Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Zagrożenie korupcją. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Kieruje pracą Wydziału, w tym planuje, organizuje, koordynuje i kontroluje realizację zadań
• Wchodzi w skład komisji przetargowych przy przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w ramach projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych oraz zakupu aparatury badawczej, w tym w ramach projektu Kampus
• Nadzoruje przeprowadzanie przez pracowników Wydziału monitoringu i formalnego wsparcia realizacji umów zawieranych w trybie zamówień publicznych w ramach projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych oraz zakupu aparatury badawczej
• Koordynuje przygotowanie projektów planów zamówień publicznych oraz projektów zestawień, sprawozdań i raportów z zakresu projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych oraz zakupu aparatury badawczej
• Współuczestniczy w przygotowywaniu projektów regulacji wewnętrznych w zakresie spraw związanych z zamówieniami publicznymi realizowanymi w ramach projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych oraz zakupu aparatury badawczej
• Nadzoruje archiwizację dokumentacji wytworzonej i pozyskanej w ramach realizowanych zadań

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Bardzo dobra znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, kodeksu cywilnego
• Znajomość: ustawy Prawo o miarach, kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość zasad pozyskiwania i rozliczania projektów UE
• Wiedza pozwalająca na realizację zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych w projektach funduszowych
• Umiejętności: współpracy, analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
• Komunikatywność
• Umiejętność zarządzania ludźmi
• Umiejętność organizacji pracy
• Umiejętność podejmowania decyzji
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu prawa zamówień publicznych
• Umiejętność pracy w systemie SL2014