Młodszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna, administracyjno-biurowa,

- stałe godziny pracy od 7.30 – 15.30,

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym,

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca biurowa, wykonywana jest w budynku mieszczącym się w Szczecinie przy ul. Żołnierskiej 4, w pomieszczeniu biurowym, z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, winda, klatki schodowe, schody. Niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: budynek wyposażony w dźwig umożliwiający dostęp do windy osobom niepełnosprawnym, ale brak podjazdu przy wejściu głównym.

Zakres zadań

• przyjmuje akta (sprawdza poprawności ich uformowania, klasyfikację i kwalifikację)-zgodnie z obowiązującymi normatywami: Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz wytycznymi Komendanta Głównego SG w sprawie zasad i trybu postepowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w celu włączenia materiałów do zasobu archiwalnego oraz archiwizacja akt dochodzeniowo-śledczych przekazywanych w postaci elektronicznej (cyfrowej -System EWIDA);
• zakłada i prowadzi pomoce ewidencyjnyjne (kartoteki i bazy) odnoszące się do gromadzonej dokumentacji, w celu sprawnego przeprowadzenia kwerend archiwalnych, realizacji wypożyczeń akt oraz informowania organów uprawnionych (np. Sądy, Policja) o miejscu i formie archiwizacji akt postępowań przygotowawczych w Straży Granicznej;
• przygotowuje dokumentację aktową lub cyfrową, w celu jej udostępniania i wypożyczania organom i instytucjom zewnętrznym, jak również jednostkom organizacyjnym Straży Granicznej;
• sprawuje opiekę nad poprawnym gromadzeniem akt w magazynach, kontroluje ich stan ewidencyjny, w celu sprawdzenia kompletności dokumentacji aktowej;
• przeprowadza, zgodnie z obowiązującymi przepisami, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz następnie konieczne porządkowanie zasobu archiwalnego, w celu sprawnej, bieżącej obsługi zasobu oraz uwolnienia niezbędnej powierzchni w magazynach archiwalnych;
• udziela instruktażu w zakresie archiwizacji dokumentacji w celu poprawy i uniknięcia błędów w klasyfikacji, kwalifikacji akt oraz ich poprawnego przygotowania do przekazania do Archiwum SG;
• sporządza zestawienia statystycze napływów magazynowych akt przekazywanych przez całą formację SG w obrębie poszczególnych lat w celu odpowiedniego kształtowania polityki archiwalnej tj. m.in. przygotowania danych do przeprowadzanych kontroli aktotwórców (wszystkie jednostki organizacyjne SG) oraz planowania brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe