Mobility Expert

JTI GBS Poland sp. z o.o.
Warszawa
ekspert
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
5 dni temu

At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

 

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

 

What will your story be? Apply now!  

Learn more: jti.com

Mobility Expert
Location: Warszawa, Nr ref.: 96626
What we offer:
  • Competitive pay and attractive annual bonus;
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture;
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work);
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home);
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance;
  • Employee pension and savings programs;
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave;
  • Multisport card, foreign languages classes;
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria);
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking;
  • Working in a diverse and inclusive organization of 43 different nationalities.
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave

At JTI we create, test and introduce new and innovative products aimed at reducing potential risks (heated tobacco products, e-cigarettes and nicotine pouches). They are essential to our business sustainability. Join us in making a significant impact on our sustainability efforts!

 
Position:

This role provides advice, expertise, and coordination support in the area of immigration to ensure JTI GBS Poland’s compliance with Polish immigration legislation, as well as proper immigration support for intercompany transfers to/from JTI GBS Poland.

 

As the Mobility Expert, you will be responsible for:
  • Providing expert advisory services and support to business units, assignees, employees, and foreign candidates on Polish immigration law and related procedures.
  • Counselling through immigration processes for global assignees, permanent international transfers, and international new hires.
  • Collaborating with mobility providers and vendors to ensure their actions align with the company’s business needs and expectations.
  • Authorizing mobility providers and coordinating the acquisition of required permits, such as declarations of employment for foreigners, work permits, visas, residence permits, and extensions or renewals of expiring documents.
  • Tracking the legal status of JTI GBS Poland employees to ensure proper legal basis for employment.
  • Arranging tax support for foreign employees in collaboration with third-party providers - this involves preparing data for tax reconciliation for foreign assignees and coordinating the provision of necessary information to tax advisory providers.
  • Coordinating the relocation process of employees to Poland, including aligning necessary actions with the local GBS P&C administration team.
  • Preparing the necessary documents on behalf of JTI to submit to state authorities within the immigration-related procedures.
Requirements:
  • University degree in a business-related area.
  • 3 years of experience in the mobility field.
  • Fluent in English and Polish.
  • Advanced knowledge of MS Office tools.
If this role is what you're looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

Aplikuj teraz
 

Poznaj

JTI GBS Poland sp. z o.o.

Why is it worth joining JTI GBS Poland?

JTI GBS Poland is a global business services center and the largest of its kind within Japan Tobacco International worldwide. We are a team of over 1,000 specialists from various fields, united by a common goal: advancing JTI Group's international business operations. Our expertise spans finance, marketing, sales, HR, research & development, legal & regulatory affairs, and global supply chain. We are driven by passion and commitment, which fuels our unwavering enthusiasm for the future.

JTI GBS Poland is a workplace that embraces diversity. We demonstrated this by joining the exclusive group of companies that received the GES (Global Equality Standard) certification, awarded by EY. This is one of the world’s first certificates focused on diversity and inclusion, assessing equality in opportunities and pay within organizations.

Recruitment process

Stage zbieranie aplikacji Apply Now!
Stage rozmowa telefoniczna Telephone Call
Stage spotkanie online Online Meeting with HR
Stage spotkanie Meeting with Manager
Stage propozycja współpracy Offer

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi prawnej – Radca Prawny

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Biuro Prawne Główne obowiązki: przygotowanie oraz opiniowanie umów w projektach krajowych i międzynarodowych, wsparcie negocjacji warunków umów z partnerami / kontrahentami zewnętrznymi (krajowymi i zagranicznymi) od strony prawnej, konstruowanie umów na realizacje badań naukowych (z...
  • Asystent Sędziego

    SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    5 dni
    Wymagania: zgodnie z art. 155 § 2 powołanej wyżej ustawy na stanowisku asystenta sędziego może być zatrudniona osoba, która: jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich, jest nieskazitelnego charakteru, ukończyła wyższe studia prawnicze w...
  • Specjalista ds. Umów Prawnych / Prawnik

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Opracowanie i opiniowanie umów w projektach krajowych i międzynarodowych. Wsparcie prawne w negocjacjach z partnerami/zewnętrznymi kontrahentami. Konstruowanie umów badawczych i cywilno-prawnych. Doradztwo prawne w zakresie zatrudnienia i praw szkolnictwa wyższego. Analiza...
  • Radca prawny / Adwokat / Aplikant / Doradca Obywatelski / Mediator - do punktów NPP i NPO

    Stowarzyszenie SURSUM CORDA   mazowieckie    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  tymczasowa/dodatkowa / część etatu   4 500 - 4 700 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online
    11 dni
    Pełnienie w 2025 r. stałych dyżurów w punkcie Nieodpłatnej Pomocy Prawnej (NPP) lub Nieodpłatnego Poradnictwa Obywatelskiego (NPO) w wybranym powiecie/mieście i udzielanie świadczeń zgodnie z ww. ustawą. MIEJSCE PRACY wybrany powiat/miasto (lokalizacje punktów dostępne na...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Księgowości

    Polenergia Fotowoltaika S.A.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Opis stanowiska: Wystawianie faktur sprzedaży zgodnie z przepisami podatku VAT i PDoP; Księgowanie dokumentów zakupu; Księgowanie wyciągów bankowych; Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym; Uczestnictwo w procesie zamknięcia miesiąca i raportowania wyników...
  • Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

    Polenergia Fotowoltaika S.A.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Opis stanowiska: Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym; Księgowanie dokumentów magazynowych; Księgowanie faktur zakupu i innych dokumentów z Saldeo; Księgowanie przychodów; Naliczanie i księgowanie RMK; Księgowanie różnic kursowych; Księgowanie rezerw i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. wyceny zabezpieczeń

    mBank S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    forma współpracy: umowa o pracę tryb działania: praca hybrydowa, raz w tyg spotkamy sie w biurze w Łodzi lub Warszawie​ Zespół: Departament Zarządzania Zabezpieczeniami​ Zajmujemy się aktualizacją wartości zabezpieczeń w postaci nieruchomości i ruchomości w procesie detalicznym i...
  • Inspektor nadzoru inwestorskiego (branża ogólnobudowlana) w Dziale Technicznym

    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU wykonywanie obowiązków inspektora nadzoru zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, reprezentowanie Zakładu na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę oraz przepisami i zasadami wiedzy technicznej,...
  • Główny specjalista w Dziale Zamówień Publicznych

    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU przygotowywanie projektów wniosków dotyczących wszczęcia postępowania, wzorów ogłoszeń o przetargach oraz zatwierdzanie wyników rozstrzygnięć postępowań do umieszczania w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej Urzędu,...
  • Specjalista/ ekspert ds. weryfikacji procesów zakupowych

    PKO Bank Polski   Warszawa, Świętokrzyska 36    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Na co dzień w naszym zespole:przeprowadzasz czynności kontrolne w zakresie procesu zakupu towarów i usług,projektujesz zalecenia pokontrolne i monitorujesz ich przestrzeganie przez jednostki banku,projektujesz i monitorujesz sposób realizacji zaleceń audytowych dla zakupów,monitorujesz zmiany...