Młodszy archiwista

Warunki pracy

Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Stres związany z prowadzeniem kontroli w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie oraz narażenie na czynniki biologiczne tj. grzyby i pleśnie. Podczas wykonywania czynności kontrolnych możliwy wysiłek fizyczny przy przenoszeniu kontrolowanej dokumetacji.

Budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, w budynku brak wind.

Zakres zadań

• Sprawuje nadzór nad narastającym zasobem archiwalnym, poprzez przeprowadzanie kontroli w podmiotach zewnętrznych, wprowadzanie danych do systemu NIKA oraz udzielanie konsultacji podmiotom zewnętrznym
• Nadzoruje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przeprowadza ekspertyzy, wydaje zgody i opinie
• Prowadzi działalność popularyzatorską, organizuje wystawy i pokazy, przygotowuje materiały promocyjne, prowadzi działalność edukacyjną, prowadzi lekcje archiwalne, zajęcia dla studentów, oprowadza wycieczki, kontakt z mediami
• Prowadzi media społecznościowe
• Opiniuje spisy zdawczo - odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum, udziela konsultacji podmiotom zewnętrznym w zakresie sposobu przygotowania materiałów archiwalnych

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego i rosyjskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność pracy w zespole
• kreatywność
• komunikatywność