Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• praca w warunkach wzmożonego stresu,
  
• praca pod presją czasu.
  

Zakres zadań

• Kieruje pracą Wydziału poprzez koordynację i nadzór nad prawidłowością, terminowością, celowością i rzetelnością realizowanych zadań. Udziela merytorycznych wskazówek i wyjaśnień pracownikom podczas realizacji przydzielonych zadań. Motywuje pracowników i angażuje ich w realizację zadań dodatkowych. Planuje i na bieżąco organizuje prace Wydziału poprzez określenie priorytetów i hierarchii realizowanych zadań.
• Opiniuje projekty aktów prawnych z obszaru finansów publicznych, rachunkowości oraz aktów wykonawczych i współpraca przy aktualizacji procedur i regulacji wewnętrznych. Na bieżąco śledzi zmiany w przepisach i informuje pracowników o zmianach w regulacjach prawnych.
• Dokonuje kontroli dokumentów finansowo-księgowych pod kątem prawidłowości przypisania wydatków w ramach budżetu zadaniowego, tj. zgodnie z obowiązującym na dany rok budżetowy katalogiem funkcji, zadań, podzadań i działań. W razie stwierdzonych nieprawidłowości podejmuje działania naprawcze.
• Sprawuje nadzór i kontrolę nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu dysponenta środków budżetu państwa III stopnia i zaangażowania środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań. W przypadku zagrożeń wynikających z realizacji budżetu podejmuje działania naprawcze.
• Dokonuje analizy złożonych przez komórki organizacyjne Ministerstwa potrzeb finansowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań na kolejny rok budżetowy, celem dostosowania ich do wysokości limitu wydatków przyznanego przez dysponenta głównego.
• Na bieżąco współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie uzgodnień, udzielania niezbędnych wyjaśnień oraz wskazówek co do sposobu planowania i realizacji budżetu.
• Przygotowuje wyczerpujące odpowiedzi pisemne i ustne dla kontrolerów NIK podczas corocznej kontroli wykonania budżetu za dany rok. Przygotowuje wyjaśnienia dla pozostałych kontroli problemowych wewnętrznych i zewnętrznych.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze planowania i realizacji budżetu w układzie tradycyjnym w administracji publicznej
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze planowania i realizacji budżetu w układzie zadaniowym w administracji publicznej
• Wiedza w zakresie zasad planowania i realizacji budżetu w układzie tradycyjnym i zadaniowym, w tym: znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych (głównie z zakresu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych, szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa, sposobu, trybu i terminów opracowania materiałów do projektu ustawy budżetowej). Wiedza w zakresie sprawozdawczości budżetowej oraz zasad ewidencji księgowej, w tym ewidencji zaangażowania wydatków
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS EXCEL, obsługi programów finansowo-księgowych, informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• Umiejętność zarządzania ludźmi. Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze sprawozdawczości budżetowej
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze ewidencji finansowo-księgowej
• Wiedza z zakresu kontroli zarządczej