Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- winda
- brak podjazdu
- brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- miejsce do odświeżenia się

inne czynniki, w tym niebezpieczne
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• Nadzoruje systemem certyfikacji i funkcjonowania pośredników w rekrutacji i zatrudnianiu marynarzy podlegających Dyrektorowi Urzędu Morskiego w Gdyni. Przeprowadza kontrole pośredników w rekrutacji i zatrudnieniu marynarzy. Realizuje inne zadania wynikające z ratyfikacji Konwencji o Pracy na Morzu MLC2006 przez Polskę w szczególności w zakresie zapewnienia warunków pracy i życia marynarzy oraz zabezpieczenia społecznego marynarzy w świetle stosowanego prawa krajowego.
• Przygotowuje, we współpracy z innymi komórkami opinie, uwagi Urzędu w sprawach dotyczących inicjatyw krajowych i międzynarodowych lub projektów aktów prawnych.
• Przygotowuje i koordynuje odbywające się w Urzędzie wizyty, audyty i inspekcje EMSA/IMO w zakresie wdrażania i stosowania prawa wspólnotowego oraz konwencji międzynarodowych przez administrację morską.
• Prowadzi krajowy punkt kontaktowy w sprawach skarg marynarzy związanych z naruszeniem postanowień Konwencji o Pracy na Morzu, MLC 2006.
• Bierze udział w spotkaniach krajowych i międzynarodowych w zakresie bezpieczeństwa morskiego, warunków pracy i życia marynarzy.
• Bierze udział w pracach sekcji krajowych Ośrodka ds. IMO Polskiego Rejestru Statków tj. Komitetu Bezpieczeństwa na Morzu i Podkomitetu ds. Wyszkolenia i Obowiązków Wachtowych oraz w merytorycznym przygotowaniu instrukcji dla delegacji polskiej na sesje tych komitetów. Bierze udział w posiedzeniach Międzynarodowej Organizacji Morskiej.
• Współpracuje z Ośrodkiem ds. IMO, departamentami merytorycznymi ministerstwa właściwego ds. gospodarki morskiej, Urzędem Morskim w Szczecinie, Morską Służbą Poszukiwania i Ratownictwa w zakresie inicjatyw i projektów międzynarodowych.
• Organizuje i koordynuje odbywające się spotkania, konferencje, eventy promujące cele i zadania realizowane przez Urząd (Święto Morza, Regaty o Puchar Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni, Maraton Brzegiem Morza, Światowy Dzień Morza, Europejski Dzień Morza, jubileusze administracji morskie).

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w kierowaniu zespołem
• Upoważnienie Dyrektora Urzędu Morskiego do przeprowadzania audytów agencji pośrednictwa pracy dla marynarzy
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
• Znajomość międzynarodowego prawa morskiego w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość regulacji prawnych z zakresu Ustawy o Pracy na Morzu oraz Konwencji o pracy na morzu, MLC 2006
• Znajomość międzynarodowych przepisów z zakresu bezpieczeństwa na morzu i wyszkolenia marynarzy SOLAS, STCW
• Umiejętność audytowania zgodnie z serią norm ISO 9001
• Umiejętność komunikacji i współpracy
• Umiejętność kierowania zespołem, rozwiązywania konfliktów i motywowania zespołu
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Certyfikat audytora wewnętrznego systemu zarządzania jakością ISO
• Certyfikat audytora ISM
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Komunikatywna znajomość jednego z języków obcych: 1. język francuski 2. język niemiecki 3. język hiszpański 4. język rosyjski (A2 wg ESOKJ)
• Wiedza z zakresu przeprowadzania audytów zgodnie z Ustawą o pracy na morzu, Konwencja MLC
• Umiejętność zarządzania projektami eventowymi