Centrum Nauki Kopernik poszukuje osoby na stanowisko

w Dziale Wystaw i Dziale Warsztat

Młodszy Specjalista - Asystent Finansowy / Asystentka Finansowa w Dziale Wystaw i Dziale Warsztat

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków

współpraca z kierownikiem Działu oraz pracownikami w zakresie zarządzania budżetem i planem zakupów Działu, w tym:
- współtworzenie, planowanie i monitorowanie realizacji budżetu,
- sporządzanie cyklicznych raportów i analiz w zakresie realizacji budżetu,
- opracowywanie wniosków finansowych, korekt budżetu i faktur,
- monitorowanie obiegu i archiwizowanie wniosków finansowych, faktur i rachunków oraz umów,
- przygotowywanie i rozliczanie delegacji (m.in. zamawianie noclegów),
- nadzór i archiwizowanie dokumentacji związanej z zakupami i zamówieniami,
- realizacja zamówień publicznych, w tym udział w pracach komisji przetargowych.
prowadzenie dokumentacji Działu, w tym:
- prowadzenie rejestru pism i korespondencji,
- prowadzenie archiwum (raporty, dokumenty, bazy kontaktów) Działu,
- dbałość o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji dotyczących realizowanych zadań wraz z archiwizacją dokumentów wytworzonych podczas realizacji.
obsługa systemów informatycznych: PlanB, ZPPlus, EZD RP.
inne zadania asystenckie.

Czego od Ciebie oczekujemy

wykształcenia wyższego,
doświadczenia w pracy w księgowości lub prowadzeniu budżetu w instytucji lub organizacji (mile widziane doświadczenie w obszarze finansów publicznych),
bardzo dobrej znajomości i umiejętności obsługi pakietu MS Office oraz innych programów niezbędnych do pracy w biurze,
bardzo dobrej umiejętności planowania i organizacji pracy własnej,
łatwości nawiązywania kontaktów,
wysokiej kultury osobistej.

Oferujemy:

Umowa o pracę
Możliwość pracy hybrydowej
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
Dofinansowanie do wypoczynku
Świadczenia świąteczne
System premiowy
Dostęp do platform rozwojowych
Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
Dostęp do kafeterii benefitowej
Vouchery
do Kopernika
Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
Doskonała lokalizacja biura

Osoby zainteresowane prosimy o wysyłanie aplikacji za pośrednictwem formularza aplikacyjnego przez stronę internetową do 23.03.2025r.

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, kontakt: rekrutacja@kopernik.org.pl (dalej jako „CNK”).
Dane osobowe, które zostały wymienione w Kodeksie Pracy, są przetwarzane na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
b) RODO. Inne dane podane w tym celu lub w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.
a) lub art. 9 ust. 2 lit.
a) RODO (jeżeli dokumenty zawierają takie dane); na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO -przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym możliwość skorzystania z wyżej wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.
Dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące od ukończenia rekrutacji (zawarcia umowy docelowej) lub w przypadku odpowiedniej zgody, do momentu jej wycofania, nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom zewnętrznym w ramach realizowanych przez nie usług na podstawie umów o powierzenie danych osobowych, w szczególności, podmioty świadczące usługi informatyczne, przy czym wszyscy odbiorcy są zobowiązani są do przestrzegania w tym zakresie przepisów RODO, w tym do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego stosunku prawnego oraz mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Informujemy, że wybrani kandydaci mogą podlegać weryfikacji w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym z uwagi na obowiązek prawny określony w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 405.2018 t.j.). Dane osobowe wybranych kandydatów znajdujących się w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym będą przetwarzane przez CNK na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Decyzje dotyczące podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Kontakt z osobą pełniącą w CNK obowiązki inspektora ochrony danych jest możliwy w formie elektronicznej na adres e-mail rekrutacja@kopernik.org.pl

Poznaj

Centrum Nauki Kopernik

Aktualne oferty pracy

Zobacz na mapie

Centrum Nauki Kopernik to:

królestwo eksperymentów – w Centrum znajdują się setki angażujących eksponatów. Umożliwiają one prowadzenie samodzielnych doświadczeń, wyjaśniających funkcjonowanie świata wokół nas. Eksperymentowanie pomaga zrozumieć nawet skomplikowane zjawiska.
przygoda i świetna zabawa - każdy, kto odważy się trochę poeksperymentować przekona się, że nauka to wciągająca i fascynująca przygoda. Wiek zwiedzającego nie ma znaczenia - wystawy są tak pomyślane, by każdy znalazł tu coś dla siebie.
podglądanie przyszłości - prezentujemy rozwiązania technologiczne, nad którymi naukowcy dopiero pracują.

a także: