (spotkania, konferencje, podróże służbowe, agenda, kalendarz)
  • wsparcie w organizowaniu eventów biurowych
Wymagania:
  • minimum rok doświadczenia na stanowisku Asystent/ka biura
  • doświadczenie we współpracy z partnerami biznesowymi
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • płynna znajomość języka angielskiego (poziom B2/C1)
  • komunikatywność
  • skrupulatność
  • kreatywność
  • proaktywność w działaniu
  • samodzielność w pracy
Informacje dodatkowe:
  • umowa o pracę tymczasową (kontrakt na okres 3 miesięcy)
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w międzynarodowym środowisku
  • godziny pracy: 9:00-17:00
  • biuro w centrum Krakowa
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Office Manager

    Nowy Styl   Kraków    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków: zarządzanie budynkiem showroomu firmy; obsługa gości i klientów pomoc w organizacji niedużych eventów; codzienne wsparcie innych zespołów firmy w zakresie obsługi showroomu;
  • Pracownik ds. organizacji i jakości realizacji usług w zakresie obsługi pasażerskiej

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: udział w projektach realizowanych przez wydział ze szczególnym uwzględnieniem zadań z zakresu informacji pasażerskiej, udział w opracowywaniu materiałów koncepcyjnych, prezentacji oraz dokumentowanie, raportowanie statusu prowadzonych projektów,...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
  • Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu

    Adamowscy Sp. z o.o.   Starogard Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy oraz realizacji celów biznesowych. Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji,...
  • Kierownik Biura Gwarancji

    UNIBEP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Zarządzanie Zespołem Biura Gwarancji, Organizowanie i monitorowanie pracy podległego Zespołu, Opracowanie i nadzorowanie budżetu podległego Biura, Kompleksowe nadzorowanie procesów obsługi gwarancyjnej zrealizowanych inwestycji, w szczególności procesu...
  • Kierownik Robót Gwarancyjnych

    POLAQUA Sp. z o.o.   Wrocław    praca mobilna
    kierownik/koordynator
    3 dni
    ZADANIA: Prowadzenie komunikacji pisemnej i ustnej z pracownikami Oddziałów i Rejonów GDDKiA oraz Podwykonawcami w celu uwzględnienia interesów i zadań Działu Gwarancji i Reklamacji; Nadzór nad usuwaniem wad w robotach zakończonych inwestycji w okresie gwarancyjnym; Udział w okresowych i...
  • Koordynator Zespołu Obsługi Pacjentów

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań na tym stanowisku należeć będzie: monitorowanie pracy zespołu, obsługa reklamacji, wsparcie pracowników w bezpośredniej obsłudze klienta, nadzór nad najwyższą jakością wykonywanych obowiązków przez zespół, przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących...
  • Kierownik Dziekanatu WZNJ

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania: obsługa administracyjna dziekanatu WZNJ, sporządzanie sprawozdawczości dla Rektora, Prorektorów, przekazywanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON), Sprawy Studenckie: przygotowanie podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe i...
  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Team Manager with French

    Foundever   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Specific Job Responsibilities Proactively manages and is responsible for all Health and Safety issues for the team, ensuring a safe working environment for everyone. Takes personal responsibility to understand and comply with all company and client security requirements and policies. Ensures that...