Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

-      statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

-      dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz oraz nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury). 

Praca na stanowisku związana jest z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone".

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Nadzoruje wykonywanie obowiązków Wydziału Koordynacji Współpracy Międzynarodowej w Sprawach Cyfrowych w zakresie zapewnienia sprawnej realizacji zadań wynikających z międzynarodowych, w tym europejskich zobowiązań w ramach tematyki cyfrowej nałożonych na pion cyfryzacja KPRM
• Prowadzi działania związane z organizacją przedsięwzięć z zakresu wielogałęziowej dwustronnej i wielostronnej współpracy w zakresie cyfryzacji (m.in. wizyty, konsultacje, komisje, grupy robocze, współpraca regionalna) oraz bierze udział w tych spotkaniach, jak również monitoruje realizację ich ustaleń przez właściwe jednostki resortu w celu rozwoju i podtrzymywania kontaktów zagranicznych w sprawach cyfrowych, a także dokonania analiz i przygotowania stosownych wniosków do decyzji członków kierownictwa KPRM – pionu cyfryzacja na rzecz zwiększania zaangażowania Polski na cyfrowych forach międzynarodowych
• Koordynuje przygotowanie materiałów merytorycznych dla członków kierownictwa KPRM – pionu cyfryzacja na spotkania dwustronne i wielostronne w kraju i zagranicą ze swoimi odpowiednikami, jak również z ambasadorami innych krajów oraz z przedstawicielami pozostałych gremiów, a także uczestniczy w tych spotkaniach
• Współpracuje z wydziałem Promocji Polityki Cyfrowej Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Cyberbezpieczeństwa w zakresie komunikacji na poziomie międzynarodowym
• Zapewnia uczestnictwo członków kierownictwa KPRM – pion cyfryzacja w istotnych dla resortu wydarzeniach na arenie międzynarodowej, we współpracy z zespołami Stałego Przedstawicielstwa Rzeczypospolitej Polskiej przy Unii Europejskiej i innych placówek zagranicznych RP, oraz Parlamentu Europejskiego i innych organów/instytucji Unii Europejskiej (np. DG CONNECT), odpowiedzialnymi za sprawy cyfrowe i sprawuje nadzór nad kompleksową obsługą organizacyjną oraz merytoryczną wyjazdów służbowych członków kierownictwa KPRM – pionu cyfryzacja
• Koordynuje i nadzoruje we współpracy z komórkami organizacyjnymi KPRM oraz innymi właściwymi resortami opracowywanie opinii i stanowisk resortu do dokumentów Rządu RP dotyczących członkostwa RP w UE z obszaru cyfryzacji, przekazywanych do uzgodnień wewnątrz- i międzyresortowych, w tym materiałów przygotowywanych oraz opiniowanych w ramach Komitetu do Spraw Europejskich (KSE)
• Koordynuje opracowanie materiałów tezowo-informacyjnych z zakresu międzynarodowej współpracy dwustronnej z wybranymi krajami dla potrzeb zarówno kierownictwa KPRM, jak i Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Sejmu i Senatu RP, MSZ, a także innych właściwych resortów
• Monitoruje aktualną sytuację polityczno – gospodarczą wybranych krajów oraz działalność wybranych organizacji międzynarodowych
• Bierze udział w spotkaniach i naradach roboczych, seminariach i konferencjach organizowanych m.in. przez inne resorty, a także inne właściwe resorty, w celu prezentowania stanowiska KPRM – pionu cyfryzacja w obszarze kompetencji resortu z zakresu współpracy międzynarodowej w sprawach cyfrowych

Wymagania niezbędne

• Powyżej 4 lat doświadczenia zawodowego w zakresie współpracy w obszarze międzynarodowym
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Wiedza z zakresu: 1. struktury i zasad funkcjonowania Unii Europejskiej, zwłaszcza zasad procesu decyzyjnego w Unii Europejskiej; 2. krajowych procedur dotyczących udziału Polski w pracach organów UE; 3. organizacji i struktury administracji publicznej; 4. zasad dyplomacji, w tym znajomość protokołu dyplomatycznego; 5. międzynarodowych stosunków politycznych i gospodarczych; 6. zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; komunikacja, w tym asertywność; współpraca; podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; zarządzanie ludźmi; radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w w zakresie prowadzenia międzynarodowej współpracy bilateralnej i wielostronnej oraz zarządzania zespołem
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wydane przez ABW lub SKW lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość zagadnień związanych z sektorem technologii informacyjno-telekomunikacyjnych (ICT) i gospodarki elektronicznej oraz transformacji cyfrowej
• Znajomość przepisów prawa europejskiego i krajowego w obszarach społeczeństwa informacyjnego